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Transferindo alunos de uma turma mista para outra (ver código-fonte)
Edição das 10h46min de 4 de agosto de 2015
, 10h46min de 4 de agosto de 2015Criação do artigo.
Este processo descreve como fazer para transferir um aluno, atualmente matriculado em uma turma mista, para outra turma mista, mantendo as notas já registradas.
Caso ainda não existam notas registradas, pode-se executar o processo [[Matrícula em Turma Mista]], que é mais simples, porém, não mantém as notas após a transferência.
== O processo ==
== Trocar o status da turma mista ===
# Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique em '''Matrículas'''.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-01.png]]</p>
# Na tela de filtros, escolha o filtro desejado para trazer o aluno e o período letivo em que ele está matriculado no momento.<p>Sugestão de filtro: ''RA e período letivo''.</p>
# Clique no registro do aluno desejado (1) e, em seguida, clique em '''Anexos''' (2) > '''Matrícula em turma mista''' (3).<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-02.png]]</p>
# Um novo anexo, chamado '''Matrícula em turma mista''' será aberto à direita. Dê 2 cliques sobre a matrícula na turma mista para exibir os seus detalhes.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-03.png]]</p>
# Com a matrícula na disciplina aberta, clique em '''Processos''' (1) e então em '''Alterar situação de matrícula'''.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-04.png]]</p>
# Na tela de boas vindas do assistente, clique em '''Avançar'''.
# Na tela ''Mudança de situação de matrícula'', informe '''Trans. Interna''' no campo '''Nova situação de matrícula''' (1), escolha o motivo da transferência (2) e, por fim, clique em '''Avançar''' para dar continuidade no processo.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-05.png]]</p>
# Na tela ''Agendamento do processo'', clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-06.png]]</p>
# Por último, clique em '''Executar e aguarde a conclusão do processo.
=== Desassociar a turma mista da turma curricular ===
Neste ponto, a turma mista estará com status '''Trans. Interna''', porém, ainda está associada à turma curricular antiga. Para desassociá-la (o que permitirá que ele seja associado à turma nova), siga os passos a seguir.
# Com a matrícula na disciplina aberta, clique em '''Processos''' (1) > '''Fórmula visual''' (2) > '''Desassociar turma mista da turma curricular''' (3).<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-07.png]]</p>
# Na tela ''Agendamento do processo'', clique em '''Executar''' e aguarde a conclusão do processo.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-08.png]]</p>
=== Enturmar o aluno na nova turma mista ===
Execute o processo [[Matrícula em Turma Mista|normal de enturmação em turma mista]], associando-o à nova turma mista.
=== Copiar as notas para a nova turma mista ===
Neste ponto do processo, o aluno já está matriculado na turma nova, porém, as notas da turma antiga ainda não estão na turma nova. Para fazer a cópia, deve-se emitir o relatório '''DIÁRIO DE CLASSE - Avaliações e notas - 1º trimestre''' (ou o relatório correspondente ao trimestre atual) da '''turma mista em que o aluno foi recém matriculado'''. Para mais informações sobre como emitir este relatório, veja o manual [[Emissão dos relatórios "Diário de classe"]].
Como o relatório atualiza as notas dos alunos, ele detectará que o aluno foi transferido de turma e irá copiar, para a turma, as notas existentes na turma anterior.
== Observações gerais ==
* A matrícula na turma mista antiga irá permanecer na lista de disciplinas do aluno, com situação '''Transf. Interna'''. Um detalhe é que ela não aparecerá ao abrir o anexo ''matrícula em turmas mistas'', mas aparecerá no anexo ''matrícula em disciplinas'', juntamente com as disciplinas curriculares do aluno.
* Apenas as notas/faltas da etapa são copiadas (as notas das avaliações não são copiadas, visto que a quantidade/peso das avaliações da turma de destino pode não ser igual à da turma de origem, inviabilizando a cópia).
Caso ainda não existam notas registradas, pode-se executar o processo [[Matrícula em Turma Mista]], que é mais simples, porém, não mantém as notas após a transferência.
== O processo ==
== Trocar o status da turma mista ===
# Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique em '''Matrículas'''.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-01.png]]</p>
# Na tela de filtros, escolha o filtro desejado para trazer o aluno e o período letivo em que ele está matriculado no momento.<p>Sugestão de filtro: ''RA e período letivo''.</p>
# Clique no registro do aluno desejado (1) e, em seguida, clique em '''Anexos''' (2) > '''Matrícula em turma mista''' (3).<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-02.png]]</p>
# Um novo anexo, chamado '''Matrícula em turma mista''' será aberto à direita. Dê 2 cliques sobre a matrícula na turma mista para exibir os seus detalhes.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-03.png]]</p>
# Com a matrícula na disciplina aberta, clique em '''Processos''' (1) e então em '''Alterar situação de matrícula'''.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-04.png]]</p>
# Na tela de boas vindas do assistente, clique em '''Avançar'''.
# Na tela ''Mudança de situação de matrícula'', informe '''Trans. Interna''' no campo '''Nova situação de matrícula''' (1), escolha o motivo da transferência (2) e, por fim, clique em '''Avançar''' para dar continuidade no processo.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-05.png]]</p>
# Na tela ''Agendamento do processo'', clique em '''Avançar'''.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-06.png]]</p>
# Por último, clique em '''Executar e aguarde a conclusão do processo.
=== Desassociar a turma mista da turma curricular ===
Neste ponto, a turma mista estará com status '''Trans. Interna''', porém, ainda está associada à turma curricular antiga. Para desassociá-la (o que permitirá que ele seja associado à turma nova), siga os passos a seguir.
# Com a matrícula na disciplina aberta, clique em '''Processos''' (1) > '''Fórmula visual''' (2) > '''Desassociar turma mista da turma curricular''' (3).<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-07.png]]</p>
# Na tela ''Agendamento do processo'', clique em '''Executar''' e aguarde a conclusão do processo.<p>[[File:Transferência-Turma-Mista-08.png]]</p>
=== Enturmar o aluno na nova turma mista ===
Execute o processo [[Matrícula em Turma Mista|normal de enturmação em turma mista]], associando-o à nova turma mista.
=== Copiar as notas para a nova turma mista ===
Neste ponto do processo, o aluno já está matriculado na turma nova, porém, as notas da turma antiga ainda não estão na turma nova. Para fazer a cópia, deve-se emitir o relatório '''DIÁRIO DE CLASSE - Avaliações e notas - 1º trimestre''' (ou o relatório correspondente ao trimestre atual) da '''turma mista em que o aluno foi recém matriculado'''. Para mais informações sobre como emitir este relatório, veja o manual [[Emissão dos relatórios "Diário de classe"]].
Como o relatório atualiza as notas dos alunos, ele detectará que o aluno foi transferido de turma e irá copiar, para a turma, as notas existentes na turma anterior.
== Observações gerais ==
* A matrícula na turma mista antiga irá permanecer na lista de disciplinas do aluno, com situação '''Transf. Interna'''. Um detalhe é que ela não aparecerá ao abrir o anexo ''matrícula em turmas mistas'', mas aparecerá no anexo ''matrícula em disciplinas'', juntamente com as disciplinas curriculares do aluno.
* Apenas as notas/faltas da etapa são copiadas (as notas das avaliações não são copiadas, visto que a quantidade/peso das avaliações da turma de destino pode não ser igual à da turma de origem, inviabilizando a cópia).