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[[File:ClipCapIt-180601-170210.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de matricula em menos de 12 créditos.]]
 
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A etapa '''Aguardando pagamento''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de prova atrasada pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e é gerado um lançamento para pagamento da taxa. A solicitação permanece nesta etapa até que o pagamento da taxa seja identificado ou que alguém faça o cancelamento manual desta solicitação.
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A etapa '''Análise do colegiado''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de matricula em menos de 12 créditos pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso.
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Quando o pagamento for identificado, a solicitação avança automaticamente para a etapa '''Elaboração da prova''', ficando sob responsabilidade do professor da disciplina. A solicitação permanece nesta etapa até que o professor elabore da prova e a envie pelo portal acadêmico.
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Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento da matricula do acadêmico em menos de 12 créditos, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada. Caso a decisão  '''CONTINUAR AQUI'''.
 
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No momento em que o professor concluir o vínculo da prova, a solicitação avança para etapa '''Impressão da prova''', sob responsabilidade da secretaria acadêmica. A solicitação permanece nesta etapa até que a secretaria acadêmica faça a impressão e arquivamento da prova.
      
Após a impressão da prova, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que está tudo prontoa para que a prova solicitada seja aplicada na próxima data de realização de provas atrasadas (conforme calendário acadêmico).
 
Após a impressão da prova, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que está tudo prontoa para que a prova solicitada seja aplicada na próxima data de realização de provas atrasadas (conforme calendário acadêmico).
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