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| | == 2º Selecionando os alunos == | | == 2º Selecionando os alunos == |
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| − | * Informe o '''Período letivo''' (1) atual, onde os alunos encontram-se matriculados no momento; | + | * Informe o '''Período letivo''' atual; |
| − | * Informe a '''Situação de matrícula''' (2) com o valor '''17 - Matriculado''';
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| − | * Existe a possibilidade de selecionar um único aluno marcando a opção '''Seleção de aluno por R.A.'''. No caso de rematrícula geral, deve-se utilizar a opção '''Seleção de aluno por consulta sql''' (3);
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| − | * No campo '''Sentença''' (4), selecione o '''FILTROS.015''', que é '''Alunos adimplentes (para rematrícula)''';
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| − | * Em seguida, preencha os parâmetros (5):
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| − | ** VENCIDOS_ATE: define a data máxima de vencimento que será considerada para verificar se o aluno está adimplente. No exemplo, ao informar 09/11/2015, o processo irá considerar como adimplentes todos os alunos que não possuam boletos em aberto com vencimento em 09/11/2015 ou anteriores;
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| − | ** TURMA: código da turma cuja rematrícula está sendo executada;
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| − | * Clique no botão '''Adicionar alunos''' (6);
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| − | * Clique no botão '''Avançar''' (7);
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| − | :[[File:ClipCapIt-151112-101522.PNG]] | + | * Informe a '''Situação de matrícula''' com o valor '''12 - Matriculado'''; |
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| | + | * Existe a possibilidade de selecionar um único aluno marcando a opção '''Seleção de aluno por R.A.'''. No caso de rematrícula geral, deve-se utilizar a opção '''Seleção de aluno por consulta sql'''; |
| | + | |
| | + | * No campo '''Sentença''', selecione o '''FILTRO.033''', que é '''Alunos Ativos no Curso para Rematricula'''; |
| | + | |
| | + | * Em seguida, defina o '''Curso (COD_CURSO)''' e a '''Matriz curricular (COD_GRADE)''', digitando o código dos mesmos; |
| | + | |
| | + | Clique no botão '''Adicionar alunos'''; |
| | + | |
| | + | Clique no botão '''Avançar'''; |
| | + | |
| | + | :[[File:ClipCapIt-151111-153442.PNG]] |
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| | == 3º - Marcando alunos selecionados == | | == 3º - Marcando alunos selecionados == |
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| | == 4º - Configurações para rematrícula == | | == 4º - Configurações para rematrícula == |
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| − | * Em '''Situação de matrícula''', informe ''25 - Pré-matriculado'' no campo '''no próximo período letivo''' quanto no campo '''nas disciplinas do próximo período letivo''' (1); | + | * Marque a opção '''Cadastrar as disciplinas automaticamente'''; |
| − | * Em '''Tipo de matrícula''', informe ''2 - Rematrícula'' em ambos os campos (2); | + | |
| − | * Na opção '''Turno do próximo período letivo''' (3), marque:
| + | * Marque a opção '''Considerar pré-requisitos em curso'''; |
| − | ** ''Manter turno atual'', caso a turma seguinte utiliza o mesmo turno que a turma atual (ex: gerando as rematrículas do pessoal do EM1A para o EM2A; como ambas as turmas são no período da manhã, escolhe-se esta opção);
| + | |
| − | ** ''Usar turno fixo'', escolhendo o turno desejado, caso a turma seguinte utilize um turno diferente daquele da turma em que os alunos se encontram no momento (ex: gerando as rematrículas do pessoal do EF5 para o EF6; como a turma EF5 utiliza o turno da tarde e a turma EF6 o turno da manhã, deve-se escolher essa opção);
| + | * Marque a opção '''Cadastrar contrato financeiro'''; |
| − | * Selecione a opção '''Ignorar disciplinas em atraso''' (4); | |
| − | * Por fim, clique em '''Avançar''' (5).
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| − | :[[File:ClipCapIt-151112-102534.PNG]]
| + | * Informe o campo '''Nº máximo de créditos''' com o valor '''20'''; |
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| − | == 5º - Configuração para rematrícula - Parte 2 ==
| + | * Em '''Situação de matrícula''', para ambos os campos, informe a situação '''5 - Pré-Matriculado'''; |
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| − | * Selecione a opção '''Promover todos os alunos''' (1); | + | * Em '''Tipo de matrícula''', para ambos os campos, informe tipo '''2 - Rematrícula'''; |
| − | * Selecione a opção '''Rematricular na próxima turma''' (2);
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| − | * Feito isso, clique em '''Avançar''' (3).
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| − | :[[File:ClipCapIt-151112-131804.PNG]]
| + | * Clique no botão '''Avançar'''; |
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| − | == 6º - Agendamento e Execução do Processo == | + | :[[File:ClipCapIt-140626-112157.PNG]] |
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| | + | |
| | + | == 5º - Agendamento e Execução do Processo == |
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| | * Deixe a opção '''Agora''' marcado; | | * Deixe a opção '''Agora''' marcado; |
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| − | == 7º - Analisando a mensagem de execução do Processo == | + | == 6º - Analisando a mensagem de execução do Processo== |
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| | * Ao final do processo deve ser exibida uma mensagem de sucesso listando os alunos que foram rematriculados; | | * Ao final do processo deve ser exibida uma mensagem de sucesso listando os alunos que foram rematriculados; |
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| − | == 8º - Geração da ficha de matrícula ==
| + | [[Alterando plano de pagamento para bolsistas integrais | Próximo passo da preparação de período letivo: Alterando plano de pagamento para bolsistas integrais >>]] |
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| − | Concluída a geração das rematrículas, pode-se proceder com a geração da ficha de matrícula dos alunos. Para isso, siga os passos abaixo:
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| − | * Em '''Currículo e Oferta''', clique em '''Contratos'''.<p>[[File:ClipCapIt-151112-165101.PNG]]</p>
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| − | * Na tela de filtros, escolha a opção '''Turma / Perído letivo (somente ativos)''', informe a turma e o período letivo onde foi feita a rematrícula (ou seja, o período letivo seguinte) e clique em '''Ok''';
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| − | * Serão listados todos os alunos que possuem contrato ativo no período letivo e turma selecionada. Marque todos os alunos desejados (1), clique na seta do botão '''Anexos''' (2), '''Relatórios''' (3) e escolha a opção '''Ficha de Matrícula (Contrato CFJL)''' (4).<p>[[File:ClipCapIt-151112-170325.PNG]]</p>
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| − | * As fichas de matrícula serão geradas e exibidas à direita.<p>[[File:ClipCapIt-151112-171208.PNG]]</p>
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| − | == 9º - Impressão das etiquetas ==
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| − | Neste passo será feita a impressão das etiquetas com a identificação dos alunos. Essas etiquetas serão coladas nos envelopes que contém as fichas de matrícula do período letivo seguinte e demais instruções para rematrícula, que são enviados para os responsáveis pelos alunos.
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| − | * Na aba '''Matrícula e Avaliação''', clique no botão '''Matrículas''';<p>[[File:EtiquetasRematricula-01.png]]</p>
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| − | * Na tela de filtros, escolha o filtro desejado. Ele deve trazer as matrículas dos alunos no período letivo seguinte. Sugestão de filtro: '''Turma e período letivo''';
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| − | * Serão exibidos os alunos. Marque as matrículas cuja ficha deseja gerar (1), clique na flecha do item '''Anexos''' (2) > '''Relatórios''' (3) > '''Etiquetas - Identificação do aluno (30 etiquetas/pg)''' (4);<p>[[File:EtiquetasRematricula-02.png]]</p>
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| − | * As etiquetas serão geradas e disponibilizadas para visualização à direita da tela. Clique na opção destacada para configurar a impressora;<p>[[File:EtiquetasRematricula-03.png]]</p>
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| − | * Na tela exibida, clique em '''Preferences''';<p>[[File:EtiquetasRematricula-04.png]]</p>
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| − | * Na guia '''Papel''', altere as seguintes configurações:
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| − | ** Em '''Formato do documento''' (1), escolha a opção '''Letter''';
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| − | ** Em '''Bandeja de entrada''' (2), escolha a opção '''Bandeja de alimentação manual''';
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| − | ** Em '''Tipo''' (3), escolha a opção '''Etiquetas''';
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| − | ** Clique em '''Ok''' (4) para confirmar as alterações;<p>[[File:EtiquetasRematricula-05.png]]</p>
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| − | * Clique em '''Print''' para efetuar a impressão.
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| | [[Categoria:ERP]] | | [[Categoria:ERP]] |