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Movida a seção com os pontos de atenção para o final do processo, para evitar mudar toda a sequencia de numeração dos passos.
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== Observações sobre o processo ==+
−Neste item estão detalhados alguns pontos de atenção que devem ser cuidados antes de executar o processo.
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−=== Bolsas incluídas por valor na graduação ===
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−Antes de incluir uma bolsa por valor na FAHOR, certifique-se que o valor da bolsa é menor que o valor das parcelas afetadas do aluno (verificar com atenção todas as parcelas já geradas pois o valor da parcela muda se o aluno incluiu/excluiu disciplinas). Como o processo não irá recalcular o valor das parcelas, se a bolsa lançada por valor for maior que o valor da parcela do aluno, ele irá, nestes meses, receber um valor de bolsa menor que o esperado. Isso não é necessário caso a bolsa a ser adicionada seja por percentual.
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−=== Substituição de bolsa ===
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−Nos casos em que o processo será utilizado para substituir uma bolsa por outra, ou seja, para remover uma bolsa que o aluno possuía e incluir uma outra em seu lugar, é necessário executar o processo duas vezes:
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−* 1ª execução: remoção da bolsa existente. Deve-se executar o processo até o passo [[#3.1 - Cobrança de débitos gerados pela exclusão de uma bolsa]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a receber para cobrar do aluno a bolsa perdida já estará disponível no financeiro.
−* 2ª execução: inclusão da(s) bolsa(s) nova(s). Execute o processo até o passo [[#3.2.2 - Acerto dos lançamentos financeiros]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a pagar para o aluno, gerado pela inclusão da bolsa nova, já existirá no financeiro.
−* Com o lançamento a pagar e o lançamento a receber já criados, pode-se executar o passo [[#3.2.3 - Compensação dos valores]]. Entretanto, dê prioridade para baixar os lançamentos a pagar e a receber um contra o outro. Se sobrar valor, daí sim faça a baixa nos lançamentos a receber do aluno.
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−É muito importante que o lançamento a receber para cobrar a bolsa perdida do aluno já tenha sido gerado ao executar o processo para incluir a bolsa nova (ele não precisa estar baixado, mas já deve estar gerado). Isso porque o processo que aponta inconsistências nos valores calculados irá apontar inconsistências indevidamente caso uma parcela possua débitos e créditos gerados na conta-corrente, ambos gerados pelo processo de bolsa retroativa. Ao executar o processo na ordem descrita nesta seção evita-se o problema.
Caso seja necessário desfazer as alterações feitas ao incluir/excluir uma bolsa por este processo, consulte a instrução [[Desfazendo inclusão/exclusão de bolsa retroativa]].
Caso seja necessário desfazer as alterações feitas ao incluir/excluir uma bolsa por este processo, consulte a instrução [[Desfazendo inclusão/exclusão de bolsa retroativa]].
−Consulte também a seção [[#Observações sobre o processo]], ao final do processo, que detalha alguns pontos de atenção que devem ser cuidados ao executar o processo para alguns casos especiais.
−== 1 - Atualização do registro da bolsa futura ==
== 1 - Atualização do registro da bolsa futura ==
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Ao fazer a baixa dos lançamentos do aluno, procure fazer a baixa completa dos serviços Mensalidade, Seguro e Diretório acadêmico de tantos meses quantos forem possíveis. Caso seja necessário fazer uma baixa parcial, utilize a opção "Proporcional ao valor líquido" da tela de baixa apenas para o mês imediatamente posterior ao mês que recebeu a última baixa completa.
Ao fazer a baixa dos lançamentos do aluno, procure fazer a baixa completa dos serviços Mensalidade, Seguro e Diretório acadêmico de tantos meses quantos forem possíveis. Caso seja necessário fazer uma baixa parcial, utilize a opção "Proporcional ao valor líquido" da tela de baixa apenas para o mês imediatamente posterior ao mês que recebeu a última baixa completa.
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+== Observações sobre o processo ==
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+Neste item estão detalhados alguns pontos de atenção que devem ser cuidados antes de executar o processo.
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+=== Bolsas incluídas por valor na graduação ===
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+Antes de incluir uma bolsa por valor na FAHOR, certifique-se que o valor da bolsa é menor que o valor das parcelas afetadas do aluno (verificar com atenção todas as parcelas já geradas pois o valor da parcela muda se o aluno incluiu/excluiu disciplinas). Como o processo não irá recalcular o valor das parcelas, se a bolsa lançada por valor for maior que o valor da parcela do aluno, ele irá, nestes meses, receber um valor de bolsa menor que o esperado. Isso não é necessário caso a bolsa a ser adicionada seja por percentual.
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+=== Substituição de bolsa ===
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+Nos casos em que o processo será utilizado para substituir uma bolsa por outra, ou seja, para remover uma bolsa que o aluno possuía e incluir uma outra em seu lugar, é necessário executar o processo duas vezes:
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+* 1ª execução: remoção da bolsa existente. Deve-se executar o processo até o passo [[#3.1 - Cobrança de débitos gerados pela exclusão de uma bolsa]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a receber para cobrar do aluno a bolsa perdida já estará disponível no financeiro.
+* 2ª execução: inclusão da(s) bolsa(s) nova(s). Execute o processo até o passo [[#3.2.2 - Acerto dos lançamentos financeiros]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a pagar para o aluno, gerado pela inclusão da bolsa nova, já existirá no financeiro.
+* Com o lançamento a pagar e o lançamento a receber já criados, pode-se executar o passo [[#3.2.3 - Compensação dos valores]]. Entretanto, dê prioridade para baixar os lançamentos a pagar e a receber um contra o outro. Se sobrar valor, daí sim faça a baixa nos lançamentos a receber do aluno.
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+É muito importante que o lançamento a receber para cobrar a bolsa perdida do aluno já tenha sido gerado ao executar o processo para incluir a bolsa nova (ele não precisa estar baixado, mas já deve estar gerado). Isso porque o processo que aponta inconsistências nos valores calculados irá apontar inconsistências indevidamente caso uma parcela possua débitos e créditos gerados na conta-corrente, ambos gerados pelo processo de bolsa retroativa. Ao executar o processo na ordem descrita nesta seção evita-se o problema.
[[Categoria:ERP]]
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