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Apuração das ACGs para quem respondeu o questionário da CPA (ver código-fonte)
Edição das 15h54min de 18 de janeiro de 2022
, 15h54min de 18 de janeiro de 2022Primeira versão do manual.
Esta instrução mostra como fazer para apurar quem respondeu todos os questionários da CPA para fins de registrar horas de ACG para estes acadêmicos.
[[https://drive.google.com/drive/folders/0AFaluzj6dCLwUk9PVA No drive de equipe da CPA]] encontra-se a planilha com o nome '''CPA xxxxx - Apuração das ACGs''', que esta instrução apresenta como utilizar para fazer esta apuração.
== O processo ==
A planilha possui 5 abas, conforme imagem abaixo:
[[File:ClipCapIt-220118-145042.PNG]]
1 - Apuração de ACGs
2 - Instituição - Pendentes
3 - Curso - Pendentes
4 - Disciplinas - Pendentes
5 - Situação do registro
# A aba '''1 - Apuração de ACGs''' já foi preenchida quando os questionários foram gerados. Ela lista todos os alunos e contém as fórmulas para identificar se o aluno já respondeu os questionários e se a ACG foi lançada.
#: Caso esta aba não foi preenchida, pode-se preenchê-la agora utilizando-se os dados da tela '''Matrícula no período letivo''', filtrando para pegar os alunos com status '''Matriculado''' (ou '''Encerrado''', se o período já foi encerrado) e o período letivo em que o questionário foi aplicado. Entretanto, é necessário revisar os dados para ver se existem alunos que não teriam questionários para responder (por exemplo, alunos que estão cursando apenas as disciplinas de TFC, estágio, disciplinas de caráter especial, etc.).
# Preencha as abas ''2 - Instituição - Pendentes'', ''3 - Curso - Pendentes'' e ''4 - Disciplinas - Pendentes''. Elas devem ser preenchidas executando-se a consulta FAHOR.017 e os parâmetros referentes ao questionário e período desejado. No topo de cada uma das planilhas há uma breve descrição de qual consulta executar e dos parâmetros a utilizar para ela.
#: Obs: no questionário aplicado no primeiro semestre, as abas ''2 - Instituição - Pendentes'' e ''3 - Curso - Pendentes'' não precisa ser executada (remova os dados existentes depois do cabeçalho da tabela nestas abas).
# Depois de preenchidos os dados, filtre a planilha '''1 - Apuração de ACGs''' pela coluna '''Todos respondidos''', listando somente os casos em que esta coluna está preenchida com '''Sim''': são estes alunos que irão receber as ACGs.
# Faça o cadastro de uma atividade coletiva para adicionar aos alunos. Detalhes de como fazer o registro da atividade podem ser consultados na instrução [[Lançamento de ACGs#Registro da atividade]]. Lembre-se de vincular ela à todas as grades ativas, já que os alunos que irão receber a atividade podem estar cursando diversas grades diferentes.
# Ainda dentro da atividade, utilize o processo '''Inscrição em atividades ofertadas''' para fazer a inscrição dos alunos, conforme [[Lançamento de ACGs#Ligação de acadêmicos à atividade]]. No passo 4, que é a escolha dos alunos, pode-se utilizar o filtro '''Lista de RA (separados por vírgula)''', informando a lista de RAs que ficaram depois de aplicar o filtro pela coluna '''Todos respondidos''' no passo 4 (utilizando o Notepad++ para transformar a lista de RA's em uma lista de matrículas, separadas por vírgula). Depois de informar os RA's, pode-se escolher apenas os alunos com status '''Ativo''' no curso. Obs: não é necessário se preocupar com alunos que irão estourar o máximo da modalidade. Quando uma situação destas for encontrada, o sistema não irá inserir a atividade para o aluno e irá registrar uma mensagem no log.
# Exporte o log produzido pelo processo de inclusão de ACGs e insira-os na planilha '''5 - Situação do registro'''. Ela servirá para fazer a conferência dos registros. Para atividades lançadas, utilize a observação '''1 - Registro ok.'''. Para as demais, analise caso a caso e faça os devidos ajustes, registrando na planilha (ex: se o acadêmico precisou ter a atividade lançada como 0 horas, lance-a como 0 horas e registre o RA dele na planilha com a observação '''2 - Lançado como 0 horas.'''; para alunos transferidos, registre na planilha como "3 - Não recebeu ACG - matrícula com status xxxx", etc).
# A planilha '''1 - Apuração de ACGs''' irá listar todos os dados de forma consolidada. Analise se os dados listados pelas colunas "Todos respondidos" e "Status do lançamento" fazem sentido (ou seja, se os alunos que responderam todos os questionários estão com as ACGs lançadas).
# Faça o envio do e-mail para os alunos que receberam a ACG. Pode-se utilizar o processo [[Envio de Mensagem pelo eduCONNECT]], utilizando-se o filtro '''FILTRO.EDU.011 - Alunos por RA (múltiplos RA, separados por vírgula''' e informando-se aqui a mesma lista utilizada para incluir as ACGs no processo '''Inscrição em atividades ofertadas'''. Um modelo de mensagem pode ser observado no final do manual.
# Avise a secretaria (secretaria@fahor.com.br) e a coordenação(coordenadores@fahor.com.br) sobre a inclusão das ACGs. Um modelo de mensagem pode ser observado no final do manual.
== Modelo de mensagem a enviar para acadêmicos ==
Assunto: Registrada ACG por participação na CPA 20212
Prezado(a) acadêmico(a).
Informamos que foram lançadas as horas de ACG referentes à sua participação na avaliação promovida pela CPA no 2º semestre de 2021.
A atividade lançada já está disponível no seu currículo acadêmico. No documento, a atividade consta com o nome "Participação na Avaliação Institucional 20212", sob a modalidade "Participação - atividades de trabalho voluntário comunitário", totalizando 2 horas.
Agradecemos pela sua participação, empenho e tempo dedicado para responder os questionários propostos.
Atenciosamente,
Equipe CPA
== Modelo de mensagem a enviar para a secretaria e coordenadores ==
Assunto: Registrada ACG para quem respondeu a CPA 20201
Boa noite!
Foi feito o registro de horas de ACG para os acadêmicos que responderam todos os questionários da CPA 20201. No total, 237 acadêmicos receberam essa ACG.
A atividade lançada irá aparecer no currículo do acadêmico na modalidade "Participação - atividades de trabalho voluntário comunitário" com o nome "Participação na Avaliação Institucional 20212", valendo 2 horas.
Houveram apenas 3 casos especiais que foram detectados ao fazer o registro das ACGs, e eles foram tratados da seguinte forma:
- Acadêmica 00002623 - Carine Cristiani Regert Sphor (Ciências Econômicas): ela já possuía a carga horária máxima permitida na modalidade "Participação - atividades de trabalho voluntário comunitário". Assim, a atividade foi registrada valendo "0" horas, para que ela conste no currículo, mas não altere o total de horas.
- Acadêmico 00001540 - Alan Gustavo Kist Weiland (Engenharia Mecânica): não participou da CPA 20201 porque está matriculado apenas na disciplina de Estágio Curricular Supervisionado, e esta disciplina não faz parte do questionário da CPA. Assim, ele não possuia nenhum questionário a ser respondido e, por isso, não recebeu as horas de ACG.
- Acadêmico 00001368 - Cristian Damião Bremm (Engenharia Mecânica): idem à situação do acadêmico 00001540 - Alan Gustavo Kist Weiland.
Foi enviado e-mail para os acadêmicos que receberam as horas de ACG informando que elas já foram lançadas.
A planilha em anexo contém a lista de acadêmicos e a marcação que indica se ele respondeu todos os questionários ou se ficou algo pendente.
Qualquer dúvida, estou a disposição.
[[Categoria:ERP]]
[[https://drive.google.com/drive/folders/0AFaluzj6dCLwUk9PVA No drive de equipe da CPA]] encontra-se a planilha com o nome '''CPA xxxxx - Apuração das ACGs''', que esta instrução apresenta como utilizar para fazer esta apuração.
== O processo ==
A planilha possui 5 abas, conforme imagem abaixo:
[[File:ClipCapIt-220118-145042.PNG]]
1 - Apuração de ACGs
2 - Instituição - Pendentes
3 - Curso - Pendentes
4 - Disciplinas - Pendentes
5 - Situação do registro
# A aba '''1 - Apuração de ACGs''' já foi preenchida quando os questionários foram gerados. Ela lista todos os alunos e contém as fórmulas para identificar se o aluno já respondeu os questionários e se a ACG foi lançada.
#: Caso esta aba não foi preenchida, pode-se preenchê-la agora utilizando-se os dados da tela '''Matrícula no período letivo''', filtrando para pegar os alunos com status '''Matriculado''' (ou '''Encerrado''', se o período já foi encerrado) e o período letivo em que o questionário foi aplicado. Entretanto, é necessário revisar os dados para ver se existem alunos que não teriam questionários para responder (por exemplo, alunos que estão cursando apenas as disciplinas de TFC, estágio, disciplinas de caráter especial, etc.).
# Preencha as abas ''2 - Instituição - Pendentes'', ''3 - Curso - Pendentes'' e ''4 - Disciplinas - Pendentes''. Elas devem ser preenchidas executando-se a consulta FAHOR.017 e os parâmetros referentes ao questionário e período desejado. No topo de cada uma das planilhas há uma breve descrição de qual consulta executar e dos parâmetros a utilizar para ela.
#: Obs: no questionário aplicado no primeiro semestre, as abas ''2 - Instituição - Pendentes'' e ''3 - Curso - Pendentes'' não precisa ser executada (remova os dados existentes depois do cabeçalho da tabela nestas abas).
# Depois de preenchidos os dados, filtre a planilha '''1 - Apuração de ACGs''' pela coluna '''Todos respondidos''', listando somente os casos em que esta coluna está preenchida com '''Sim''': são estes alunos que irão receber as ACGs.
# Faça o cadastro de uma atividade coletiva para adicionar aos alunos. Detalhes de como fazer o registro da atividade podem ser consultados na instrução [[Lançamento de ACGs#Registro da atividade]]. Lembre-se de vincular ela à todas as grades ativas, já que os alunos que irão receber a atividade podem estar cursando diversas grades diferentes.
# Ainda dentro da atividade, utilize o processo '''Inscrição em atividades ofertadas''' para fazer a inscrição dos alunos, conforme [[Lançamento de ACGs#Ligação de acadêmicos à atividade]]. No passo 4, que é a escolha dos alunos, pode-se utilizar o filtro '''Lista de RA (separados por vírgula)''', informando a lista de RAs que ficaram depois de aplicar o filtro pela coluna '''Todos respondidos''' no passo 4 (utilizando o Notepad++ para transformar a lista de RA's em uma lista de matrículas, separadas por vírgula). Depois de informar os RA's, pode-se escolher apenas os alunos com status '''Ativo''' no curso. Obs: não é necessário se preocupar com alunos que irão estourar o máximo da modalidade. Quando uma situação destas for encontrada, o sistema não irá inserir a atividade para o aluno e irá registrar uma mensagem no log.
# Exporte o log produzido pelo processo de inclusão de ACGs e insira-os na planilha '''5 - Situação do registro'''. Ela servirá para fazer a conferência dos registros. Para atividades lançadas, utilize a observação '''1 - Registro ok.'''. Para as demais, analise caso a caso e faça os devidos ajustes, registrando na planilha (ex: se o acadêmico precisou ter a atividade lançada como 0 horas, lance-a como 0 horas e registre o RA dele na planilha com a observação '''2 - Lançado como 0 horas.'''; para alunos transferidos, registre na planilha como "3 - Não recebeu ACG - matrícula com status xxxx", etc).
# A planilha '''1 - Apuração de ACGs''' irá listar todos os dados de forma consolidada. Analise se os dados listados pelas colunas "Todos respondidos" e "Status do lançamento" fazem sentido (ou seja, se os alunos que responderam todos os questionários estão com as ACGs lançadas).
# Faça o envio do e-mail para os alunos que receberam a ACG. Pode-se utilizar o processo [[Envio de Mensagem pelo eduCONNECT]], utilizando-se o filtro '''FILTRO.EDU.011 - Alunos por RA (múltiplos RA, separados por vírgula''' e informando-se aqui a mesma lista utilizada para incluir as ACGs no processo '''Inscrição em atividades ofertadas'''. Um modelo de mensagem pode ser observado no final do manual.
# Avise a secretaria (secretaria@fahor.com.br) e a coordenação(coordenadores@fahor.com.br) sobre a inclusão das ACGs. Um modelo de mensagem pode ser observado no final do manual.
== Modelo de mensagem a enviar para acadêmicos ==
Assunto: Registrada ACG por participação na CPA 20212
Prezado(a) acadêmico(a).
Informamos que foram lançadas as horas de ACG referentes à sua participação na avaliação promovida pela CPA no 2º semestre de 2021.
A atividade lançada já está disponível no seu currículo acadêmico. No documento, a atividade consta com o nome "Participação na Avaliação Institucional 20212", sob a modalidade "Participação - atividades de trabalho voluntário comunitário", totalizando 2 horas.
Agradecemos pela sua participação, empenho e tempo dedicado para responder os questionários propostos.
Atenciosamente,
Equipe CPA
== Modelo de mensagem a enviar para a secretaria e coordenadores ==
Assunto: Registrada ACG para quem respondeu a CPA 20201
Boa noite!
Foi feito o registro de horas de ACG para os acadêmicos que responderam todos os questionários da CPA 20201. No total, 237 acadêmicos receberam essa ACG.
A atividade lançada irá aparecer no currículo do acadêmico na modalidade "Participação - atividades de trabalho voluntário comunitário" com o nome "Participação na Avaliação Institucional 20212", valendo 2 horas.
Houveram apenas 3 casos especiais que foram detectados ao fazer o registro das ACGs, e eles foram tratados da seguinte forma:
- Acadêmica 00002623 - Carine Cristiani Regert Sphor (Ciências Econômicas): ela já possuía a carga horária máxima permitida na modalidade "Participação - atividades de trabalho voluntário comunitário". Assim, a atividade foi registrada valendo "0" horas, para que ela conste no currículo, mas não altere o total de horas.
- Acadêmico 00001540 - Alan Gustavo Kist Weiland (Engenharia Mecânica): não participou da CPA 20201 porque está matriculado apenas na disciplina de Estágio Curricular Supervisionado, e esta disciplina não faz parte do questionário da CPA. Assim, ele não possuia nenhum questionário a ser respondido e, por isso, não recebeu as horas de ACG.
- Acadêmico 00001368 - Cristian Damião Bremm (Engenharia Mecânica): idem à situação do acadêmico 00001540 - Alan Gustavo Kist Weiland.
Foi enviado e-mail para os acadêmicos que receberam as horas de ACG informando que elas já foram lançadas.
A planilha em anexo contém a lista de acadêmicos e a marcação que indica se ele respondeu todos os questionários ou se ficou algo pendente.
Qualquer dúvida, estou a disposição.
[[Categoria:ERP]]