Mudanças

Este processo descreve como proceder para cancelar as matrículas em disciplinas nos casos em que algum pré-requisito esteja faltando. Isso pode acontecer, por exemplo, nos casos em que o acadêmico reprovou em alguma disciplina que estava em curso no semestre anterior (já que o encerramento das disciplinas e, assim, a apuração "final" dos resultados ocorre após o final do período de rematrículas).

Este processo descreve como proceder para cancelar as matrículas em disciplinas nos casos em que algum pré-requisito esteja faltando. Isso pode acontecer, por exemplo, nos casos em que o acadêmico reprovou em alguma disciplina que estava em curso no semestre anterior (já que o encerramento das disciplinas e, assim, a apuração "final" dos resultados ocorre após o final do período de rematrículas).

Após executado, este processo irá cancelar as matrículas identificadas e mostra como fazer para notificar os acadêmicos que tiveram disciplinas canceladas para que procurem a secretaria para fazer ajustes.

Após executado, este processo irá cancelar as matrículas identificadas e mostrar como fazer para notificar os acadêmicos que tiveram disciplinas canceladas para que façam os ajustes.

== Gerar a lista de disciplinas que serão canceladas ==

== Gerar a lista de disciplinas que serão canceladas ==

Nesta etapa será gerado um relatório contendo todas as disciplinas que serão canceladas na etapa seguinte. É interessante gerá-lo e conferí-lo para que seja possível detectar casos em que não foi feito o registro da autorização de quebra de requisito antes da execução do cancelamento.

Nesta etapa será gerado um relatório contendo todas as disciplinas que serão canceladas na etapa seguinte. É interessante gerá-lo e conferí-lo para que seja possível detectar casos em que não foi feito o registro da autorização de quebra de requisito antes da execução do cancelamento.

Antes de executar este passo, é interessante que todas as disciplinas do semestre anterior já estejam encerradas. Isso porque os pré-requisitos somente serão considerados como cumpridos caso a disciplina já esteja encerrada (ou seja, o status final do acadêmico já foi apurado e não será mais alterado). Caso exista alguma disciplina ainda não esteja encerrada e alguém esteja matriculado em alguma que dependa desta primeira, ela será cancelada por falta de pré-requisitos.

Antes de executar este passo, é interessante que todas as disciplinas do semestre anterior já estejam encerradas. Isso porque os pré-requisitos somente serão considerados como cumpridos caso a disciplina já esteja encerrada (ou seja, o status final do acadêmico já foi apurado e não será mais alterado). Caso exista alguma disciplina que ainda não esteja encerrada e alguém esteja matriculado em alguma que dependa desta primeira, ela será cancelada por falta de pré-requisitos.

# Na aba '''Currículo e oferta''', clique na opção '''Períodos letivos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-134937.PNG]]</p>

# Na aba '''Currículo e oferta''', clique na opção '''Períodos letivos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-134937.PNG]]</p>

# Na tela de períodos letivos, marque o período letivo em que as disciplinas serão canceladas.

# Na tela de períodos letivos, marque o período letivo em que as disciplinas serão canceladas.

# Clique em '''Anexos''' > '''Relatórios''' e então escolha a opção '''Acadêmicos matriculados com pré-requisitos incompletos'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-135715.PNG]]</p>

# Clique em '''Anexos''' (1) > '''Relatórios''' (2) e então escolha a opção '''Acadêmicos matriculados com pré-requisitos incompletos''' (3).<p>[[File:ClipCapIt-150731-135715.PNG]]</p>

# Aguarde a geração do relatório. O relatório contém a lista de matrículas de acadêmicos em disciplinas que serão canceladas devido à falta de algum requisito.

# Aguarde a geração do relatório. O relatório contém a lista de matrículas de acadêmicos em disciplinas que serão canceladas devido à falta de algum requisito.

# No passo de destinatários, clique em '''Avançar'''<p>[[File:ClipCapIt-150731-164029.PNG]]</p>

# No passo de destinatários, clique em '''Avançar'''<p>[[File:ClipCapIt-150731-164029.PNG]]</p>

# No passo de assunto e mensagem, informe o assunto e a mensagem a ser enviada para o aluno e, depois, clique em '''Avançar'''.<p>Sugestão de assunto: ''FAHOR: Cancelamento de disciplinas por falta de requisitos''</p><p>Sugestão de mensagem:</p><div>''Prezado(a) acadêmico(a) _NOMEDOALUNO_.<br/><br/>Durante o processo de revisão de requisitos para as disciplinas matriculadas no período letivo '''20152''', encontrou-se algumas disciplinas com inconformidades.<br/><br/>O processo automaticamente cancelou a matrícula nas disciplinas sem os requisitos necessários.<br/><br/>Em anexo encontra-se um relatório onde você poderá verificar quais são as disciplinas que foram canceladas por falta de requisito.<br/><br/>Qualquer dúvida e/ou divergência favor entrar em contato com a:<br/><br/>SECRETARIA ACADÊMICA<br/>3537 7751<br/>secretaria@fahor.com.br<br/><br/>OBS: e-mail enviado automaticamente por ERP-FAHOR, favor não responder esse e-mail. Em caso de necessidade de contato, utilize o e-mail citado acima.''</div><p>[[File:ClipCapIt-150731-164502.PNG]]</p>

# No passo de assunto e mensagem, informe o assunto e a mensagem a ser enviada para o aluno e, depois, clique em '''Avançar'''.<p>Sugestão de assunto: ''FAHOR: Cancelamento de disciplinas por falta de requisitos''</p><p>Sugestão de mensagem:</p><div>''Prezado(a) acadêmico(a) _NOMEDOALUNO_.<br/><br/>Durante o processo de revisão de requisitos para as disciplinas matriculadas no período letivo '''20152''', encontrou-se algumas disciplinas com inconformidades.<br/><br/>O processo automaticamente cancelou a matrícula nas disciplinas sem os requisitos necessários.<br/><br/>Em anexo encontra-se um relatório onde você poderá verificar quais são as disciplinas que foram canceladas por falta de requisito.<br/><br/>Qualquer dúvida e/ou divergência favor entrar em contato com a:<br/><br/>SECRETARIA ACADÊMICA<br/>3537 7751<br/>secretaria@fahor.com.br<br/><br/>OBS: e-mail enviado automaticamente por ERP-FAHOR, favor não responder esse e-mail. Em caso de necessidade de contato, utilize o e-mail citado acima.''</div><p>[[File:ClipCapIt-150731-164502.PNG]]</p>

# No passo de anexos, selecione a opção '''RM Reports''' em '''Tipo de relatório''' (1), informe o relatório '''07.18 - Aviso de disciplina cancelada''' (2) e informe '''Disciplinas-Canceladas''' como '''nome do anexo''' (3). Em seguida, clique em '''Avançar''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-150731-164842.PNG]]</p>

# No passo de anexos, selecione a opção '''RM Reports''' em '''Tipo de relatório''' (1), informe o relatório '''07.18 - Aviso de disciplina cancelada''' (2) e informe '''Disciplinas-Canceladas''' como '''nome do anexo''' (3). Em seguida, clique em '''Avançar''' (4).<p>'''Obs''': não inclua a extensão ''.pdf'' no nome do arquivo; caso ela for incluída, ela será repetida no nome final do arquivo.</p><p>[[File:ClipCapIt-150731-164842.PNG]]</p>

# No passo de agendamento, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-164940.PNG]]</p>

# No passo de agendamento, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:ClipCapIt-150731-164940.PNG]]</p>

# Na tela de conclusão, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.

# Na tela de conclusão, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.

[[Categoria:ERP]]

[[Categoria:ERP]]