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Encerrando um período letivo (ver código-fonte)
Edição das 18h29min de 29 de setembro de 2014
, 18h29min de 29 de setembro de 2014Criou página com 'Utilize este processo para encerrar um período letivo que encontra-se ativo no momento. Ele é o último processo executado em um período letivo, indicando que todos os regi...'
Utilize este processo para encerrar um período letivo que encontra-se ativo no momento. Ele é o último processo executado em um período letivo, indicando que todos os registros referentes ao período letivo já foram efetuados e impedindo que esses registros sejam sejam modificados facilmente.
O encerramento do período letivo somente pode ser executado após todas as turmas/disciplinas já estarem encerradas. O processo de encerramento de uma turma/disciplina pode ser visualizado [[Encerrando uma turma/disciplina|neste link]].
== Exibição dos períodos letivos em aberto ==
# Inicialmente, clique na aba '''Currículo e Oferta''' e então no botão '''Períodos letivos''', conforme a imagem a seguir: <p>[[File:ClipCapIt-140929-172539.PNG]]</p>
# Na tela de filtros, escolha a opção '''Períodos letivos ainda não encerrados totalmente''' (1), e clique em '''Executar''' (2), conforme a figura abaixo:<p>[[File:ClipCapIt-140929-172948.PNG]]</p>
# Na janela que abrir, serão listados apenas os períodos letivos que ainda possuem algum registro em aberto (ou seja, algum aluno e/ou disciplina e/ou etapa ainda não marcados como encerrado), semelhante ao print abaixo<p>[[File:ClipCapIt-140929-173616.PNG]]</p>
== Encerramento de um período letivo ===
# Com a tela de períodos letivos aberta, selecione o período letivo que deseja encerrar (1). Na sequencia, clique em '''Processos''' (2), vá até o item '''Fórmula visual''' (3) e então clique na opção '''Encerramento de período letivo''' (4), conforme a imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-140929-174041.PNG]]</p>
# Na tela de confirmação da execução do processo, selecione a opção '''Agora''' (1) e clique no botão '''Executar''', conforme a imagem abaixo. Feito isso, aguarde a execução do processo.<p>[[File:ClipCapIt-140929-181903.PNG]]</p>
# Após a conclusão do processo, verifique o status da execução co processo. Nos prints abaixo, à esquerda, pode-se verificar a forma como será apresentada a execução bem sucedida do processo; no print da direita, pode-se observar que o processo não foi executado com sucesso devido à existência de disciplinas que ainda não foram encerradas.
{|
| [[File:ClipCapIt-140929-182527.PNG|framed|Tela ilustrando o sucesso na execução do processo de encerramento do período letivo.]]
| [[File:ClipCapIt-140929-182754.PNG|framed|Tela ilustrando falha no processo de encerramento. A mensagem de log mostra que o período letivo escolhido já está encerrado (e que, portanto, o processo não pode ser executado novamente).]]
|}
Ao clicar em '''Concluir''', a grade contendo a lista de períodos letivos é atualizada. Assim, caso o processo for executado com sucesso, o período letivo selecionado deverá desaparecer da listagem (caso a mesma for aberta utilizando-se o filtro '''Disciplinas ainda não encerradas''' sugerido no início deste manual.
[[Categoria:ERP]]
O encerramento do período letivo somente pode ser executado após todas as turmas/disciplinas já estarem encerradas. O processo de encerramento de uma turma/disciplina pode ser visualizado [[Encerrando uma turma/disciplina|neste link]].
== Exibição dos períodos letivos em aberto ==
# Inicialmente, clique na aba '''Currículo e Oferta''' e então no botão '''Períodos letivos''', conforme a imagem a seguir: <p>[[File:ClipCapIt-140929-172539.PNG]]</p>
# Na tela de filtros, escolha a opção '''Períodos letivos ainda não encerrados totalmente''' (1), e clique em '''Executar''' (2), conforme a figura abaixo:<p>[[File:ClipCapIt-140929-172948.PNG]]</p>
# Na janela que abrir, serão listados apenas os períodos letivos que ainda possuem algum registro em aberto (ou seja, algum aluno e/ou disciplina e/ou etapa ainda não marcados como encerrado), semelhante ao print abaixo<p>[[File:ClipCapIt-140929-173616.PNG]]</p>
== Encerramento de um período letivo ===
# Com a tela de períodos letivos aberta, selecione o período letivo que deseja encerrar (1). Na sequencia, clique em '''Processos''' (2), vá até o item '''Fórmula visual''' (3) e então clique na opção '''Encerramento de período letivo''' (4), conforme a imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-140929-174041.PNG]]</p>
# Na tela de confirmação da execução do processo, selecione a opção '''Agora''' (1) e clique no botão '''Executar''', conforme a imagem abaixo. Feito isso, aguarde a execução do processo.<p>[[File:ClipCapIt-140929-181903.PNG]]</p>
# Após a conclusão do processo, verifique o status da execução co processo. Nos prints abaixo, à esquerda, pode-se verificar a forma como será apresentada a execução bem sucedida do processo; no print da direita, pode-se observar que o processo não foi executado com sucesso devido à existência de disciplinas que ainda não foram encerradas.
{|
| [[File:ClipCapIt-140929-182527.PNG|framed|Tela ilustrando o sucesso na execução do processo de encerramento do período letivo.]]
| [[File:ClipCapIt-140929-182754.PNG|framed|Tela ilustrando falha no processo de encerramento. A mensagem de log mostra que o período letivo escolhido já está encerrado (e que, portanto, o processo não pode ser executado novamente).]]
|}
Ao clicar em '''Concluir''', a grade contendo a lista de períodos letivos é atualizada. Assim, caso o processo for executado com sucesso, o período letivo selecionado deverá desaparecer da listagem (caso a mesma for aberta utilizando-se o filtro '''Disciplinas ainda não encerradas''' sugerido no início deste manual.
[[Categoria:ERP]]