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Rematriculando os alunos do CFJL (ver código-fonte)
Edição das 09h53min de 20 de novembro de 2015
, 09h53min de 20 de novembro de 2015Desmembrando os manuais de matrícula do CFJL e FAHOR (o da FAHOR foi alterado, por engano, com informações do CFJL).
Esse processo demonstra como rematricular os alunos para o próximo período letivo.
Obs: este processo é utilizado no CFJL. Para ver o processo de rematrícula para a FAHOR, utilize o manual do link [[Rematriculando os alunos da FAHOR]].
== 1º Executando o processo de Rematrícula ==
* Acesse a aba '''Matrícula e Avaliação''';
* Clique no botão '''Rematrícula''';
:[[File:ClipCapIt-140626-103044.PNG]]
* Na tela de '''Bem vindo ao assistente''' simplesmente clique no botão '''Avançar''';
== 2º Selecionando os alunos ==
* Informe o '''Período letivo''' (1) atual, onde os alunos encontram-se matriculados no momento;
* Informe a '''Situação de matrícula''' (2) com o valor '''17 - Matriculado''';
* Existe a possibilidade de selecionar um único aluno marcando a opção '''Seleção de aluno por R.A.'''. No caso de rematrícula geral, deve-se utilizar a opção '''Seleção de aluno por consulta sql''' (3);
* No campo '''Sentença''' (4), selecione o '''FILTROS.015''', que é '''Alunos adimplentes (para rematrícula)''';
* Em seguida, preencha os parâmetros (5):
** VENCIDOS_ATE: define a data máxima de vencimento que será considerada para verificar se o aluno está adimplente. No exemplo, ao informar 09/11/2015, o processo irá considerar como adimplentes todos os alunos que não possuam boletos em aberto com vencimento em 09/11/2015 ou anteriores;
** TURMA: código da turma cuja rematrícula está sendo executada;
* Clique no botão '''Adicionar alunos''' (6);
* Clique no botão '''Avançar''' (7);
:[[File:ClipCapIt-151112-101522.PNG]]
== 3º - Marcando alunos selecionados ==
* Clique no '''[X]''' para selecionar todos os alunos listados;
* Clique no botão '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-140626-111210.PNG]]
== 4º - Configurações para rematrícula ==
* Em '''Situação de matrícula''', informe ''25 - Pré-matriculado'' no campo '''no próximo período letivo''' quanto no campo '''nas disciplinas do próximo período letivo''' (1);
* Em '''Tipo de matrícula''', informe ''2 - Rematrícula'' em ambos os campos (2);
* Na opção '''Turno do próximo período letivo''' (3), marque:
** ''Manter turno atual'', caso a turma seguinte utiliza o mesmo turno que a turma atual (ex: gerando as rematrículas do pessoal do EM1A para o EM2A; como ambas as turmas são no período da manhã, escolhe-se esta opção);
** ''Usar turno fixo'', escolhendo o turno desejado, caso a turma seguinte utilize um turno diferente daquele da turma em que os alunos se encontram no momento (ex: gerando as rematrículas do pessoal do EF5 para o EF6; como a turma EF5 utiliza o turno da tarde e a turma EF6 o turno da manhã, deve-se escolher essa opção);
* Selecione a opção '''Ignorar disciplinas em atraso''' (4);
* Por fim, clique em '''Avançar''' (5).
:[[File:ClipCapIt-151112-102534.PNG]]
== 5º - Configuração para rematrícula - Parte 2 ==
* Selecione a opção '''Promover todos os alunos''' (1);
* Selecione a opção '''Rematricular na próxima turma''' (2);
* Feito isso, clique em '''Avançar''' (3).
:[[File:ClipCapIt-151112-131804.PNG]]
== 6º - Agendamento e Execução do Processo ==
* Deixe a opção '''Agora''' marcado;
* Clique no botão '''Avançar''';
* Clique no botão '''Executar''';
== 7º - Analisando a mensagem de execução do Processo ==
* Ao final do processo deve ser exibida uma mensagem de sucesso listando os alunos que foram rematriculados;
* Caso a mensagem não seja de sucesso você deverá copiar o texto da mensagem antes de fechar a tela para sabermos o que está contecendo.
:[[File:ClipCapIt-140626-113616.PNG]]
== 8º - Geração da ficha de matrícula ==
Concluída a geração das rematrículas, pode-se proceder com a geração da ficha de matrícula dos alunos. Para isso, siga os passos abaixo:
* Em '''Currículo e Oferta''', clique em '''Contratos'''.<p>[[File:ClipCapIt-151112-165101.PNG]]</p>
* Na tela de filtros, escolha a opção '''Turma / Perído letivo (somente ativos)''', informe a turma e o período letivo onde foi feita a rematrícula (ou seja, o período letivo seguinte) e clique em '''Ok''';
* Serão listados todos os alunos que possuem contrato ativo no período letivo e turma selecionada. Marque todos os alunos desejados (1), clique na seta do botão '''Anexos''' (2), '''Relatórios''' (3) e escolha a opção '''Ficha de Matrícula (Contrato CFJL)''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-151112-170325.PNG]]</p>
* As fichas de matrícula serão geradas e exibidas à direita.<p>[[File:ClipCapIt-151112-171208.PNG]]</p>
== 9º - Impressão das etiquetas ==
Neste passo será feita a impressão das etiquetas com a identificação dos alunos. Essas etiquetas serão coladas nos envelopes que contém as fichas de matrícula do período letivo seguinte e demais instruções para rematrícula, que são enviados para os responsáveis pelos alunos.
* Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique no botão '''Matrículas''';<p>[[File:EtiquetasRematricula-01.png]]</p>
* Na tela de filtros, escolha o filtro desejado. Ele deve trazer as matrículas dos alunos no período letivo seguinte. Sugestão de filtro: '''Turma e período letivo''';
* Serão exibidos os alunos. Marque as matrículas cuja ficha deseja gerar (1), clique na flecha do item '''Anexos''' (2) > '''Relatórios''' (3) > '''Etiquetas - Identificação do aluno (30 etiquetas/pg)''' (4);<p>[[File:EtiquetasRematricula-02.png]]</p>
* As etiquetas serão geradas e disponibilizadas para visualização à direita da tela. Clique na opção destacada para configurar a impressora;<p>[[File:EtiquetasRematricula-03.png]]</p>
* Na tela exibida, clique em '''Preferences''';<p>[[File:EtiquetasRematricula-04.png]]</p>
* Na guia '''Papel''', altere as seguintes configurações:
** Em '''Formato do documento''' (1), escolha a opção '''Letter''';
** Em '''Bandeja de entrada''' (2), escolha a opção '''Bandeja de alimentação manual''';
** Em '''Tipo''' (3), escolha a opção '''Etiquetas''';
** Clique em '''Ok''' (4) para confirmar as alterações;<p>[[File:EtiquetasRematricula-05.png]]</p>
* Clique em '''Print''' para efetuar a impressão.
[[Categoria:ERP]]
Obs: este processo é utilizado no CFJL. Para ver o processo de rematrícula para a FAHOR, utilize o manual do link [[Rematriculando os alunos da FAHOR]].
== 1º Executando o processo de Rematrícula ==
* Acesse a aba '''Matrícula e Avaliação''';
* Clique no botão '''Rematrícula''';
:[[File:ClipCapIt-140626-103044.PNG]]
* Na tela de '''Bem vindo ao assistente''' simplesmente clique no botão '''Avançar''';
== 2º Selecionando os alunos ==
* Informe o '''Período letivo''' (1) atual, onde os alunos encontram-se matriculados no momento;
* Informe a '''Situação de matrícula''' (2) com o valor '''17 - Matriculado''';
* Existe a possibilidade de selecionar um único aluno marcando a opção '''Seleção de aluno por R.A.'''. No caso de rematrícula geral, deve-se utilizar a opção '''Seleção de aluno por consulta sql''' (3);
* No campo '''Sentença''' (4), selecione o '''FILTROS.015''', que é '''Alunos adimplentes (para rematrícula)''';
* Em seguida, preencha os parâmetros (5):
** VENCIDOS_ATE: define a data máxima de vencimento que será considerada para verificar se o aluno está adimplente. No exemplo, ao informar 09/11/2015, o processo irá considerar como adimplentes todos os alunos que não possuam boletos em aberto com vencimento em 09/11/2015 ou anteriores;
** TURMA: código da turma cuja rematrícula está sendo executada;
* Clique no botão '''Adicionar alunos''' (6);
* Clique no botão '''Avançar''' (7);
:[[File:ClipCapIt-151112-101522.PNG]]
== 3º - Marcando alunos selecionados ==
* Clique no '''[X]''' para selecionar todos os alunos listados;
* Clique no botão '''Avançar''';
:[[File:ClipCapIt-140626-111210.PNG]]
== 4º - Configurações para rematrícula ==
* Em '''Situação de matrícula''', informe ''25 - Pré-matriculado'' no campo '''no próximo período letivo''' quanto no campo '''nas disciplinas do próximo período letivo''' (1);
* Em '''Tipo de matrícula''', informe ''2 - Rematrícula'' em ambos os campos (2);
* Na opção '''Turno do próximo período letivo''' (3), marque:
** ''Manter turno atual'', caso a turma seguinte utiliza o mesmo turno que a turma atual (ex: gerando as rematrículas do pessoal do EM1A para o EM2A; como ambas as turmas são no período da manhã, escolhe-se esta opção);
** ''Usar turno fixo'', escolhendo o turno desejado, caso a turma seguinte utilize um turno diferente daquele da turma em que os alunos se encontram no momento (ex: gerando as rematrículas do pessoal do EF5 para o EF6; como a turma EF5 utiliza o turno da tarde e a turma EF6 o turno da manhã, deve-se escolher essa opção);
* Selecione a opção '''Ignorar disciplinas em atraso''' (4);
* Por fim, clique em '''Avançar''' (5).
:[[File:ClipCapIt-151112-102534.PNG]]
== 5º - Configuração para rematrícula - Parte 2 ==
* Selecione a opção '''Promover todos os alunos''' (1);
* Selecione a opção '''Rematricular na próxima turma''' (2);
* Feito isso, clique em '''Avançar''' (3).
:[[File:ClipCapIt-151112-131804.PNG]]
== 6º - Agendamento e Execução do Processo ==
* Deixe a opção '''Agora''' marcado;
* Clique no botão '''Avançar''';
* Clique no botão '''Executar''';
== 7º - Analisando a mensagem de execução do Processo ==
* Ao final do processo deve ser exibida uma mensagem de sucesso listando os alunos que foram rematriculados;
* Caso a mensagem não seja de sucesso você deverá copiar o texto da mensagem antes de fechar a tela para sabermos o que está contecendo.
:[[File:ClipCapIt-140626-113616.PNG]]
== 8º - Geração da ficha de matrícula ==
Concluída a geração das rematrículas, pode-se proceder com a geração da ficha de matrícula dos alunos. Para isso, siga os passos abaixo:
* Em '''Currículo e Oferta''', clique em '''Contratos'''.<p>[[File:ClipCapIt-151112-165101.PNG]]</p>
* Na tela de filtros, escolha a opção '''Turma / Perído letivo (somente ativos)''', informe a turma e o período letivo onde foi feita a rematrícula (ou seja, o período letivo seguinte) e clique em '''Ok''';
* Serão listados todos os alunos que possuem contrato ativo no período letivo e turma selecionada. Marque todos os alunos desejados (1), clique na seta do botão '''Anexos''' (2), '''Relatórios''' (3) e escolha a opção '''Ficha de Matrícula (Contrato CFJL)''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-151112-170325.PNG]]</p>
* As fichas de matrícula serão geradas e exibidas à direita.<p>[[File:ClipCapIt-151112-171208.PNG]]</p>
== 9º - Impressão das etiquetas ==
Neste passo será feita a impressão das etiquetas com a identificação dos alunos. Essas etiquetas serão coladas nos envelopes que contém as fichas de matrícula do período letivo seguinte e demais instruções para rematrícula, que são enviados para os responsáveis pelos alunos.
* Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique no botão '''Matrículas''';<p>[[File:EtiquetasRematricula-01.png]]</p>
* Na tela de filtros, escolha o filtro desejado. Ele deve trazer as matrículas dos alunos no período letivo seguinte. Sugestão de filtro: '''Turma e período letivo''';
* Serão exibidos os alunos. Marque as matrículas cuja ficha deseja gerar (1), clique na flecha do item '''Anexos''' (2) > '''Relatórios''' (3) > '''Etiquetas - Identificação do aluno (30 etiquetas/pg)''' (4);<p>[[File:EtiquetasRematricula-02.png]]</p>
* As etiquetas serão geradas e disponibilizadas para visualização à direita da tela. Clique na opção destacada para configurar a impressora;<p>[[File:EtiquetasRematricula-03.png]]</p>
* Na tela exibida, clique em '''Preferences''';<p>[[File:EtiquetasRematricula-04.png]]</p>
* Na guia '''Papel''', altere as seguintes configurações:
** Em '''Formato do documento''' (1), escolha a opção '''Letter''';
** Em '''Bandeja de entrada''' (2), escolha a opção '''Bandeja de alimentação manual''';
** Em '''Tipo''' (3), escolha a opção '''Etiquetas''';
** Clique em '''Ok''' (4) para confirmar as alterações;<p>[[File:EtiquetasRematricula-05.png]]</p>
* Clique em '''Print''' para efetuar a impressão.
[[Categoria:ERP]]