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Linha 7: − == Observações sobre o processo ==+ − − Neste item estão detalhados alguns pontos de atenção que devem ser cuidados antes de executar o processo. − − === Bolsas incluídas por valor na graduação === − − Antes de incluir uma bolsa por valor na FAHOR, certifique-se que o valor da bolsa é menor que o valor das parcelas afetadas do aluno (verificar com atenção todas as parcelas já geradas pois o valor da parcela muda se o aluno incluiu/excluiu disciplinas). Como o processo não irá recalcular o valor das parcelas, se a bolsa lançada por valor for maior que o valor da parcela do aluno, ele irá, nestes meses, receber um valor de bolsa menor que o esperado. Isso não é necessário caso a bolsa a ser adicionada seja por percentual. − − === Substituição de bolsa === − − Nos casos em que o processo será utilizado para substituir uma bolsa por outra, ou seja, para remover uma bolsa que o aluno possuía e incluir uma outra em seu lugar, é necessário executar o processo duas vezes: − − * 1ª execução: remoção da bolsa existente. Deve-se executar o processo até o passo [[#3.1 - Cobrança de débitos gerados pela exclusão de uma bolsa]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a receber para cobrar do aluno a bolsa perdida já estará disponível no financeiro. − * 2ª execução: inclusão da(s) bolsa(s) nova(s). Execute o processo até o passo [[#3.2.2 - Acerto dos lançamentos financeiros]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a pagar para o aluno, gerado pela inclusão da bolsa nova, já existirá no financeiro. − * Com o lançamento a pagar e o lançamento a receber já criados, pode-se executar o passo [[#3.2.3 - Compensação dos valores]]. Entretanto, dê prioridade para baixar os lançamentos a pagar e a receber um contra o outro. Se sobrar valor, daí sim faça a baixa nos lançamentos a receber do aluno. − − É muito importante que o lançamento a receber para cobrar a bolsa perdida do aluno já tenha sido gerado ao executar o processo para incluir a bolsa nova (ele não precisa estar baixado, mas já deve estar gerado). Isso porque o processo que aponta inconsistências nos valores calculados irá apontar inconsistências indevidamente caso uma parcela possua débitos e créditos gerados na conta-corrente, ambos gerados pelo processo de bolsa retroativa. Ao executar o processo na ordem descrita nesta seção evita-se o problema. Linha 134:
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Movida a seção com os pontos de atenção para o final do processo, para evitar mudar toda a sequencia de numeração dos passos.
Caso seja necessário desfazer as alterações feitas ao incluir/excluir uma bolsa por este processo, consulte a instrução [[Desfazendo inclusão/exclusão de bolsa retroativa]].
Caso seja necessário desfazer as alterações feitas ao incluir/excluir uma bolsa por este processo, consulte a instrução [[Desfazendo inclusão/exclusão de bolsa retroativa]].
Consulte também a seção [[#Observações sobre o processo]], ao final do processo, que detalha alguns pontos de atenção que devem ser cuidados ao executar o processo para alguns casos especiais.
== 1 - Atualização do registro da bolsa futura ==
== 1 - Atualização do registro da bolsa futura ==
Ao fazer a baixa dos lançamentos do aluno, procure fazer a baixa completa dos serviços Mensalidade, Seguro e Diretório acadêmico de tantos meses quantos forem possíveis. Caso seja necessário fazer uma baixa parcial, utilize a opção "Proporcional ao valor líquido" da tela de baixa apenas para o mês imediatamente posterior ao mês que recebeu a última baixa completa.
Ao fazer a baixa dos lançamentos do aluno, procure fazer a baixa completa dos serviços Mensalidade, Seguro e Diretório acadêmico de tantos meses quantos forem possíveis. Caso seja necessário fazer uma baixa parcial, utilize a opção "Proporcional ao valor líquido" da tela de baixa apenas para o mês imediatamente posterior ao mês que recebeu a última baixa completa.
== Observações sobre o processo ==
Neste item estão detalhados alguns pontos de atenção que devem ser cuidados antes de executar o processo.
=== Bolsas incluídas por valor na graduação ===
Antes de incluir uma bolsa por valor na FAHOR, certifique-se que o valor da bolsa é menor que o valor das parcelas afetadas do aluno (verificar com atenção todas as parcelas já geradas pois o valor da parcela muda se o aluno incluiu/excluiu disciplinas). Como o processo não irá recalcular o valor das parcelas, se a bolsa lançada por valor for maior que o valor da parcela do aluno, ele irá, nestes meses, receber um valor de bolsa menor que o esperado. Isso não é necessário caso a bolsa a ser adicionada seja por percentual.
=== Substituição de bolsa ===
Nos casos em que o processo será utilizado para substituir uma bolsa por outra, ou seja, para remover uma bolsa que o aluno possuía e incluir uma outra em seu lugar, é necessário executar o processo duas vezes:
* 1ª execução: remoção da bolsa existente. Deve-se executar o processo até o passo [[#3.1 - Cobrança de débitos gerados pela exclusão de uma bolsa]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a receber para cobrar do aluno a bolsa perdida já estará disponível no financeiro.
* 2ª execução: inclusão da(s) bolsa(s) nova(s). Execute o processo até o passo [[#3.2.2 - Acerto dos lançamentos financeiros]]. Assim, ao concluir esta parte, o lançamento a pagar para o aluno, gerado pela inclusão da bolsa nova, já existirá no financeiro.
* Com o lançamento a pagar e o lançamento a receber já criados, pode-se executar o passo [[#3.2.3 - Compensação dos valores]]. Entretanto, dê prioridade para baixar os lançamentos a pagar e a receber um contra o outro. Se sobrar valor, daí sim faça a baixa nos lançamentos a receber do aluno.
É muito importante que o lançamento a receber para cobrar a bolsa perdida do aluno já tenha sido gerado ao executar o processo para incluir a bolsa nova (ele não precisa estar baixado, mas já deve estar gerado). Isso porque o processo que aponta inconsistências nos valores calculados irá apontar inconsistências indevidamente caso uma parcela possua débitos e créditos gerados na conta-corrente, ambos gerados pelo processo de bolsa retroativa. Ao executar o processo na ordem descrita nesta seção evita-se o problema.
[[Categoria:ERP]]
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