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Desfazer o encerramento de uma turma/disciplina (ver código-fonte)
Edição das 11h50min de 19 de agosto de 2014
, 11h50min de 19 de agosto de 2014Versão inicial do artigo.
Após a execução do processo de encerramento de disciplina (descrito em detalhes no manual [[Encerrando uma turma/disciplina]]), o sistema impede que os registros de notas, faltas e conteúdos feitos pelo professor sejam alterados. Este manual descreve como proceder para desfazer o encerramento de uma disciplina, de forma a permitir que edições sejam feitas pelo professor, através do portal acadêmico, caso seja detectada a necessidade de correção de algum dos registros após o encerramento ter sido executado.
== O processo ==
O processo é composto de 2 partes:
* Inicialmente, as etapas da disciplina devem ser marcadas como "Não encerradas" e as datas limite de digitação de faltas/notas/conteúdos devem ser ajustadas;
* A situação dos alunos que terão os registros alterados deve ser modificada para Matriculado.
Nos próximos itens, é mostrado como fazer isso.
== Modificação das etapas da disciplina ==
# Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no item '''Turmas/Disciplinas''', conforme a imagem abaixo.<p>[[File:desfazer-encerramento-01.png]]</p>
# Escolha o filtro desejado para listar a disciplina que terá o encerramento desfeito. Na sequencia, dê 2 clique sobre a disciplina desejada para abrir o seu cadastro.
# Com o cadastro da disciplina aberto, clique no botão '''Anexos''' (1) e então escolha a opção '''Etapas''' (2) no menu apresentado, conforme a figura a seguir.<p>[[File:desfazer-encerramento-02.png]]</p>
# Será aberta uma nova aba na janela atual, de nome '''Etapas'''. Nela, serão listadas todas as etapas da disciplina, conforme pode-se observar na figura abaixo. Observe a coluna '''Disciplina encerrada''': ela indica que a etapa está encerrada (e que, portanto, as modificações não são mais possíveis naquela etapa), conforme a figura abaixo.<p>[[File:desfazer-encerramento-03.png]]</p>
# Para cada uma das etapas listadas:
## Dê 2 cliques sobre a etapa, para abrir o seu registro.
## Na tela com os detalhes da etapa, desmarque a opção '''Etapa encerrada'''. Caso os campos '''Dt. limite digitação''' e '''Dt. limite conteúdo efetivo''' estiverem preenchidos, extenda o período para uma data futura, dando tempo suficiente para que o professor acesse o portal e refaça os lançamentos (se eles estiverem em branco, não é necessário modificá-los). Ao final, clique no botão '''Ok''' para confirmar e fechar a tela. Uma imagem dessa tela pode ser observada na ilustração a seguir.<p>[[File:desfazer-encerramento-04.png]]</p>
## Execute esse processo para todas as etapas listadas na disciplina.
== Modificação do status dos alunos ==
# Na aba '''Matrícula e avaliação''', clique no item '''Matrícula''', conforme a imagem abaixo:<p>[[File:desfazer-encerramento-05.png]]</p>
# Escolha o filtro ''Acadêmicos ativos em uma disciplina'' e informe os dados da disciplina desejada quando solicitado. O filtro irá listar todos os acadêmicos que estão matriculados ou com status de resultado final (Aprovado, Reprovado, Reprovado por Faltas) na disciplina que está sendo aberta.
# Os passos abaixo precisarão ser executados para todos os acadêmicos que terão dados alterados.
## Dê 2 cliques no acadêmico que deverá ter a disciplina reaberta.
## Na tela com os detalhes da matrícula no período letivo, clique em '''Anexos''' (1) e então na opção '''Matrícula em disciplinas''' (2), conforme a figura a seguir:<p>[[File:desfazer-encerramento-06.png]]</p>
## Será mostrada uma aba nova na janela atual, de nome '''Matrícula em disciplinas''', listando as disciplinas que o aluno fez no período letivo. Selecione a disciplina do aluno (1) e então clique no item '''Processos''' (2) e escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme mostrado pela figura abaixo.<p>''Cuidado para clicar sobre o botão Processos destacado na figura. O outro botão Processos, disponível nesta tela, irá modificar o status do período letivo, que não é o que queremos para este processo.''</p><p>[[File:desfazer-encerramento-07.png]]</p>
## Na tela de boas vindas do assistente, clique no botão '''Avançar'''.
## Na tela seguinte, ilustrada na figura abaixo, no campo '''Nova situação de matrícula''' (1), escolha ''Matriculado''. Informe também, no '''motivo de alteração''', a opção ''Ajuste de resultado'' (2) (código 77). Por último, clique em '''Avançar''' (3) para seguir o processo.<p>[[File:desfazer-encerramento-08.png]]</p>
## Na próxima tela, clique em '''Avançar''' e, por último, em '''Executar''' para que o processo seja executado.
## Estes passos precisam ser executados para todos os acadêmicos que precisam de algum ajuste em algum registro.
== Finalização ==
Após a execução destes passos, o professor já terá condições de modificar os dados da disciplina (para os alunos que tiveram o status trocado para Matrículado na segunda parte do processo).
Assim, ele pode entrar no portal e fazer as modificações. Após fazer os devidos ajustes, os relatórios de encerramento deverão ser regerados e entregues assinados novamente na secretaria. Feita a entrega dos relatórios, a disciplina pode ser encerrada novamente através do processo normal de encerramento (descrito em [[Encerrando uma turma/disciplina]]).
== O processo ==
O processo é composto de 2 partes:
* Inicialmente, as etapas da disciplina devem ser marcadas como "Não encerradas" e as datas limite de digitação de faltas/notas/conteúdos devem ser ajustadas;
* A situação dos alunos que terão os registros alterados deve ser modificada para Matriculado.
Nos próximos itens, é mostrado como fazer isso.
== Modificação das etapas da disciplina ==
# Na aba '''Currículo e Oferta''', clique no item '''Turmas/Disciplinas''', conforme a imagem abaixo.<p>[[File:desfazer-encerramento-01.png]]</p>
# Escolha o filtro desejado para listar a disciplina que terá o encerramento desfeito. Na sequencia, dê 2 clique sobre a disciplina desejada para abrir o seu cadastro.
# Com o cadastro da disciplina aberto, clique no botão '''Anexos''' (1) e então escolha a opção '''Etapas''' (2) no menu apresentado, conforme a figura a seguir.<p>[[File:desfazer-encerramento-02.png]]</p>
# Será aberta uma nova aba na janela atual, de nome '''Etapas'''. Nela, serão listadas todas as etapas da disciplina, conforme pode-se observar na figura abaixo. Observe a coluna '''Disciplina encerrada''': ela indica que a etapa está encerrada (e que, portanto, as modificações não são mais possíveis naquela etapa), conforme a figura abaixo.<p>[[File:desfazer-encerramento-03.png]]</p>
# Para cada uma das etapas listadas:
## Dê 2 cliques sobre a etapa, para abrir o seu registro.
## Na tela com os detalhes da etapa, desmarque a opção '''Etapa encerrada'''. Caso os campos '''Dt. limite digitação''' e '''Dt. limite conteúdo efetivo''' estiverem preenchidos, extenda o período para uma data futura, dando tempo suficiente para que o professor acesse o portal e refaça os lançamentos (se eles estiverem em branco, não é necessário modificá-los). Ao final, clique no botão '''Ok''' para confirmar e fechar a tela. Uma imagem dessa tela pode ser observada na ilustração a seguir.<p>[[File:desfazer-encerramento-04.png]]</p>
## Execute esse processo para todas as etapas listadas na disciplina.
== Modificação do status dos alunos ==
# Na aba '''Matrícula e avaliação''', clique no item '''Matrícula''', conforme a imagem abaixo:<p>[[File:desfazer-encerramento-05.png]]</p>
# Escolha o filtro ''Acadêmicos ativos em uma disciplina'' e informe os dados da disciplina desejada quando solicitado. O filtro irá listar todos os acadêmicos que estão matriculados ou com status de resultado final (Aprovado, Reprovado, Reprovado por Faltas) na disciplina que está sendo aberta.
# Os passos abaixo precisarão ser executados para todos os acadêmicos que terão dados alterados.
## Dê 2 cliques no acadêmico que deverá ter a disciplina reaberta.
## Na tela com os detalhes da matrícula no período letivo, clique em '''Anexos''' (1) e então na opção '''Matrícula em disciplinas''' (2), conforme a figura a seguir:<p>[[File:desfazer-encerramento-06.png]]</p>
## Será mostrada uma aba nova na janela atual, de nome '''Matrícula em disciplinas''', listando as disciplinas que o aluno fez no período letivo. Selecione a disciplina do aluno (1) e então clique no item '''Processos''' (2) e escolha a opção '''Alterar situação de matrícula''', conforme mostrado pela figura abaixo.<p>''Cuidado para clicar sobre o botão Processos destacado na figura. O outro botão Processos, disponível nesta tela, irá modificar o status do período letivo, que não é o que queremos para este processo.''</p><p>[[File:desfazer-encerramento-07.png]]</p>
## Na tela de boas vindas do assistente, clique no botão '''Avançar'''.
## Na tela seguinte, ilustrada na figura abaixo, no campo '''Nova situação de matrícula''' (1), escolha ''Matriculado''. Informe também, no '''motivo de alteração''', a opção ''Ajuste de resultado'' (2) (código 77). Por último, clique em '''Avançar''' (3) para seguir o processo.<p>[[File:desfazer-encerramento-08.png]]</p>
## Na próxima tela, clique em '''Avançar''' e, por último, em '''Executar''' para que o processo seja executado.
## Estes passos precisam ser executados para todos os acadêmicos que precisam de algum ajuste em algum registro.
== Finalização ==
Após a execução destes passos, o professor já terá condições de modificar os dados da disciplina (para os alunos que tiveram o status trocado para Matrículado na segunda parte do processo).
Assim, ele pode entrar no portal e fazer as modificações. Após fazer os devidos ajustes, os relatórios de encerramento deverão ser regerados e entregues assinados novamente na secretaria. Feita a entrega dos relatórios, a disciplina pode ser encerrada novamente através do processo normal de encerramento (descrito em [[Encerrando uma turma/disciplina]]).