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Criação de serviço para cobrança e contabilização dos valores referentes à uma bolsa removida por bolsa retroativa (ver código-fonte)
Edição das 14h40min de 3 de abril de 2020
, 14h40min de 3 de abril de 2020Inclusão dos textos do manual nas partes que, antes, tinham apenas prints.
=== 1 - Criação da natureza financeira ===
=== 1 - Criação da natureza financeira ===
Neste passo será criada uma natureza financeira com o nome da bolsa.
[[File:ClipCapIt-200402-231821.PNG]]
Antes de criar a natureza, verifique se a natureza já existe (mesmo que seja em outro grupo de contas, e não no grupo iniciado por 5.01...). Caso ela já exista e esteja parametrizada conforme as instruções a seguir (contas e eventos contábeis), pode-se utilizar a natureza já existente e ir direto para o item [[#2 - Criação do serviço]]. Se ela não existir, ou existir mas com alguma parametrização diferente, prossiga com a criação de uma nova natureza para uso específico nas bolsas retroativas, conforme os passos a seguir.
[[File:ClipCapIt-200402-231857.PNG]]
# No Totvs Gestão Financeira, na aba '''Cadastros''', clique em '''Tabelas Opcionais''' (1) > '''Natureza Financeira''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-200402-201859.PNG]]</p>
# Crie uma nova natureza dentro do grupo ''5.1.01.01.xxx''. Na aba '''Identificação''', informe os campos:<ul><li>'''Código''' (1): informe 5.1.01.01.xxx, onde xxx deve ser escolhido de forma a ser a próxima na sequencia já existente;</li><li>'''Descrição''' (2): informe o nome da bolsa.</li><li>'''Campo livre''' (3): informe ''Cobrança de bolsa removida por bolsa retroativa'', para diferenciá-lo de outras naturezas que possam existir com nomes semelhantes.</li></ul><p>Em seguida, clique em '''Salvar''' (4).</p><p>[[File:ClipCapIt-200402-231821.PNG]]</p>
[[File:ClipCapIt-200402-231957.PNG]]
# Ainda no cadastro da natureza, clique em '''Defaults contábeis''' e informe as contas contábeis que serão utilizadas para contabilizar o valor da bolsa recebida. Depois de informar as contas, clique em '''Ok'''.<p>[[File:ClipCapIt-200402-231857.PNG]]</p>
# Na aba '''Eventos Contábeis''' da natureza, informe os seguintes eventos:<ul><li>'''Evento contábil para inclusão''' (1): 701 - Apropriação Educacional</li><li>'''Evento contábil para baixa contábil''' (2): 700 - Recebimento de Mensalidades V12</li><li>'''Evento contábil para baixa''' (3): 700 - Recebimento de Mensalidades V12</li><li>'''Evento contábil para extrato''' (4): 60 - EXTRATO - Geral</li></ul><p>Por fim, clique em '''Ok''' (4) para concluir a criação da natureza.</p><p>[[File:ClipCapIt-200402-231957.PNG]]</p>
=== 2 - Criação do serviço ===
=== 2 - Criação do serviço ===
[[File:ClipCapIt-200402-232037.PNG]]
# No Totvs Educacional, na aba '''Financeiro/Contábil''', clique em '''Serviços'''.<p>[[File:ClipCapIt-200402-232037.PNG]]</p>
# Crie um novo serviço. Na aba '''identificação''', parametrize-o da seguinte forma:<ul><li>'''Nome''' (1): informe ''Cobrança de NOME_DA_BOLSA perdida''. É interessante criar todos os serviços para cobrança de valores referentes à bolsas perdidas com esse padrão para que quem fizer a geração do lançamento possa localizá-lo com facilidade.</li><li>Marque a opção '''Aproveita valores da conta corrente do aluno na geração de lançamentos''' (2).</li><li>'''Tipo contábil''' (3): escolha '''Contábil'''.</li></ul><p>Em seguida, clique em '''Salvar''' (4).</p><p>[[File:ClipCapIt-200402-232127.PNG]]</p>
[[File:ClipCapIt-200402-232127.PNG]]
# Ainda na aba '''identificação'' do cadastro do serviço, clique em '''Default contábil'''. Informe a conta ''2105 - Mensalidades a receber'' tanto no débito quanto no crédito e, em seguida, clique em '''Ok'''.<p>[[File:ClipCapIt-200402-232155.PNG]]</p>
# Na aba '''Tabelas opcionais''' informe a '''natureza financeira''' (1) que foi criada no item [[#1 - Criação da natureza financeira]] (ou informe a natureza já existente caso foi determinado que a natureza já existente poderia ser utilizada). Em seguida, clique em '''Ok''' (2) para finalizar o cadastro.<p>[[File:ClipCapIt-200402-232249.PNG]]</p>
[[File:ClipCapIt-200402-232155.PNG]]
[[File:ClipCapIt-200402-232249.PNG]]
[[Categoria:CI]]
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