Mudanças

== O processo ==

== O processo ==

# Na aba '''Matrícula e avaliação''', clique no botão '''Matrículas'''.<p>[[File:ClipCapIt-160628-102316.PNG]]</p>

# Na aba '''Matrícula e avaliação''', clique no botão '''Matrículas'''.<p>[[File:ClipCapIt-160628-102316.PNG]]</p>

# Na tela de filtros, escolha o filtro desejado para listar as matrículas do aluno. Sugestão de filtro: ''RA e período letivo'', informando a matrícula e o período letivo para o qual o aditamento será feito.

# Na tela de filtros, escolha o filtro desejado para listar as matrículas do aluno. Sugestão de filtro: ''RA e período letivo'', informando a matrícula e o período letivo para o qual o aditamento será feito.

# Com a tela exibindo a matrícula do aluno desejado, clique na seta do botão '''Anexos''' (1) > '''Consultas SQL''' (2) e escolha uma das opções:

# Com a tela exibindo a matrícula do aluno desejado, clique na seta do botão '''Anexos''' (1) > '''Consultas SQL''' (2) e escolha uma das opções (3):

#* '''Valores para aditamento do FIES''': calcula os valores considerando a quantidade de créditos em curso na matrícula selecionada (3);

#* '''Valores para aditamento do FIES''': calcula os valores conforme regras do FIES, considerando a quantidade de créditos em curso na matrícula selecionada;

#* '''Valores para aditamento do FIES - Informando créditos''': solicita a quantidade de créditos sobre a qual deverá ser feito o cálculo dos valores.

#* '''Valores para aditamento do NOVO FIES''': calcula os valores conforme regras do Novo FIES, considerando a quantidade de créditos em curso na matrícula selecionada;

#: [[File:ClipCapIt-160628-103817.PNG]]

#* '''Valores para aditamento do FIES - Informando créditos''': solicita a quantidade de créditos sobre a qual deverá ser feito o cálculo dos valores e faz os cálculos conforme regras do FIES. Utilize esta opção apenas caso o aluno esteja cursando mais créditos que o máximo permitido pelo sistema de aditamento do FIES.

#* '''Valores para aditamento do NOVO FIES - Informando créditos''': solicita a quantidade de créditos sobre a qual deverá ser feito o cálculo dos valores e faz os cálculos conforme regras do Novo FIES. Utilize esta opção apenas caso o aluno esteja cursando mais créditos que o máximo permitido pelo sistema de aditamento do FIES.

#: [[File:4d21f9ca-13bd-4753-a7ff-5854ef5218d2.png]]

# Clique no botão de parâmetros (1) e preencha o parâmetro FIES_PERCENTUAL conforme orientações a seguir (2):

# Clique no botão de parâmetros (1) e preencha o parâmetro FIES_PERCENTUAL conforme orientações a seguir (2):

#* '''Para bolsas mais antigas, por percentual''': informe o percentual que consta na tela de aditamento do SisFIES (ou no contrato do aluno) no parâmetro FIES_PERCENTUAL;

#* '''Para bolsas mais antigas, por percentual''': informe o percentual que consta na tela de aditamento do SisFIES (ou no contrato do aluno) no parâmetro FIES_PERCENTUAL;

#: '''Obs''': Caso foi escolhida a opção '''Valores para aditamento do FIES - Informando créditos''', é necessário também preencher o parâmetro QUANTIDADE_CREDITOS (2) com a quantidade de créditos sobre a qual os valores serão calculados. Informados os créditos, clique em '''Executar''' para que os valores sejam calculados e apresentados, conforme a figura a seguir.

#: '''Obs''': Caso foi escolhida a opção '''Valores para aditamento do FIES - Informando créditos''', é necessário também preencher o parâmetro QUANTIDADE_CREDITOS (2) com a quantidade de créditos sobre a qual os valores serão calculados. Informados os créditos, clique em '''Executar''' para que os valores sejam calculados e apresentados, conforme a figura a seguir.

#: [[File:9cfc59f6-ebe1-4331-9ae3-f8646eff1cd1.png]]

#: [[File:9cfc59f6-ebe1-4331-9ae3-f8646eff1cd1.png]]

# O sistema irá gerar os valores que deverão ser informados no aditamento e os apresentará na lateral.<p>[[File:ClipCapIt-170317-220029.PNG]]</p>

# O sistema irá gerar os valores que deverão ser informados no aditamento e os apresentará na lateral.<p>[[File:272ae41f-3f03-4b8a-b0fd-651d085675e6.png]]</p>

 

 

 

 

# Depois de gerados os valores, eles deverão ser informados no SisFIES da seguinte forma (utilizar sempre o valor apresentado na coluna '''SEMESTRE''', a menos que especificado diferente:

# Depois de gerados os valores, eles deverão ser informados no SisFIES da seguinte forma (utilizar sempre o valor apresentado na coluna '''SEMESTRE''', a menos que especificado diferente:

#* Linha '''1 - CURSO: sem desconto''' da consulta no campo '''Valor da Semestralidade SEM desconto - Grade Curricular Regular''' no SisFIES (1).

#* Linha '''1 - CURSO: sem desconto''' da consulta no campo '''Valor da Semestralidade SEM desconto - Grade Curricular Regular''' no SisFIES (1).

# Se os valores estiverem corretos, pode-se dar prosseguimento ao aditamento. Se houverem diferenças, envie o caso para o CI para que ele seja analisado.

# Se os valores estiverem corretos, pode-se dar prosseguimento ao aditamento. Se houverem diferenças, envie o caso para o CI para que ele seja analisado.

 

 

 

* No passo de conferência (item 7 da lista anterior), poderão haver diferenças de alguns centavos no valor apresentado pela consulta e o valor apresentado pelo SisFIES. Essas diferenças podem ser ignoradas. Caso a diferença seja de mais de 1 real, avise o CI para que o caso seja verificado;

* No passo de conferência (item 7 da lista anterior), poderão haver diferenças de alguns centavos no valor apresentado pela consulta e o valor apresentado pelo SisFIES. Essas diferenças podem ser ignoradas. Caso a diferença seja de mais de 1 real, avise o CI para que o caso seja verificado;

* Na consulta do sistema, a linha correspondente à bolsa do PROUNI sempre é mostrada, mesmo que o aluno não tenha bolsa do PROUNI; caso o aluno não tenha bolsa PROUNI, o valor será apresentado como 0;

* Na consulta do sistema, a linha correspondente à bolsa do PROUNI sempre é mostrada, mesmo que o aluno não tenha bolsa do PROUNI; caso o aluno não tenha bolsa PROUNI, o valor será apresentado como 0;

* O valor da bolsa PROUNI mostrado na consulta será diferente da bolsa PROUNI existente no contrato. Essa diferença pode ser ignorada e deve-se ao fato de que, no aditamento, o sistema do FIES está adicionando incorretamente o desconto pontualidade à bolsa do PROUNI (o que não é feito pelo sistema);

* O valor da bolsa PROUNI mostrado na consulta será diferente da bolsa PROUNI existente no contrato. Essa diferença pode ser ignorada e deve-se ao fato de que, no aditamento, o sistema do FIES está adicionando incorretamente o desconto pontualidade à bolsa do PROUNI (o que não é feito pelo sistema);

* A consulta do sistema também pode ser utilizada para conferir o valor presente no DRM do acadêmico. A consulta irá apresentar os dados em formato semelhante ao utilizado no contrato de aditamento do aluno: as primeiras 3 linhas correspondem ao primeiro quadro do aditamento do aluno, enquanto as 3 últimas linhas correspondem ao segundo quadro do aluno. Os valores mostrados por ambos também deve ser idêntico. A imagem a seguir ilustra essa situação.<p>[[File:2bca4fc7-b371-44dd-abdb-ae69dd7e2262.png|950px]]</p>

* A consulta do sistema também pode ser utilizada para conferir o valor presente no DRM do acadêmico, tanto para financiamentos FIES quanto para financiamentos Novo FIES. A consulta irá apresentar os dados em formato semelhante ao utilizado no contrato de aditamento do aluno: as primeiras 3 linhas correspondem ao primeiro quadro do aditamento do aluno, enquanto as 3 últimas linhas correspondem ao segundo quadro do aluno. Os valores mostrados por ambos também deve ser idêntico. A imagem a seguir ilustra essa situação.<p>[[File:2bca4fc7-b371-44dd-abdb-ae69dd7e2262.png|950px]]</p>

* Caso o aluno esteja matriculado em um curso, porém, no contrato do FIES conste outro curso (e não seja mais possível fazer a troca no FIES), proceda da seguinte forma:

* Caso o aluno esteja matriculado em um curso, porém, no contrato do FIES conste outro curso (e não seja mais possível fazer a troca no FIES), proceda da seguinte forma:

*# Execute a consulta de geração dos valores para um outro aluno que esteja matriculado '''no curso em que consta no documento do FIES do aluno''',  informando o mesmo percentual de bolsa que o aluno possui. No SisFIES, informe os valores produzidos pelos campos '''1 - CURSO: sem desconto''', '''2 - CURSO: com desconto''' e '''3 - CURSO: para o FIES'''. ''Não copie o valor do campo 4 - SEMESTRE: Com desconto''.

*# Execute a consulta de geração dos valores para um outro aluno que esteja matriculado '''no curso em que consta no documento do FIES do aluno''',  informando o mesmo percentual de bolsa que o aluno possui. No SisFIES, informe os valores produzidos pelos campos '''1 - CURSO: sem desconto''', '''2 - CURSO: com desconto''' e '''3 - CURSO: para o FIES'''. ''Não copie o valor do campo 4 - SEMESTRE: Com desconto''.

*# Depois de informar os valores do passo anterior, execute a consulta novamente '''para o aluno para o qual está sendo feito o aditamento'''. No SisFIES, informe o valor produzido pelo campo '''4 - SEMESTRE: Com desconto'''.

*# Depois de informar os valores do passo anterior, execute a consulta novamente '''para o aluno para o qual está sendo feito o aditamento'''. No SisFIES, informe o valor produzido pelo campo '''4 - SEMESTRE: Com desconto'''.

*# A conferência dos valores apresentados pelo SisFIES deve ser feita considerando os valores obtidos ao executar a consulta '''para o aluno que está solicitando o aditamento'''.

*# A conferência dos valores apresentados pelo SisFIES deve ser feita considerando os valores obtidos ao executar a consulta '''para o aluno que está solicitando o aditamento'''.

* Caso o aluno tenha recebido bolsa PROUNI, porém, a bolsa ainda não tenha aparecido no SisFIES: faça os aditamentos dos outros alunos primeiro, deixando estes casos para o final. Isso porque será pulada uma das etapas de verificação e, assim, deixando-os para o final, garante-se que o processo do sistema responsável pela geração dos valores está funcionando corretamente (eventuais erros serão detectados facilmente nos outros casos devido à diferenças apresentadas pela consulta no Totvs e pelos valores trazidos pelo SisFIES, diferenças estas que devem ser reportadas para o CI para correção). Depois que o aditamento dos demais alunos já ter sido feito, faça o aditamento desses casos da mesma forma que os demais, entretanto, sem efetuar as conferências informadas nos passos 8 e 9: os valores trazidos pela consulta no Totvs e calculados pelo SisFIES para os campos apontados nos passos 8 e 9 ''vão estar diferentes'' , o que é esperado. Tome nota dos casos destes alunos pois, ao registrar a bolsa, os valores dele precisarão ser revisados e possivelmente lançados conforme instrução [[[Inclusão de bolsa FIES para acadêmico com PROUNI quando o PROUNI não consta no contrato de aditamento do FIES]].

* Caso o aluno tenha recebido bolsa PROUNI, porém, a bolsa ainda não tenha aparecido no SisFIES: faça os aditamentos dos outros alunos primeiro, deixando estes casos para o final. Isso porque será pulada uma das etapas de verificação e, assim, deixando-os para o final, garante-se que o processo do sistema responsável pela geração dos valores está funcionando corretamente (eventuais erros serão detectados facilmente nos outros casos devido à diferenças apresentadas pela consulta no Totvs e pelos valores trazidos pelo SisFIES, diferenças estas que devem ser reportadas para o CI para correção). Depois que o aditamento dos demais alunos já ter sido feito, faça o aditamento desses casos da mesma forma que os demais, entretanto, sem efetuar as conferências informadas nos passos 3 em diante: os valores trazidos pela consulta no Totvs e calculados pelo SisFIES para os campos apontados para conferência ''vão estar diferentes'' , o que é esperado. Tome nota dos casos destes alunos pois, ao registrar a bolsa, os valores dele precisarão ser revisados e possivelmente lançados conforme instrução [[Inclusão de bolsa FIES para acadêmico com PROUNI quando o PROUNI não consta no contrato de aditamento do FIES]].

== Importante ==

=== Importante ===

* O acadêmico já deve ter feito a sua matrícula pelo portal acadêmico. Isso é necessário para que se saiba quantos créditos o acadêmico irá cursar

* O acadêmico já deve ter feito a sua matrícula pelo portal acadêmico. Isso é necessário para que se saiba quantos créditos o acadêmico irá cursar

* Os valores devem ser informados no sistema do FIES, para execução do aditamento, da forma como informado pelo sistema (inclusive os centavos). Se isso não for possível, registrar uma demanda no FIES para verificar o motivo do erro.

* Os valores devem ser informados no sistema do FIES, para execução do aditamento, da forma como informado pelo sistema (inclusive os centavos). Se isso não for possível, registrar uma demanda no FIES para verificar o motivo do erro.

* O relatório ''08.27 - Acadêmicos com bolsa FIES lançada por valor com percentual'' pode ser utilizado para calcular o percentual equivalente do financiamento do aluno no semestre anterior, o que permite validar que o cálculo do financiamento do aluno para este semestre, feito pelo SisFIES, está correto. Entretanto, caso o aluno cursou créditos além do máximo permitido pelo FIES no semestre anterior, ou caso ele recebeu bolsa do PROUNI depois do FIES já ter sido aditado, o valor apresentado pelo relatório estará incorreto. Nestes casos, abra um chamado no CI para que o caso seja verificado. Ppara agilizar, inclua também no chamado uma cópia escaneada da página que possui os valores do contrato do FIES do semestre anterior desse acadêmico e um print da página onde apareçam os valores incorretos calculados pelo SisFIES.

* O relatório ''08.27 - Acadêmicos com bolsa FIES lançada por valor com percentual'' pode ser utilizado para calcular o percentual equivalente do financiamento do aluno no semestre anterior, o que permite validar que o cálculo do financiamento do aluno para este semestre, feito pelo SisFIES, está correto. Entretanto, caso o aluno cursou créditos além do máximo permitido pelo FIES no semestre anterior, ou caso ele recebeu bolsa do PROUNI depois do FIES já ter sido aditado, o valor apresentado pelo relatório estará incorreto. Nestes casos, abra um chamado no CI para que o caso seja verificado. Para agilizar, inclua também no chamado uma cópia escaneada da página que possui os valores do contrato do FIES do semestre anterior desse acadêmico e um print da página onde apareçam os valores incorretos calculados pelo SisFIES.

[[Categoria: ERP]]

[[Categoria: ERP]]