Mudanças

O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.

O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.

[[File:ClipCapIt-180829-093129.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de registro de ACG's.]]

[[File:ClipCapIt-251117-112133.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de registro de ACG's.]]

A etapa '''Aguardando anexos''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa '''Análise do colegiado''', automaticamente.

A etapa '''Aguardando anexos''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa '''Análise do coordenador(a)''', automaticamente.

Na etapa '''Análise do colegiado''', a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Na etapa '''Análise do coordenador(a)''', a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora decida pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.

Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar o registro da ACG no sistema.

Caso a decisão tenha sido '''indeferida''', a solicitação avança para a etapa '''Concluído'''. O acadêmico recebe a notificação de que a solicitação foi indeferida, juntamente com as notas que o coordenador colocou ao indeferir a solicitação.

Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado o registro da ACG, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.

Caso a decisão tenha sido '''deferida''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria deverá efetuar o registro da ACG no sistema. Quando a atividade estiver registrada, o responsável avança o atendimento para a etapa '''Concluído''' e o acadêmico recebe a notificação da conclusão do registro de sua atividade. Caso o atendente da secretaria encontre um problema durante o registro (como o acadêmico já ter ultrapassado o máximo de horas permitidas, ou o documento comprobatório não estar nos padrões necessários para arquivamento, por exemplo), ele também pode reencaminhar a solicitação para a etapa '''Análise do coordenador(a)''' para que ela seja reanalisada.

 

Atingir a etapa '''Concluído''' é o indicativo de que todas as ações necessárias para a referida ACG já foram executadas. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.

== Tarefas e responsáveis ==

== Tarefas e responsáveis ==