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Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis (ver código-fonte)
Edição das 14h48min de 23 de setembro de 2022
, 14h48min de 23 de setembro de 2022Primeira versão do manual.
Esta instrução demonstra como proceder para gerar usuários de acesso ao portal acadêmico/aplicativos para alunos/acadêmicos, pais e responsáveis.
Esta instrução pode ser utilizada tanto para o CFJL quanto para a FAHOR, mas deve-se observar que alguns passos são um pouco diferentes entre as instituições.
== 1 - Acesso ao cadastro de aluno ==
Abra o cadastro do aluno para o qual será gerado o usuário de acesso ao portal ou o aluno cujo responsável terá o usuário gerado.
# Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no botão '''Alunos'''.<p>[[File:ClipCapIt-220923-094547.PNG]]</p>
# Na tela de filtro, escolha o filtro que melhor se enquadra na situação.
# Abra o cadastro do aluno que terá o usuário gerado, para conferência dos dados.
== 2 - Conferência dos dados ==
Na tela do aluno, confira os dados a seguir.
=== 2.1 - Conferência dos dados do aluno/acadêmico ===
Na aba ''Identificação'', confira se o usuário informado confere com os nossos padrões de geração de usuário. Se ele estiver fora do padrão, apague o valor existente no campo usuário para que um novo seja gerado, dentro do nosso padrão.
Os padrões são:
* CPF, sem pontos/traços (para alunos que também são colaboradores e/ou responsáveis por algum aluno)
* 7-0000XXXX (para acadêmicos da FAHOR, onde 0000XXXX representa a matrícula do acadêmico, com 8 dígitos)
* 8-0000XXXX (para alunos do CFJL, onde 0000XXXX representa a matrícula do aluno, com 8 dígitos)
[[File:ClipCapIt-220923-102419.PNG]]
No exemplo do print acima, o usuário vinculado no campo precisaria ser removido, pois está fora do padrão.
=== 2.2 - Conferência dos dados dos responsáveis ===
# Na aba '''Responsáveis''', vincule o responsável acadêmico.<p>No Ensino Básico, o responsável acadêmico é a pessoa que irá receber as notificações automáticas geradas pelo sistema para ocorrências do aluno.</p><p>O responsável financeiro pode ser o pai/mãe do aluno ou qualquer outra pessoa que deva ter acesso às informações do acadêmico. É interessante preencher o campo '''Parentesco''' do responsável acadêmico, para indicar o grau de parentesco dessa pessoa para com o aluno.</p><p>[[File:ClipCapIt-220923-105042.PNG]]<p>
# Abra o cadastro do responsável acadêmico e atualize os dados. É interessante preencher a maior quantidade possível de campos, sendo que os mínimos necessários para geração do usuário são:
#* Aba ''Identificação'':
#** Nome
#** E-mail
#*: [[File:ClipCapIt-220923-105644.PNG]]
#* Aba ''Doc. Básicos'':
#** CPF
#*: [[File:ClipCapIt-220923-105838.PNG]]
# Repita esses passos de conferência também para o pai e para a mãe, caso eles também desejem acesso ao portal acadêmico.
Observações importantes:
* Os pais e responsáveis possuirão acesso às mesmas funcionalidades e informações dentro do portal acadêmico. Entretanto, apenas o responsável acadêmico receberá os alertas por e-mail enviados para as ocorrências do aluno (faltas e ocorrências lançadas pelos professores, por exemplo).
* A pessoa apontada como responsável financeira pelo aluno possui algumas permissões a mais, a listar:
** Acesso à opção de rematrícula online do aluno. A rematrícula somente pode ser efetuada pelo responsável financeiro, não sendo possível disponibilizá-las para o responsável acadêmico e/ou pais.
** Acesso às informações financeiras do aluno, como bolsas e boletos. Por padrão, apenas os responsáveis financeiros visualizam essas informações; entretanto, caso desejado, pode-se habilitar o acesso à essas funcionalidades para o responsável financeiro e/ou responsável acadêmico seguindo-se os passos descritos na instrução [[Habilitação do acesso dos pais e/ou responsáveis acadêmicos aos dados financeiros do aluno]].
== 3 - Geração dos usuários ==
Depois de conferidos os dados mínimos necessários para geração dos usuários, siga os passos a seguir para geração desses usuários.
Esta etapa é diferente entre CFJL e FAHOR. Assim, continue a execução no item correspondente à coligada onde o aluno está matriculado.
# Dentro do cadastro do aluno, clique em '''Processos''' > '''Geração de Usuários (Alunos)'''.<p>[[File:ClipCapIt-220923-111527.PNG]]</p>
# Na tela de boas vindas do processo, clique em '''Avançar'''.
# Na etapa ''opções de geração'', preencha os campos conforme instruções a seguir:
#* 1 - Marque as opções '''Gerar usuários para alunos''', '''Gerar usuários para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico)''' e '''Gerar usuários para responsáveis financeiros'''.
#* 2 - '''Acesso a conteúdos o portal''': escolha '''Aluno'''
#* 3 - '''Acesso Banco de dados''': escolha '''Default'''
#* Perfil de segurança do aluno:
#** 4 - '''Totvs Educacional''': escolha '''Aluno.CFJL - Alunos do CFJL (Ensino Básico)''' para alunos do nível básico ou '''AlunoT.CFJL - Alunos do CFJL (Cursos Técnico)''' para alunos dos cursos técnicos.
#** 5 - '''Portal''': escolha '''Aluno'''.
#** 6 - '''Permissão para acessar''': escolha '''Portal'''.
#* Perfil de segurança de responsáveis:
#** 7 - '''Totvs Educacional''': escolha '''RespAcad.CFJL - Responsáveis acadêmicos de alunos CFJL''''.
#** 8 - '''Portal''': escolha '''Responsavel - Pai, Mãe e Responsável Acadêmico'''.
#** 9 - '''Permissão para acessar''': escolha '''Portal'''.
#* Perfil de segurança de responsável financeiro:
#** 10 - '''Totvs Educacional''': escolha '''RF.08 - Responsáveis Financeiros da Coligada 08'''.
#** 11 - '''Portal''': escolha '''RF - Responsável Financeiro'''.
#** 12 - '''Permissão para acessar''': escolha '''Portal'''.
#: [[File:ClipCapIt-220923-114207.PNG]]
#* Na aba '''Localidades''', marque a opção '''CFJL''' (13) e clique em '''Avançar''' (14) para ir para a próxima etapa.
#: [[File:ClipCapIt-220923-114627.PNG]]
# Na etapa ''opções de segurança'', preencha os campos conforme instruções a seguir:
#* 1 - Marque a opção '''Obriga alteração da senha ao logar'''.
#* 2 - Em '''período de validade do usuário''', informe a data atual no campo '''Inicial''' e deixe em branco o campo '''Final'''.
#: [[File:ClipCapIt-220923-115359.PNG]]
#* Na aba '''Opções de geração de usuário do aluno''' (caso ela for exibida), marque a opção '''Coligada + RA''' (1) e, nos campos referentes à senha, deixe marcada a opção '''fixa 123456''' (2).
#: [[File:ClipCapIt-220923-120024.PNG]]
#* Na aba '''Opções de geração de usuário do responsável''' (caso ela for exibida), marque a opção '''Personalizado''' (1). Em seguida, selecione a opção '''CPF (somente números)''' e clique na flecha indicada em (2) até que a opção '''CPF (somente números)''' seja movida para o início da lista. Por fim, selecione a opção '''fixa 123456''' (3) nos campos referentes à senha.
#: [[File:ClipCapIt-220923-133642.PNG]]
#* Na aba '''Opções de geração de usuário do responsável financeiro''' (caso ela for exibida), marque a opção '''Personalizado''' (1). Em seguida, selecione a opção '''CGC/CPF (somente números)''' e clique na flecha indicada em (2) até que a opção '''CGC/CPF (somente números)''' seja movida para o início da lista. Por fim, selecione a opção '''fixa 123456''' (3) nos campos referentes à senha.
#: [[File:ClipCapIt-220923-133947.PNG]]
#* Clique em '''Avançar''' nas etapas seguintes e, por fim, clique em '''Executar''' para que o processo seja executado. Aguarde a conclusão da execução do processo.
== 4 - Emissão da carta para novos usuários ==
Existem 2 relatórios que podem ser emitidos, que possuem informações a respeito dos usuários criados e dos próximos passos. Os passos a seguir mostram como fazer para gerar esse relatório.
=== 4.1 - Carta de novo usuário - para acadêmicos da FAHOR ===
# Após ter gerado o usuário do acadêmico, selecione (1) o mesmo e clique em '''Anexos''' > '''Relatórios''' (2) > '''Carta para novo acadêmico FAHOR''' (3).<p>[[File:ClipCapIt-181205-142900.PNG]]</p>
# Verifique se as informações de usuários estão corretas, imprima uma via, e entregue junto com os demais documentos, ao acadêmico.<p>[[File:ClipCapIt-181205-142910.PNG]]</p>
=== 4.2 - Carta de novo usuário - para responsáveis do CFJL ===
# Dentro da tela do aluno, clique em '''Processos''' > '''Envio de Email'''.<p>[[File:ClipCapIt-160614-101446.PNG]]</p>
# Na tela de boas vindas, clique em '''Avançar'''.
# Na tela de seleção de remetentes, selecione '''Coligada''' e clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]</p>
# Na tela de seleção de destinatários, selecione quem irá receber o e-mail e clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-160614-101818.PNG]]</p>
# Na tela de destinatários, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]<p>
# Na tela de configuração do assunto e e-mail, informe os campos conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''Avançar'''
#*'''Para CFJL:'''
#: ==========================================================
#: Acesso ao Portal Acadêmico
#: ''Caro(a) Sr(a).
#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: https://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
#: CI – Centro de Informatização
#: E-mail: ci@cfjl.com.br
#: Fone: 3537 7716''
#: ==========================================================
#:
#*'''Para FAHOR:'''
#: ==========================================================
#: Acesso ao Portal Acadêmico
#:''Caro(a) Sr(a).<br />
#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: https://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
#: CI – Centro de Informatização
#: E-mail: ci@fahor.com.br
#: Fone: 3537 7716''
#: ==========================================================
#:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
# Na tela de anexos, selecione a opção '''RM Reports''' (1), selecione o relatório '''04.02 - Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)''' no campo '''Anexar Relatório''' (2) , informe '''Acesso''' no campo '''Nome de Anexo''' (3) e, por último, clique em '''Avançar''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-160524-104759.PNG]]</p>
# Clique em '''Avançar''' nas etapas seguintes e, por fim, clique em '''Executar''' para que o processo seja executado. Aguarde a conclusão da execução do processo.
[[Categoria:ERP]]
Esta instrução pode ser utilizada tanto para o CFJL quanto para a FAHOR, mas deve-se observar que alguns passos são um pouco diferentes entre as instituições.
== 1 - Acesso ao cadastro de aluno ==
Abra o cadastro do aluno para o qual será gerado o usuário de acesso ao portal ou o aluno cujo responsável terá o usuário gerado.
# Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no botão '''Alunos'''.<p>[[File:ClipCapIt-220923-094547.PNG]]</p>
# Na tela de filtro, escolha o filtro que melhor se enquadra na situação.
# Abra o cadastro do aluno que terá o usuário gerado, para conferência dos dados.
== 2 - Conferência dos dados ==
Na tela do aluno, confira os dados a seguir.
=== 2.1 - Conferência dos dados do aluno/acadêmico ===
Na aba ''Identificação'', confira se o usuário informado confere com os nossos padrões de geração de usuário. Se ele estiver fora do padrão, apague o valor existente no campo usuário para que um novo seja gerado, dentro do nosso padrão.
Os padrões são:
* CPF, sem pontos/traços (para alunos que também são colaboradores e/ou responsáveis por algum aluno)
* 7-0000XXXX (para acadêmicos da FAHOR, onde 0000XXXX representa a matrícula do acadêmico, com 8 dígitos)
* 8-0000XXXX (para alunos do CFJL, onde 0000XXXX representa a matrícula do aluno, com 8 dígitos)
[[File:ClipCapIt-220923-102419.PNG]]
No exemplo do print acima, o usuário vinculado no campo precisaria ser removido, pois está fora do padrão.
=== 2.2 - Conferência dos dados dos responsáveis ===
# Na aba '''Responsáveis''', vincule o responsável acadêmico.<p>No Ensino Básico, o responsável acadêmico é a pessoa que irá receber as notificações automáticas geradas pelo sistema para ocorrências do aluno.</p><p>O responsável financeiro pode ser o pai/mãe do aluno ou qualquer outra pessoa que deva ter acesso às informações do acadêmico. É interessante preencher o campo '''Parentesco''' do responsável acadêmico, para indicar o grau de parentesco dessa pessoa para com o aluno.</p><p>[[File:ClipCapIt-220923-105042.PNG]]<p>
# Abra o cadastro do responsável acadêmico e atualize os dados. É interessante preencher a maior quantidade possível de campos, sendo que os mínimos necessários para geração do usuário são:
#* Aba ''Identificação'':
#** Nome
#*: [[File:ClipCapIt-220923-105644.PNG]]
#* Aba ''Doc. Básicos'':
#** CPF
#*: [[File:ClipCapIt-220923-105838.PNG]]
# Repita esses passos de conferência também para o pai e para a mãe, caso eles também desejem acesso ao portal acadêmico.
Observações importantes:
* Os pais e responsáveis possuirão acesso às mesmas funcionalidades e informações dentro do portal acadêmico. Entretanto, apenas o responsável acadêmico receberá os alertas por e-mail enviados para as ocorrências do aluno (faltas e ocorrências lançadas pelos professores, por exemplo).
* A pessoa apontada como responsável financeira pelo aluno possui algumas permissões a mais, a listar:
** Acesso à opção de rematrícula online do aluno. A rematrícula somente pode ser efetuada pelo responsável financeiro, não sendo possível disponibilizá-las para o responsável acadêmico e/ou pais.
** Acesso às informações financeiras do aluno, como bolsas e boletos. Por padrão, apenas os responsáveis financeiros visualizam essas informações; entretanto, caso desejado, pode-se habilitar o acesso à essas funcionalidades para o responsável financeiro e/ou responsável acadêmico seguindo-se os passos descritos na instrução [[Habilitação do acesso dos pais e/ou responsáveis acadêmicos aos dados financeiros do aluno]].
== 3 - Geração dos usuários ==
Depois de conferidos os dados mínimos necessários para geração dos usuários, siga os passos a seguir para geração desses usuários.
Esta etapa é diferente entre CFJL e FAHOR. Assim, continue a execução no item correspondente à coligada onde o aluno está matriculado.
# Dentro do cadastro do aluno, clique em '''Processos''' > '''Geração de Usuários (Alunos)'''.<p>[[File:ClipCapIt-220923-111527.PNG]]</p>
# Na tela de boas vindas do processo, clique em '''Avançar'''.
# Na etapa ''opções de geração'', preencha os campos conforme instruções a seguir:
#* 1 - Marque as opções '''Gerar usuários para alunos''', '''Gerar usuários para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico)''' e '''Gerar usuários para responsáveis financeiros'''.
#* 2 - '''Acesso a conteúdos o portal''': escolha '''Aluno'''
#* 3 - '''Acesso Banco de dados''': escolha '''Default'''
#* Perfil de segurança do aluno:
#** 4 - '''Totvs Educacional''': escolha '''Aluno.CFJL - Alunos do CFJL (Ensino Básico)''' para alunos do nível básico ou '''AlunoT.CFJL - Alunos do CFJL (Cursos Técnico)''' para alunos dos cursos técnicos.
#** 5 - '''Portal''': escolha '''Aluno'''.
#** 6 - '''Permissão para acessar''': escolha '''Portal'''.
#* Perfil de segurança de responsáveis:
#** 7 - '''Totvs Educacional''': escolha '''RespAcad.CFJL - Responsáveis acadêmicos de alunos CFJL''''.
#** 8 - '''Portal''': escolha '''Responsavel - Pai, Mãe e Responsável Acadêmico'''.
#** 9 - '''Permissão para acessar''': escolha '''Portal'''.
#* Perfil de segurança de responsável financeiro:
#** 10 - '''Totvs Educacional''': escolha '''RF.08 - Responsáveis Financeiros da Coligada 08'''.
#** 11 - '''Portal''': escolha '''RF - Responsável Financeiro'''.
#** 12 - '''Permissão para acessar''': escolha '''Portal'''.
#: [[File:ClipCapIt-220923-114207.PNG]]
#* Na aba '''Localidades''', marque a opção '''CFJL''' (13) e clique em '''Avançar''' (14) para ir para a próxima etapa.
#: [[File:ClipCapIt-220923-114627.PNG]]
# Na etapa ''opções de segurança'', preencha os campos conforme instruções a seguir:
#* 1 - Marque a opção '''Obriga alteração da senha ao logar'''.
#* 2 - Em '''período de validade do usuário''', informe a data atual no campo '''Inicial''' e deixe em branco o campo '''Final'''.
#: [[File:ClipCapIt-220923-115359.PNG]]
#* Na aba '''Opções de geração de usuário do aluno''' (caso ela for exibida), marque a opção '''Coligada + RA''' (1) e, nos campos referentes à senha, deixe marcada a opção '''fixa 123456''' (2).
#: [[File:ClipCapIt-220923-120024.PNG]]
#* Na aba '''Opções de geração de usuário do responsável''' (caso ela for exibida), marque a opção '''Personalizado''' (1). Em seguida, selecione a opção '''CPF (somente números)''' e clique na flecha indicada em (2) até que a opção '''CPF (somente números)''' seja movida para o início da lista. Por fim, selecione a opção '''fixa 123456''' (3) nos campos referentes à senha.
#: [[File:ClipCapIt-220923-133642.PNG]]
#* Na aba '''Opções de geração de usuário do responsável financeiro''' (caso ela for exibida), marque a opção '''Personalizado''' (1). Em seguida, selecione a opção '''CGC/CPF (somente números)''' e clique na flecha indicada em (2) até que a opção '''CGC/CPF (somente números)''' seja movida para o início da lista. Por fim, selecione a opção '''fixa 123456''' (3) nos campos referentes à senha.
#: [[File:ClipCapIt-220923-133947.PNG]]
#* Clique em '''Avançar''' nas etapas seguintes e, por fim, clique em '''Executar''' para que o processo seja executado. Aguarde a conclusão da execução do processo.
== 4 - Emissão da carta para novos usuários ==
Existem 2 relatórios que podem ser emitidos, que possuem informações a respeito dos usuários criados e dos próximos passos. Os passos a seguir mostram como fazer para gerar esse relatório.
=== 4.1 - Carta de novo usuário - para acadêmicos da FAHOR ===
# Após ter gerado o usuário do acadêmico, selecione (1) o mesmo e clique em '''Anexos''' > '''Relatórios''' (2) > '''Carta para novo acadêmico FAHOR''' (3).<p>[[File:ClipCapIt-181205-142900.PNG]]</p>
# Verifique se as informações de usuários estão corretas, imprima uma via, e entregue junto com os demais documentos, ao acadêmico.<p>[[File:ClipCapIt-181205-142910.PNG]]</p>
=== 4.2 - Carta de novo usuário - para responsáveis do CFJL ===
# Dentro da tela do aluno, clique em '''Processos''' > '''Envio de Email'''.<p>[[File:ClipCapIt-160614-101446.PNG]]</p>
# Na tela de boas vindas, clique em '''Avançar'''.
# Na tela de seleção de remetentes, selecione '''Coligada''' e clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]</p>
# Na tela de seleção de destinatários, selecione quem irá receber o e-mail e clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-160614-101818.PNG]]</p>
# Na tela de destinatários, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]<p>
# Na tela de configuração do assunto e e-mail, informe os campos conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''Avançar'''
#*'''Para CFJL:'''
#: ==========================================================
#: Acesso ao Portal Acadêmico
#: ''Caro(a) Sr(a).
#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: https://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
#: CI – Centro de Informatização
#: E-mail: ci@cfjl.com.br
#: Fone: 3537 7716''
#: ==========================================================
#:
#*'''Para FAHOR:'''
#: ==========================================================
#: Acesso ao Portal Acadêmico
#:''Caro(a) Sr(a).<br />
#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: https://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
#: CI – Centro de Informatização
#: E-mail: ci@fahor.com.br
#: Fone: 3537 7716''
#: ==========================================================
#:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
# Na tela de anexos, selecione a opção '''RM Reports''' (1), selecione o relatório '''04.02 - Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)''' no campo '''Anexar Relatório''' (2) , informe '''Acesso''' no campo '''Nome de Anexo''' (3) e, por último, clique em '''Avançar''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-160524-104759.PNG]]</p>
# Clique em '''Avançar''' nas etapas seguintes e, por fim, clique em '''Executar''' para que o processo seja executado. Aguarde a conclusão da execução do processo.
[[Categoria:ERP]]