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Gerenciando uma publicação existente (ver código-fonte)
Edição das 16h54min de 2 de março de 2023
, 16h54min de 2 de março de 2023Criou página com 'Aqui constam orientações para lhe auxiliar a gerenciar publicações já existentes. =Reenviando e-mails para pendentes= O Autor do documento pode reenviar o e-mail de "Ass...'
Aqui constam orientações para lhe auxiliar a gerenciar publicações já existentes.
=Reenviando e-mails para pendentes=
O Autor do documento pode reenviar o e-mail de "Assinatura Pendente" para seus destinatários que ainda não efetuaram as assinaturas.
Basta clicar na seta ao lado do botão do documento desejado, e escolher a opção "Reenviar e-mails"
:[[File:ClipCapIt-230302-164219.PNG|centro]]
Essa opção também está disponível dentro da publicação, como mostrado abaixo:
:[[File:ClipCapIt-230302-164221.PNG|centro|500px]]
=Excluindo um documento=
Um documento já publicado, poderá ser excluído pelo responsável pela publicação a qualquer momento, desde que o documento ainda não tenha sido assinado por todos os assinantes, ou seja, o documento não deverá estar com o status “finalizado”.
Na linha do documento que deseja excluir, clique no ícone de “ seta pra baixo” e selecione a opção “Excluir documento”.
:[[File:ClipCapIt-230302-164436.PNG|centro]]
Logo após, clique no botão “Excluir” para confirmar a exclusão do documento do TOTVS Assinatura Eletrônica.
:[[File:ClipCapIt-230302-164446.PNG|centro]]
Todos os destinatários do documento receberão um e-mail confirmando a exclusão do documento.
:[[File:ClipCapIt-230302-164452.PNG|centro|500px]]
=Alterando um documento=
Para alterar um documento, ele primeiro precisa estar no status "Rascunho".
Ao abrir o documento, você verá a opção, "Ações", na parte superior da exibição do documento, ao lado do botão "Baixar".
:[[File:ClipCapIt-230302-164903.PNG|centro]]
Logo após, clique no botão “Ações” e clique na opção "Editar".
:[[File:ClipCapIt-230302-164906.PNG|centro]]
O modal "Editar publicação" ira abrir, ele opera da mesma forma que o "Adicionar documentos" então é só selecionar o pdf e cliar em "Salvar"
:[[File:ClipCapIt-230302-164913.PNG|centro]]
=Inserindo Anexos=
O TOTVS Assinatura Eletrônica também permite adicionar um ou mais anexos à um determinado documento. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Anexos” no canto superior direito da tela. Logo após, clique no botão “Procure em seu computador” ou arraste o arquivo desejado até a área tracejada.
Cada publicação pode ter no máximo 10mb, incluindo os documentos e seus anexos. O tamanho pode ser consultado na barra de progresso abaixo do botão "Procure em seu computador".
:[[File:ClipCapIt-230223-194057.PNG|centro]]
Todos os participantes da documentação podem consultar e baixar os anexos, porém só o autor pode inserir e removê-los.
=Adicionando novos desinatários=
É possível também, adicionar novos assinantes à um documento já publicado. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Destinatários” no canto superior direito da tela. Logo após, informe os novos destinatários a partir da sua agenda ou da adição de um novo destinatário, em seguida selecione o respectivo papel de acordo com a finalidade pretendida. Por fim, clique no botão “Adicionar destinatário(s)”.
:[[File:ClipCapIt-230302-165236.PNG|centro]]
Ao clicar no botão novo destinatário será exibido o formuário para informar os dados do destinatário:
:[[File:ClipCapIt-230302-165243.PNG|centro]]
Um e-mail para acesso ao documento será enviado ao(s) destinatários(s).
=Removendo Signatários Pendentes=
Você também poderá excluir os assinantes de um documento já publicado. Para isso o usuário deverá ser o responsável pela publicação do documento e, só poderá ser excluído, o assinante que ainda não realizou a assinatura, caso contrário, essa opção não será exibida.
Clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Informações” no canto superior direito da tela. Logo abaixo será listado os respectivos destinatários do documento. Clique no ícone “ ” para excluir um determinado destinatário.
:[[File:ClipCapIt-230302-165407.PNG|centro]]
Uma janela será exibida solicitando a confirmação da exclusão. Clique no botão “excluir”.
:[[File:ClipCapIt-230302-165412.PNG|centro]]
Após a exclusão, o usuário será removido da lista de assinante daquele documento.
Caso o documento utilize ordenação, a lista seguirá para a próxima pessoa, permitindo o seguimento do fluxo.
[[Categoria:ERP]]
=Reenviando e-mails para pendentes=
O Autor do documento pode reenviar o e-mail de "Assinatura Pendente" para seus destinatários que ainda não efetuaram as assinaturas.
Basta clicar na seta ao lado do botão do documento desejado, e escolher a opção "Reenviar e-mails"
:[[File:ClipCapIt-230302-164219.PNG|centro]]
Essa opção também está disponível dentro da publicação, como mostrado abaixo:
:[[File:ClipCapIt-230302-164221.PNG|centro|500px]]
=Excluindo um documento=
Um documento já publicado, poderá ser excluído pelo responsável pela publicação a qualquer momento, desde que o documento ainda não tenha sido assinado por todos os assinantes, ou seja, o documento não deverá estar com o status “finalizado”.
Na linha do documento que deseja excluir, clique no ícone de “ seta pra baixo” e selecione a opção “Excluir documento”.
:[[File:ClipCapIt-230302-164436.PNG|centro]]
Logo após, clique no botão “Excluir” para confirmar a exclusão do documento do TOTVS Assinatura Eletrônica.
:[[File:ClipCapIt-230302-164446.PNG|centro]]
Todos os destinatários do documento receberão um e-mail confirmando a exclusão do documento.
:[[File:ClipCapIt-230302-164452.PNG|centro|500px]]
=Alterando um documento=
Para alterar um documento, ele primeiro precisa estar no status "Rascunho".
Ao abrir o documento, você verá a opção, "Ações", na parte superior da exibição do documento, ao lado do botão "Baixar".
:[[File:ClipCapIt-230302-164903.PNG|centro]]
Logo após, clique no botão “Ações” e clique na opção "Editar".
:[[File:ClipCapIt-230302-164906.PNG|centro]]
O modal "Editar publicação" ira abrir, ele opera da mesma forma que o "Adicionar documentos" então é só selecionar o pdf e cliar em "Salvar"
:[[File:ClipCapIt-230302-164913.PNG|centro]]
=Inserindo Anexos=
O TOTVS Assinatura Eletrônica também permite adicionar um ou mais anexos à um determinado documento. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Anexos” no canto superior direito da tela. Logo após, clique no botão “Procure em seu computador” ou arraste o arquivo desejado até a área tracejada.
Cada publicação pode ter no máximo 10mb, incluindo os documentos e seus anexos. O tamanho pode ser consultado na barra de progresso abaixo do botão "Procure em seu computador".
:[[File:ClipCapIt-230223-194057.PNG|centro]]
Todos os participantes da documentação podem consultar e baixar os anexos, porém só o autor pode inserir e removê-los.
=Adicionando novos desinatários=
É possível também, adicionar novos assinantes à um documento já publicado. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Destinatários” no canto superior direito da tela. Logo após, informe os novos destinatários a partir da sua agenda ou da adição de um novo destinatário, em seguida selecione o respectivo papel de acordo com a finalidade pretendida. Por fim, clique no botão “Adicionar destinatário(s)”.
:[[File:ClipCapIt-230302-165236.PNG|centro]]
Ao clicar no botão novo destinatário será exibido o formuário para informar os dados do destinatário:
:[[File:ClipCapIt-230302-165243.PNG|centro]]
Um e-mail para acesso ao documento será enviado ao(s) destinatários(s).
=Removendo Signatários Pendentes=
Você também poderá excluir os assinantes de um documento já publicado. Para isso o usuário deverá ser o responsável pela publicação do documento e, só poderá ser excluído, o assinante que ainda não realizou a assinatura, caso contrário, essa opção não será exibida.
Clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Informações” no canto superior direito da tela. Logo abaixo será listado os respectivos destinatários do documento. Clique no ícone “ ” para excluir um determinado destinatário.
:[[File:ClipCapIt-230302-165407.PNG|centro]]
Uma janela será exibida solicitando a confirmação da exclusão. Clique no botão “excluir”.
:[[File:ClipCapIt-230302-165412.PNG|centro]]
Após a exclusão, o usuário será removido da lista de assinante daquele documento.
Caso o documento utilize ordenação, a lista seguirá para a próxima pessoa, permitindo o seguimento do fluxo.
[[Categoria:ERP]]