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| | #: Algumas observações: | | #: Algumas observações: |
| | #* O arquivo contém apenas o CPF do aluno. Antes de iniciar a baixa, abra o Educacional e consulte qual é o aluno que possui aquele CPF e deixe essa informação à mãos. Isso irá facilitar a baixa dos lançamentos, que é feita por nome do aluno, não por CPF; | | #* O arquivo contém apenas o CPF do aluno. Antes de iniciar a baixa, abra o Educacional e consulte qual é o aluno que possui aquele CPF e deixe essa informação à mãos. Isso irá facilitar a baixa dos lançamentos, que é feita por nome do aluno, não por CPF; |
| − | #* Some o valor dos campos '''Valor da coparticipação''', '''mora''' e '''multa'''. O somatório deles será utilizado para fazer a conferência no momento da baixa. | + | #* Some o valor dos campos '''Valor da coparticipação''', '''mora''' e '''multa''' por aluno. O somatório deles será utilizado para fazer a conferência no momento da baixa. |
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| | == 4º Fazendo a baixa do repasse == | | == 4º Fazendo a baixa do repasse == |
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| | + | Como as informações do repasse da coparticipação não possuem a informação de qual parcela o aluno está pagando, a baixa dos lançamentos deve ser feita da seguinte forma: |
| | + | * Um repasse deve ser baixado em apenas um lançamento; |
| | + | * Os juros/multa pagos na coparticipação devem ser lançados em campo separado; |
| | + | * Em caso de diferença de valor: |
| | + | ** Se o repasse for a maior, o valor deve ser lançado como valor pago a maior. A diferença será lançada na conta-corrente, para compensação em outras parcelas; |
| | + | ** Se o repasse for a menor, deve ser feita uma baixa parcial do lançamento. |
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| | De posse dos dados do passo anterior, proceda conforme descrito a seguir para fazer a baixa. | | De posse dos dados do passo anterior, proceda conforme descrito a seguir para fazer a baixa. |
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| − | # Localize o acadêmico e marque a parcela repassada. Em seguida, clique em '''Baixa'''. | + | # Localize o acadêmico e marque a parcela repassada. Em seguida, clique em '''Baixa'''.<p>Dica: agrupe a visão por nome do aluno arrastando a coluna '''Nome do aluno (RM Classis)''' até o topo da grade de lançamentos; assim, os lançamentos do aluno ficarão todos abaixo do agrupador.</p><p>[[File:98adb15b-3131-40fb-b57a-b5b7106c10cb.png]]</p> |
| − | #: Dica: agrupe a visão por nome do aluno arrastando a coluna '''Nome do aluno (RM Classis)''' até o topo da grade de lançamentos; assim, os lançamentos do aluno ficarão todos abaixo do agrupador.
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| − | #: '''Obs''': para a baixa dos repasses da coparticipação, ''não deve ser utilizado o recurso de baixa parcial''. Um lançamento deve ter a baixa de apenas um repasse.
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| − | #: [[File:98adb15b-3131-40fb-b57a-b5b7106c10cb.png]]
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| | # Na tela de boas vindas, simplesmente clique em '''Avançar'''; | | # Na tela de boas vindas, simplesmente clique em '''Avançar'''; |
| − | # Na tela de dados da baixa, escolha o '''Tipo de baixa''' (1) como '''Simplificada''', informe a '''Data baixa''' (2) como a data em que ocorreu o repasse e escolha a '''conta caixa''' (3) '''578 - Coparticipação FIES FAHOR'''. Por fim, clique em '''Avançar''' (4).<p>[[File:85b91d3d-8f2f-4bae-9ad2-225d37d5e1de.png]]</p> | + | # Na tela de dados da baixa, escolha o '''Tipo de baixa''' (1) como '''Completa''' e informe a '''Data baixa''' (2) como a data em que ocorreu o repasse. Por fim, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-160502-150000.PNG]]</p> |
| | # Na tela de boleto, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-160502-150623.PNG]]</p> | | # Na tela de boleto, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-160502-150623.PNG]]</p> |
| − | # Na tela de edição do lançamento, preencha os campos '''Juros''' (1) e '''Multa''' (2) caso o repasse tenha valor preenchido nestes campos. O campo '''Valor da baixa''' (3) deve estar preenchido com o valor total do repasse desse aluno (ou seja, o somatório do repasse + juros + multa). Caso exista diferença, calcule a diferença e lance nos campos '''Valor pago a maior''' (4) (caso o valor do repasse for maior que o valor existente no campo) ou '''valor pago a menor''' (5) (caso o valor do repasse for menor que o valor existente no campo). Quando o valor estiver exatamente igual ao repasse, clique em '''Avançar''' (5).<p>[[File:6045ede5-c21a-4dce-a838-97af152f135a.png]]</p> | + | # Na tela de edição do lançamento, preencha os campos '''Juros''' (1) e '''Multa''' (2) caso o repasse tenha valor preenchido nestes campos. Depois disso, verifique o valor apresentado pelo campo '''Valor da baixa''' (3): o valor deste campo deve ser igual ou superior ao valor da soma do valor da coparticipação, mora e multa presentes na planilha de repasses. Se ele for menor, calcule a diferença e lance-a no campo '''Valor pago a maior''' (4). Em seguida, clique em '''Avançar''' (5).<p>[[File:6045ede5-c21a-4dce-a838-97af152f135a.png]]</p> |
| | + | # Na tela de edição de meios de pagamento, clique no botão '''Novo meio de pagamento''' (1). Na próxima tela, informe o valor do repasse (2) (soma dos valores da coparticipação, mora e multa existentes na planilha) e informe a conta caixa '''578 - Coparticipação FIES FAHOR''' (3). Em seguida, clique em '''Ok''' (4) e em '''Avançar''' (5). <p>[[File:2629dc27-1875-483e-bc8b-9052188367f5.png]]</p> |
| | # Na tela de contabilização sugere-se clicar no botão '''Editar''' para visualizar se a contabilização está correta. A mesma deve ter as mesmas contas envolvidas conforme a imagem abaixo:<p>[[File:0c4a755c-fdd9-4290-a706-d830b5aed74e.png]]</p> | | # Na tela de contabilização sugere-se clicar no botão '''Editar''' para visualizar se a contabilização está correta. A mesma deve ter as mesmas contas envolvidas conforme a imagem abaixo:<p>[[File:0c4a755c-fdd9-4290-a706-d830b5aed74e.png]]</p> |
| | # Clique no botão '''Avançar''' e depois em '''Executar'''. Aguarde o processo ser concluído onde deverá ser exibida uma mensagem de sucesso. | | # Clique no botão '''Avançar''' e depois em '''Executar'''. Aguarde o processo ser concluído onde deverá ser exibida uma mensagem de sucesso. |