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Linha 1: − O processo para envio do e-mail é o mesmo; a única diferença que ocorre entre o envio para alunos ou processores é que o primeiro é disparado a partir da tela de cadastro de alunos, enquanto que o segundo é disparado a partir da tela de cadastro de professores, ambos no Totvs Educacional.+ − − == O processo == − − # No Totvs Educacional, na aba '''Currículo e oferta''', clique no botão '''Alunos''' ou '''Professores''' (dependendo do destino para quem serão enviados os e-mails neste momento).<p>[[File:ClipCapIt-171121-112454.PNG]]</p> − # Na tela de filtro, escolha a opção '''Ainda não responderam a CPA''' e clique em '''Executar'''. − # Nos parâmetros do filtro, informe o código da prova e o código do período (que foram cadastrados no Totvs Avaliação e Pesquisa).<p>O filtro permite informar mais de uma prova e períodos, o que permite, por exemplo, enviar e-mail para qualquer aluno/professor que não respondeu qualquer um dos questionários informados (por exemplo, para qualquer aluno que não respondeu o questionário de avaliação do professor OU o questinário de avaliação do curso OU o questionário de avaliação da instituição).</p><p>[[File:ClipCapIt-171121-112930.PNG]]</p><p>Depois de preencher o código das provas e períodos, clique em '''Ok'''.</p> − # Na tela com a relação de alunos/professores, clique em '''[x]''' (1) para selecionar todos os registros da visão. Em seguida, clique em '''Processos''' (2) > '''Envio de e-mail''' (3).<p>[[File:ClipCapIt-171121-113518.PNG]]</p> − # Clique em '''Avançar''' na tela de boas vindas do processo. − # Na tela de seleção de remetente, escolha a opção '''Usuário logado''' (1) e clique em '''Avançar''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-171121-113758.PNG]]</p> − # Na etapa de seleção do destinatário, marque a opção '''Aluno''' (1) e clique em '''Avançar''' (2).<p>'''Obs''': esta etapa não é apresentada ao enviar o e-mail para os professores. Assim, pule diretamente para a etapa seguinte ao fazer o envio do e-mail para professores.</p><p>[[File:ClipCapIt-171121-113930.PNG]]</p> − # Na tela com a relação de e-mails selecionados, clique em '''Avançar''' (1).<p>[[File:ClipCapIt-171121-114114.PNG]]</p> − # Na tela seguinte, informe o assunto e a mensagem a ser enviada para os destinatários. Um modelo de mensagem pode ser visualizado ao fim do manual.<p>'''Obs''': observe que a chave que será substituída pelo nome da pessoa é diferente ao enviar e-mails para alunos ou para professores.</p><p>[[File:ClipCapIt-171121-114513.PNG]]</p> − # Na tela de anexos, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-171121-114609.PNG]]</p> − # Na tela de agendamento do processo, clique em '''Avançar''' e, em seguida, em '''Executar'''. Aguarde a conclusão do processo. − − == Modelos de e-mail == − − === E-mail para alunos === − − <syntaxhighlight > − Assunto: Avaliação Institucional FAHOR – Chegou sua hora de avaliar a instituição − − Prezado(a) _NOMEDOALUNO_ − − Um processo de avaliação só pode ter qualidade se houver a participação e o envolvimento de todos aqueles que compõem a organização viva de uma entidade. Quando se avalia, busca-se encontrar pontos fracos e pontos positivos em todas as áreas da Instituição para que a partir das constatações seja possível definirem-se estratégias tendo como um dos objetivos nortear ações futuras para melhoria das condições e da qualidade dos serviços prestados. − − Sendo assim, atendendo ao que dispõe o projeto de avaliação da FAHOR, queremos convidá-lo a contribuir com este processo. − − É importante salientar que as respostas são confidenciais e seu nome não será vinculado as respostas. Tudo isso para possibilitar que você seja extremamente verdadeiro em suas respostas. − − Contamos com a sua colaboração! − − Para responder o questionário utilize as informações do link abaixo: − Link do formulário online: https://goo.gl/ioiOTT − − Obrigado. − − CPA − cpa@fahor.com.br − Fone 55 3537 7750 − </syntaxhighlight > − − === E-mail para professores === − − <syntaxhighlight> − Assunto: Avaliação Institucional FAHOR – Chegou sua hora de avaliar a instituição − − Prezado(a) _NOMEDOPROF_ − − Um processo de avaliação só pode ter qualidade se houver a participação e o envolvimento de todos aqueles que compõem a organização viva de uma entidade. Quando se avalia, busca-se encontrar pontos fracos e pontos positivos em todas as áreas da Instituição para que a partir das constatações seja possível definirem-se estratégias tendo como um dos objetivos nortear ações futuras para melhoria das condições e da qualidade dos serviços prestados. − − Sendo assim, atendendo ao que dispõe o projeto de avaliação da FAHOR, queremos convidá-lo a contribuir com este processo. − − É importante salientar que as respostas são confidenciais e seu nome não será vinculado as respostas. Tudo isso para possibilitar que você seja extremamente verdadeiro em suas respostas. − − Contamos com a sua colaboração! − − Para responder o questionário utilize as informações do link abaixo: − Link do formulário online: https://goo.gl/ioiOTT − − Obrigado. − − CPA − cpa@fahor.com.br − Fone 55 3537 7750 − </syntaxhighlight >
Envio de e-mail para quem ainda não respondeu o questionário (ver código-fonte)
Edição das 21h41min de 11 de novembro de 2019
, 21h41min de 11 de novembro de 2019Inclusão do link para novo manual.
'''ITAD013''' - Esta instrução de trabalho mostra como fazer para enviar e-mail para os alunos ou professores que ainda não responderam o questionário da CPA.
'''ITAD013''' - Esta instrução de trabalho mostra como fazer para enviar e-mail para os alunos ou professores que ainda não responderam o questionário da CPA.
Utilize o processo descrito no link [[Envio de notificação pelo eduCONNECT para alunos/professores que não responderam o questionário]] para fazer o envio. Caso precise consultar a versão antiga deste manual, clique no item ''Ver histórico'', no topo da página.
[[Categoria:ERP]]
[[Categoria:ERP]]