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Baixando lançamentos de repasse da coparticipação do Novo FIES (ver código-fonte)
Edição das 16h02min de 3 de maio de 2021
, 16h02min de 3 de maio de 2021Inclusão de uma introdução sobre a lógica por trás do processo de baixa.
Dentro do diretório [https://drive.google.com/drive/folders/1Epl4FHRw-5jA4QrnSCC9B-vSMWjDD_Kv] no Google Drive encontram-se a planilha de controle do processo (utilizada para apuração dos valores e conferência das baixas) e também as com os detalhamentos dos valores repassados pela Caixa.
Dentro do diretório [https://drive.google.com/drive/folders/1Epl4FHRw-5jA4QrnSCC9B-vSMWjDD_Kv] no Google Drive encontram-se a planilha de controle do processo (utilizada para apuração dos valores e conferência das baixas) e também as com os detalhamentos dos valores repassados pela Caixa.
== 1º - Obtenção das planilhas ==
=== Teoria ===
Cada lançamento de repasse de coparticipação do FIES corresponde à um lançamento no Totvs. Entretanto, como pode haver divergência entre o valor do lançamento no Totvs e o lançamento de repasse, utilizou-se as seguintes convenções para identificar qual lançamento de repasse corresponde à qual lançamento no Totvs:
* Cada lançamento do aluno no Totvs possui um "número da parcela de repasse principal", que é o número da parcela do repasse a que ele corresponde. É nesta parcela que deve ser baixada a maior parte do valor do repasse recebido.
* Dado um lançamento do aluno, pode-se utilizar a consulta SQL '''Informações da parcela de repasse da coparticipação''' (que está vinculada nos anexos da tela de lançamentos) para obter o "número da parcela de repasse principal" a que ele corresponde; esse valor estará na coluna '''PARCELACOPARTICIPACAO''' da consulta.
* Ao fazer a baixa do lançamento, o número da parcela do repasse é lançado no número do extrato de caixa gerado na baixa.
Com essas informações, é possível:
* A partir de um lançamento do Totvs, identificar qual deveria ser a parcela de coparticipação a ser baixada nele;
* A partir de um lançamento de repasse, identificar qual deveria ser a parcela do Totvs a ser baixada com o valor dele.
Como podem existir diferenças de valor entre o valor repassado e o valor esperado, procede-se da seguinte forma:
* Valor a menor: baixa parcial. Se o valor repassado foi menor que o valor da parcela que deveria receber o repasse, deixe-a como uma baixa parcial. O valor que ficar em aberto é devido pelo aluno para a instituição e, caso não ocorra repasse a maior nas parcelas seguintes, poderá ser cobrado dele;
* Valor a maior: quando o valor do repasse foi maior, proceda da seguinte forma:
** Não existem lançamentos com vencimento anterior e com baixa parcial: neste caso, o valor será registrado como um valor pago a maior, e ficará disponível na conta-corrente para ser aproveitado pelo processo de aproveitamento de valor em conta-corrente;
** Existem lançamentos com vencimento anterior ao vencimento do lançamento de repasse principal e que estão com baixa parcial: neste caso, faça a baixa total do lançamento de repasse principal e faça a baixa do valor restante nos lançamentos já vencidos (caso ainda sobre valor, lance-o como um valor a maior no lançamento de repasse principal).
Observa-se que a baixa de um repasse é sempre feita no lançamento principal à que ele corresponde e, opcionalmente, em um lançamento anterior à ele. Assim, caso um lançamento possua múltiplas baixas, pode-se identificar qual é o número da parcela de repasse principal dele observando-se também o número do extrato de caixa gerado para as baixas: a parcela de repasse principal será aquela cujo número do extrato é o menor (ou através da SQL anexada na tela, conforme descrito anteriormente).
== O processo ==
=== 1º - Obtenção das planilhas ===
# Faça o download da planilha de repasses da coparticipação do site do FIES. Copie-a para o diretório do Google Drive, no diretório ''Coparticipação''.
# Faça o download da planilha de repasses da coparticipação do site do FIES. Copie-a para o diretório do Google Drive, no diretório ''Coparticipação''.
## Vá até a pasta '''Din - Repasses Mês'''. Esta planilha soma os valores do repasse por dia. Verifique se os valores, por dia, estão de acordo com os valores que foram depositados efetivamente na conta.
## Vá até a pasta '''Din - Repasses Mês'''. Esta planilha soma os valores do repasse por dia. Verifique se os valores, por dia, estão de acordo com os valores que foram depositados efetivamente na conta.
== 2º - Identificação das baixas pendentes ==
=== 2º - Identificação das baixas pendentes ===
Aba '''CMP - Rastreamento de baixas'''.
Aba '''CMP - Rastreamento de baixas'''.
== 3º - Execução da baixa ==
=== 3º - Execução da baixa ===
Filtro '''99.19.005 - Localiza lançamento a baixar'''.
Filtro '''99.19.005 - Localiza lançamento a baixar'''.
== 4º - Conferência ==
=== 4º - Conferência ===
== 5º - Upload da nova planilha ==
=== 5º - Upload da nova planilha ===
Depois de fazer todas as baixas, fazer o upload da planilha com as modificações para o Google Drive.
Depois de fazer todas as baixas, fazer o upload da planilha com as modificações para o Google Drive.
[[Categoria:ERP]]
[[Categoria:ERP]]