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| Depois de fazer a baixa, pode-se clicar em '''Dados''' > '''Atualizar tudo''' para atualizar a planilha. Se estiver tudo certo, ela irá mostrar um certo verde no local do registro. | | Depois de fazer a baixa, pode-se clicar em '''Dados''' > '''Atualizar tudo''' para atualizar a planilha. Se estiver tudo certo, ela irá mostrar um certo verde no local do registro. |
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| + | ==== 3.1 - Lançamento não existe ==== |
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| + | Caso o filtro detalhado no passo [[#3º - Execução da baixa]] não apresente nenhum lançamento que esteja 100% em aberto, proceda da seguinte forma para criar o lançamento a ser baixado. |
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| + | # No Totvs Educacional, na aba '''Financeiro/Contábil''', clique em '''Contratos'''.<p>[[File:.png]]</p> |
| + | # Na tela de filtros, escolha a opção '''RA''' e informe a matrícula do aluno. |
| + | # Abra o último contrato que o aluno possui com a instituição, mesmo que este contrato pertença à um período letivo já encerrado. Na tela que abrir, clique em '''Anexos''' (1) > '''Parcelas''' (2).<p>[[File:76e8cee0-6f75-4bb1-909c-af48a5fe151d.png]]</p> |
| + | # Clique em '''Novo''' para criar uma nova parcela.<p>[[File:6bf1b8df-2c29-4719-8899-c155a5d07bab.png]]</p> |
| + | # Preencha os campos da tela de ''Parcelas'' da seguinte forma: |
| + | #* (1) '''Parcela''': informe o número seguinte à última parcela já utilizada. Ex: se a última parcela do contrato for a parcela 7, informe 8 neste campo. |
| + | #* (2) '''Cota''': informe 1. |
| + | #* (3) '''Serviço''': informe ''541 - Coparticipação extra'' |
| + | #* (4) '''Data de vencimento''': informe a data de hoje |
| + | #* (5) '''Valor''': informe 0 |
| + | #* (6) '''Valor calculado pelo número de créditos''': desmarcado |
| + | #: Por fim, clique em '''Salvar''' (7) para gravar as alterações. |
| + | #: [[File:44ac79e6-12da-40eb-a61a-7fa54b979cb3.png]] |
| + | # Ainda no cadastro da parcela, clique em '''Processos'''(1) > '''Gerar lançamento''' (2) para gerar o lançamento referente à parcela recém criada.<p>[[File:54fede39-c174-44fe-b328-c108f6e9e0e4.png]]</p> |
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| + | Depois de executados os passos anteriores, faça a baixa dele assim como já descrito na seção [[#3º - Execução da baixa]] desta instrução. |
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| + | Observe que, como o lançamento gerado possui valor 0, a maior parte do valor será lançada no campo '''Valor pago a maior''' (descontando-se algum outro lançamento de mensalidade que possua baixa parcial). Com isso, esse valor irá para a conta corrente do aluno e será possível fazer o aproveitamento ou a devolução dele posteriormente. |
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| === 4º - Conferência === | | === 4º - Conferência === |