Arquivo, CI, ERP, Funcionários, Professores, Burocratas, Administradores
2 810
edições
Mudanças
Ir para navegação
Ir para pesquisar
Cancelando matrícula em disciplinas com falta de pré-requisitos (ver código-fonte)
Edição das 16h58min de 31 de julho de 2015
, 16h58min de 31 de julho de 2015Primeira versão da página; o manual inda precisa ser revisado.
Este processo descreve como proceder para cancelar as matrículas em disciplinas nos casos em que algum pré-requisito esteja faltando. Isso pode acontecer, por exemplo, nos casos em que o acadêmico reprovou em alguma disciplina que estava em curso no semestre anterior (já que o encerramento das disciplinas e, assim, a apuração "final" dos resultados ocorre após o final do período de rematrículas).
Após executado, este processo irá cancelar as matrículas identificadas e mostra como fazer para notificar os acadêmicos que tiveram disciplinas canceladas para que procurem a secretaria para fazer ajustes.
== Gerar a lista de disciplinas que serão canceladas ==
Nesta etapa será gerado um relatório contendo todas as disciplinas que serão canceladas na etapa seguinte. É interessante gerá-lo e conferí-lo para que seja possível detectar casos em que não foi feito o registro da autorização de quebra de requisito antes da execução do cancelamento.
Antes de executar este passo, é interessante que todas as disciplinas do semestre anterior já estejam encerradas. Isso porque os pré-requisitos somente serão considerados como cumpridos caso a disciplina já esteja encerrada (ou seja, o status final do acadêmico já foi apurado e não será mais alterado). Caso exista alguma disciplina ainda não esteja encerrada e alguém esteja matriculado em alguma que dependa desta primeira, ela será cancelada por falta de pré-requisitos.
# Na aba '''Currículo e oferta''', clique na opção '''Períodos letivos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-134937.PNG]]</p>
# Na tela de períodos letivos, marque o período letivo em que as disciplinas serão canceladas.
# Clique em '''Anexos''' > '''Relatórios''' e então escolha a opção '''Acadêmicos matriculados com pré-requisitos incompletos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-135715.PNG]]</p>
# Aguarde a geração do relatório. O relatório contém a lista de matrículas de acadêmicos em disciplinas que serão canceladas devido à falta de algum requisito.
Caso alguma disciplina esteja sendo relacionada indevidamente na relação de matrículas que serão canceladas por falta de pré-requisitos, verifique se a autorização para quebra de pré-requisitos foi registrada corretamente ou se não está faltando o registro de alguma equivalência ou aproveitamento para o acadêmico.
Obs: como esse processo consulta as disciplinas que constam no currículo do acadêmico para verificar se os pré-requisitos estão corretos, caso seja feita alguma alteração em equivalências/aproveitamentos é necessário aguardar até que o sistema atualize a lista de disciplinas do currículo acadêmico (o que acontece 2 vezes por dia, automaticamente) ou então executar, manualmente, o processo de [[Atualização de disciplinas do currículo do acadêmico]] antes de reexecutar o relatório. Se este processo não for seguido, a alteração recém registrada não será considerada por não ter sido integrada ainda ao currículo do acadêmico.
Quando estiver tudo em ordem, siga para a etapa seguinte.
== Conferir o período letivo atual nos parâmetros do sistema ==
É necessário conferir se o período letivo atual está configurado corretamente nos parâmetros do sistema. Ele deve estar preenchido com o período letivo onde serão feitos os cancelamentos.
# Na aba '''Configurações''', clique na opção '''Parâmetros'''.
# Na tela '''Seleção de processos''', escolha '''Secretaria'''.
# Na tela seguinte, em parâmetros do período letivo, verifique se o período letivo está preenchido corretamente. Se estiver preenchido ainda com o período letivo já encerrado, altere-o para o período letivo que irá iniciar ou recém iniciou.
# Conclua o assistente.
== Executar o processo de cancelamento das disciplinas ==
Nesta etapa as disciplinas sem algum pré-requisito (que foram listadas no relatório emitido na etapa anterior) serão canceladas.
# Na aba '''Currículo e oferta''', clique na opção '''Períodos letivos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-134937.PNG]]</p>
# Na tela de períodos letivos, marque o período letivo em que as disciplinas serão canceladas.
# Clique em '''Processos''' > '''Fórmula visual''' e então escolha a opção '''Cancelar matrícula em disciplinas sem pré-requisitos'''.<p>:[[File:ClipCapIt-150731-142942.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, clique em '''Executar'''.<p>:[[File:ClipCapIt-150731-145019.PNG]]</p>
# Aguarde a conclusão do processo. Quando o processo for concluído, clique em '''Fechar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-145229.PNG]]</p>
== Enviar e-mail notificando os acadêmicos afetados ==
Nesta etapa, será feito o envio de um e-mail para os acadêmicos que tiveram a matrícula em alguma disciplina cancelada devido à falta de pré-requisitos. Este e-mail conterá, em anexo, um relatório com as disciplinas que foram canceladas.
# Na aba '''Currículo e oferta''', clique no ícone da opção '''Alunos'''<p>[[File:ClipCapIt-150731-162956.PNG]]</p>
# Na tela de filtros, escolha a opção '''Alunos com disciplinas canceladas (falta pré-req.)''' e clique em '''Executar'''. Quando solicitado, informe o período letivo que teve as disciplinas canceladas e clique em '''Ok'''.
# Selecione todos os alunos que foram retornados pelo filtro e então clique em '''Processos''' > '''Envio de e-mail'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-163456.PNG]]</p>
# Na primeira tela do assistente, clique em '''Avançar'''.
# No passo de seleção do remetente, escolha '''Usuário logado''' (1) e clique em '''Avançar''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-150731-163727.PNG]]</p>
# No passo de escolha do destinatário, mantenha apenas a opção '''Aluno''' marcada (desmarque as demais, caso estejam selecionadas) e clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-163844.PNG]]</p>
# No passo de destinatários, clique em '''Avançar'''<p>[[File:ClipCapIt-150731-164029.PNG]]</p>
# No passo de assunto e mensagem, informe o assunto e a mensagem a ser enviada para o aluno e, depois, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-164502.PNG]]</p>
# No passo de anexos, selecione a opção '''RM Reports''' em '''Tipo de relatório''' (1), informe o relatório '''08.18 - Aviso de disciplina cancelada''' (2) e informe '''Disciplinas-Canceladas''' como '''nome do anexo''' (3). Em seguida, clique em '''Avançar''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-150731-164842.PNG]]</p>
# No passo de agendamento, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-164940.PNG]]</p>
# Na tela de conclusão, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.
[[Categoria:ERP]]
Após executado, este processo irá cancelar as matrículas identificadas e mostra como fazer para notificar os acadêmicos que tiveram disciplinas canceladas para que procurem a secretaria para fazer ajustes.
== Gerar a lista de disciplinas que serão canceladas ==
Nesta etapa será gerado um relatório contendo todas as disciplinas que serão canceladas na etapa seguinte. É interessante gerá-lo e conferí-lo para que seja possível detectar casos em que não foi feito o registro da autorização de quebra de requisito antes da execução do cancelamento.
Antes de executar este passo, é interessante que todas as disciplinas do semestre anterior já estejam encerradas. Isso porque os pré-requisitos somente serão considerados como cumpridos caso a disciplina já esteja encerrada (ou seja, o status final do acadêmico já foi apurado e não será mais alterado). Caso exista alguma disciplina ainda não esteja encerrada e alguém esteja matriculado em alguma que dependa desta primeira, ela será cancelada por falta de pré-requisitos.
# Na aba '''Currículo e oferta''', clique na opção '''Períodos letivos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-134937.PNG]]</p>
# Na tela de períodos letivos, marque o período letivo em que as disciplinas serão canceladas.
# Clique em '''Anexos''' > '''Relatórios''' e então escolha a opção '''Acadêmicos matriculados com pré-requisitos incompletos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-135715.PNG]]</p>
# Aguarde a geração do relatório. O relatório contém a lista de matrículas de acadêmicos em disciplinas que serão canceladas devido à falta de algum requisito.
Caso alguma disciplina esteja sendo relacionada indevidamente na relação de matrículas que serão canceladas por falta de pré-requisitos, verifique se a autorização para quebra de pré-requisitos foi registrada corretamente ou se não está faltando o registro de alguma equivalência ou aproveitamento para o acadêmico.
Obs: como esse processo consulta as disciplinas que constam no currículo do acadêmico para verificar se os pré-requisitos estão corretos, caso seja feita alguma alteração em equivalências/aproveitamentos é necessário aguardar até que o sistema atualize a lista de disciplinas do currículo acadêmico (o que acontece 2 vezes por dia, automaticamente) ou então executar, manualmente, o processo de [[Atualização de disciplinas do currículo do acadêmico]] antes de reexecutar o relatório. Se este processo não for seguido, a alteração recém registrada não será considerada por não ter sido integrada ainda ao currículo do acadêmico.
Quando estiver tudo em ordem, siga para a etapa seguinte.
== Conferir o período letivo atual nos parâmetros do sistema ==
É necessário conferir se o período letivo atual está configurado corretamente nos parâmetros do sistema. Ele deve estar preenchido com o período letivo onde serão feitos os cancelamentos.
# Na aba '''Configurações''', clique na opção '''Parâmetros'''.
# Na tela '''Seleção de processos''', escolha '''Secretaria'''.
# Na tela seguinte, em parâmetros do período letivo, verifique se o período letivo está preenchido corretamente. Se estiver preenchido ainda com o período letivo já encerrado, altere-o para o período letivo que irá iniciar ou recém iniciou.
# Conclua o assistente.
== Executar o processo de cancelamento das disciplinas ==
Nesta etapa as disciplinas sem algum pré-requisito (que foram listadas no relatório emitido na etapa anterior) serão canceladas.
# Na aba '''Currículo e oferta''', clique na opção '''Períodos letivos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-134937.PNG]]</p>
# Na tela de períodos letivos, marque o período letivo em que as disciplinas serão canceladas.
# Clique em '''Processos''' > '''Fórmula visual''' e então escolha a opção '''Cancelar matrícula em disciplinas sem pré-requisitos'''.<p>:[[File:ClipCapIt-150731-142942.PNG]]</p>
# Na tela que abrir, clique em '''Executar'''.<p>:[[File:ClipCapIt-150731-145019.PNG]]</p>
# Aguarde a conclusão do processo. Quando o processo for concluído, clique em '''Fechar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-145229.PNG]]</p>
== Enviar e-mail notificando os acadêmicos afetados ==
Nesta etapa, será feito o envio de um e-mail para os acadêmicos que tiveram a matrícula em alguma disciplina cancelada devido à falta de pré-requisitos. Este e-mail conterá, em anexo, um relatório com as disciplinas que foram canceladas.
# Na aba '''Currículo e oferta''', clique no ícone da opção '''Alunos'''<p>[[File:ClipCapIt-150731-162956.PNG]]</p>
# Na tela de filtros, escolha a opção '''Alunos com disciplinas canceladas (falta pré-req.)''' e clique em '''Executar'''. Quando solicitado, informe o período letivo que teve as disciplinas canceladas e clique em '''Ok'''.
# Selecione todos os alunos que foram retornados pelo filtro e então clique em '''Processos''' > '''Envio de e-mail'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-163456.PNG]]</p>
# Na primeira tela do assistente, clique em '''Avançar'''.
# No passo de seleção do remetente, escolha '''Usuário logado''' (1) e clique em '''Avançar''' (2).<p>[[File:ClipCapIt-150731-163727.PNG]]</p>
# No passo de escolha do destinatário, mantenha apenas a opção '''Aluno''' marcada (desmarque as demais, caso estejam selecionadas) e clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-163844.PNG]]</p>
# No passo de destinatários, clique em '''Avançar'''<p>[[File:ClipCapIt-150731-164029.PNG]]</p>
# No passo de assunto e mensagem, informe o assunto e a mensagem a ser enviada para o aluno e, depois, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-164502.PNG]]</p>
# No passo de anexos, selecione a opção '''RM Reports''' em '''Tipo de relatório''' (1), informe o relatório '''08.18 - Aviso de disciplina cancelada''' (2) e informe '''Disciplinas-Canceladas''' como '''nome do anexo''' (3). Em seguida, clique em '''Avançar''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-150731-164842.PNG]]</p>
# No passo de agendamento, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-164940.PNG]]</p>
# Na tela de conclusão, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.
[[Categoria:ERP]]