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Bolsa retroativa (ver código-fonte)
Edição das 17h24min de 1 de abril de 2016
, 17h24min de 1 de abril de 2016Versão inicial do manual. Está incompleta e ainda não está pronta para utilização.
Esse processo descreve como proceder para adicionar uma bolsa para um aluno ou remover uma bolsa já existente nas situações em que já existam parcelas geradas e baixadas. Ao incluir/remover uma bolsa através deste processo, o sistema irá atualizar os lançamentos já existentes (inclusive os já baixados), facilitando a compensação dos valores que o aluno precisará pagar ou que ele tem a receber.
'''Atenção! Este manual ainda não está concluído!!! Ele já pode ser utilizado para incluir bolsa retroativa SE O VALOR DA BOLSA É MENOR QUE AS PARCELAS JÁ EXISTENTES NO CONTRATO DO ALUNO. Além disso, ele ainda não está funcionando corretamente para remover uma bolsa.'''
== 1º - Atualização do registro da bolsa futura ==
Inicialmente deve-se fazer a atualização do registro da bolsa futura. A atualização da concessão de bolsa futura neste momento é importante para garantir que, na rematrícula do próximo semestre, a bolsa seja incluída automaticamente para o aluno:
* Caso o aluno ganhou uma bolsa, essa deve ser registrada. O processo para fazer esse registro pode ser acompanhado através do processo de [[Conceder bolsa futura|concessão de bolsa futura]])).
* Caso o aluno perdeu uma bolsa, a concessão de bolsa futura já existe e, assim, precisa ser cancelada. O processo para fazer o cancelamento da bolsa futura pode ser acompanhado através do processo de [[Conferir Concessão de Bolsas Futuras|conferência de concessão de bolsa futura]].
== 2º - Execução do assistente de inclusão/exclusão de bolsa futura ==
Após a execução do passo 1, siga os passos abaixo para incluir ou remover a bolsa para o aluno.
# Na aba '''Financeiro / Contábil''', clique em '''Assistentes''' (1) e depois da opção '''Incluir/Excluir bolsas retroativas''' (2), conforme a imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-160210-112923.PNG]]</p>
# Na tela de boas vindas, clique em '''Avançar''';
# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1), marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (2) e escolha o aluno (3) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (4), conforme ilustra a imagem a seguir.<p>[[File:ClipCapIt-160210-125249.PNG]]</p><p>Pode-se repetir este passo e adicionar a bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que todos tenham recebido a mesma bolsa, com mesma porcentagem/valor e com o mesmo período de validade.</p>
# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados''' (1) e marque (2) os contratos dos alunos que terão a bolsa incluída ou removida e clique em '''Avançar''' (3)<p>[[File:ClipCapIt-160210-150430.PNG]]</p>
# Este passo depende se a bolsa está sendo adicionada ou removida:
#* '''Para incluir uma bolsa para os alunos selecionados''':
#*# Escolha a opção '''Incluir''' (1), escolha a bolsa a ser concedida ao(s) aluno(s) selecionado(s) no campo '''Bolsa''' (2) e informe '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (3). Feito isso, clique em '''Adicionar''' (4) e, em seguida, clique em '''Avançar''' (6) para ir para a próxima etapa;<p>[[File:ClipCapIt-160210-150756.PNG]]</p>
#*# Nesta etapa, clique em '''Data''' (1) e, nos campos '''Data inicial''' (2) e '''Data final''' (3) informe a data de validade da bolsa (o ideal é que sejam informadas as mesmas datas que foram informadas ao registrar a bolsa futura, para evitar erros de validação posteriormente). Se necessário, informe também a porcentagem/valor da bolsa (4). Feito isso, clique em '''Avançar''' (5);<p>[[File:ClipCapIt-160210-151847.PNG]]</p>
#* '''Para remover a bolsa dos alunos selecionados''':
#*# O processo de remoção ainda não foi concluído. De momento, as exclusões de bolsa retroativa precisam ser enviadas para o CI para execução.
# Na tela de aviso sobre parâmetros, clique em '''Avançar''';<p>[[File:ClipCapIt-160210-152154.PNG]]</p>
# Na tela de conclusão do assistente, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.
== 3º - Aproveitamento dos créditos em conta corrente ==
A descrever
'''Atenção! Este manual ainda não está concluído!!! Ele já pode ser utilizado para incluir bolsa retroativa SE O VALOR DA BOLSA É MENOR QUE AS PARCELAS JÁ EXISTENTES NO CONTRATO DO ALUNO. Além disso, ele ainda não está funcionando corretamente para remover uma bolsa.'''
== 1º - Atualização do registro da bolsa futura ==
Inicialmente deve-se fazer a atualização do registro da bolsa futura. A atualização da concessão de bolsa futura neste momento é importante para garantir que, na rematrícula do próximo semestre, a bolsa seja incluída automaticamente para o aluno:
* Caso o aluno ganhou uma bolsa, essa deve ser registrada. O processo para fazer esse registro pode ser acompanhado através do processo de [[Conceder bolsa futura|concessão de bolsa futura]])).
* Caso o aluno perdeu uma bolsa, a concessão de bolsa futura já existe e, assim, precisa ser cancelada. O processo para fazer o cancelamento da bolsa futura pode ser acompanhado através do processo de [[Conferir Concessão de Bolsas Futuras|conferência de concessão de bolsa futura]].
== 2º - Execução do assistente de inclusão/exclusão de bolsa futura ==
Após a execução do passo 1, siga os passos abaixo para incluir ou remover a bolsa para o aluno.
# Na aba '''Financeiro / Contábil''', clique em '''Assistentes''' (1) e depois da opção '''Incluir/Excluir bolsas retroativas''' (2), conforme a imagem a seguir:<p>[[File:ClipCapIt-160210-112923.PNG]]</p>
# Na tela de boas vindas, clique em '''Avançar''';
# Na tela de seleção de contratos, informe o período letivo em que a bolsa será adicionada (1), marque a opção '''Seleção de aluno por RA''' (2) e escolha o aluno (3) (pode-se informar a matrícula no campo indicado ou então clicar no botão '''...''' e pesquisar por nome ou outros campos). Por fim, clique em '''Adicionar alunos''' (4), conforme ilustra a imagem a seguir.<p>[[File:ClipCapIt-160210-125249.PNG]]</p><p>Pode-se repetir este passo e adicionar a bolsa para vários acadêmicos ao mesmo tempo, desde que todos tenham recebido a mesma bolsa, com mesma porcentagem/valor e com o mesmo período de validade.</p>
# Após adicionar os alunos, clique na aba '''Contratos selecionados''' (1) e marque (2) os contratos dos alunos que terão a bolsa incluída ou removida e clique em '''Avançar''' (3)<p>[[File:ClipCapIt-160210-150430.PNG]]</p>
# Este passo depende se a bolsa está sendo adicionada ou removida:
#* '''Para incluir uma bolsa para os alunos selecionados''':
#*# Escolha a opção '''Incluir''' (1), escolha a bolsa a ser concedida ao(s) aluno(s) selecionado(s) no campo '''Bolsa''' (2) e informe '''Mensalidade Ensino Superior''' no campo '''Serviço''' (3). Feito isso, clique em '''Adicionar''' (4) e, em seguida, clique em '''Avançar''' (6) para ir para a próxima etapa;<p>[[File:ClipCapIt-160210-150756.PNG]]</p>
#*# Nesta etapa, clique em '''Data''' (1) e, nos campos '''Data inicial''' (2) e '''Data final''' (3) informe a data de validade da bolsa (o ideal é que sejam informadas as mesmas datas que foram informadas ao registrar a bolsa futura, para evitar erros de validação posteriormente). Se necessário, informe também a porcentagem/valor da bolsa (4). Feito isso, clique em '''Avançar''' (5);<p>[[File:ClipCapIt-160210-151847.PNG]]</p>
#* '''Para remover a bolsa dos alunos selecionados''':
#*# O processo de remoção ainda não foi concluído. De momento, as exclusões de bolsa retroativa precisam ser enviadas para o CI para execução.
# Na tela de aviso sobre parâmetros, clique em '''Avançar''';<p>[[File:ClipCapIt-160210-152154.PNG]]</p>
# Na tela de conclusão do assistente, clique em '''Executar''' e aguarde a execução do processo.
== 3º - Aproveitamento dos créditos em conta corrente ==
A descrever