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Linha 1:
Linha 1: − Manual provisório (necessário descrevê-lo melhor).+ − Atenção: A importação do histórico é feita por turma. Entretanto, ela somente poderá ser executada depois que a turma estiver encerrada.+ − + − Por enquanto, pode-se seguir os passos 5 e 6 do manual da Totvs (os passos anteriores já foram executados e estão ok), disponível [http://totvsconnect.blogspot.com.br/2010/04/como-fazer-gerar-historico-das.html neste link].+ − Na tela de filtro, escolha a opção '''Por turma''', para que seja possível fazer a importação dos históricos uma turma de cada vez. Não escolha a opção '''Por turma e período letivo''', pois ela irá gerar erro de filtro nesta tela (o período letivo é escolhido em um campo a parte e, por isso, não pode aparecer no filtro).+ − Ao fazer a importação no CFJL, utilize os seguintes parâmetros:+ − + − + − + − * Sobrepor séries já existentes: '''marcado'''.+ + + + + + + + + + + + + + + − Obs: esse processo iria remover o registro do aluno que reprovou no período letivo anterior; entretanto, há uma fórmula visual, executada automaticamente ao término da execução da importação, que irá restaurar esses registros. Assim, nenhum passo extra é necessário ser executado com relação aos alunos reprovados.+ − − Após fazer a importação para uma série, gerar a ata correspondente à ela para garantir que as informações foram importadas corretamente. − − Mais informações podem ser obtidas no [http://helpdesk.fahor.com.br/front/ticket.form.php?id=8521 chamado 8521 no GLPI] e nas observações registradas na [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cgohc0zri8yGW3ssETrnn9KNaomgj6d8LidiOSmFr34/edit planilha de ações das atas do ano passado]. − − [[Categoria:ERP]]
Importando os históricos dos alunos do CFJL (ver código-fonte)
Edição das 01h14min de 25 de maio de 2016
, 01h14min de 25 de maio de 2016Primeira versão do manual que a secretaria poderia serguir. Enviar para o Paulo dar uma olhada e ver o que precisa acertar.
Após ter sido executado o encerramento de uma turma e após ter sido executada a conferência de sua carga horária, este processo pode ser utilizado para importar o histórico dessa turma. O histórico contém as informações finais das disciplinas que o aluno cursou, e servirá de base para geração dos documentos oficiais, como atas de conclusão (enviadas para a Cordenadoria de Educação) e histórico escolar (entregues para o aluno quando ele conclui o curso ou é transferido).
Ressalta-se que esse processo somente pode ser executado após a turma estar encerrada; se o mesmo for executado para turmas ainda não encerradas, as disciplinas não encerradas NÃO SERÃO IMPORTADAS, gerando dados inconsistentes.
'''Se em SMATRICULA.TIPOMAT não estiver setado o tipo de matrícula em disciplinas matriculadas, as mesmas não serão importadas ao histórico'''
A execução desse processo é feita por '''turma'''. Assim, ele precisará ser executado para cada turma do Ensino Fundamental, Ensino Médio e Normal em Nível Médio.
== O processo ==
Neste passo será feita a importação dos históricos dos alunos.
# Em '''Matrícula e avaliação''', clique sobre o item '''Geração do histórico''', conforme imagem a seguir:<p>[[File:444c5d23-9922-46a3-8426-8097a8d87373.png]]</p>
* Em '''Carga horária''', escolha '''Usar número de aulas previstas do aluno''';
# Na tela de boas vindas do assistente, informe a turma que será importada no campo '''Descrição do processo''' e clique em '''Avançar'''. Preencher este campo é interessante pois permite identificar a turma no log, caso ocorra algum erro durante a importação. Feito isso, clique em '''Avançar'''.<p>[[File:7af771b4-b888-449e-b3cb-7c002dd1602c.png]]</p>
* Usar ponto como separador de casas decimais: desmarcado;
# Na tela de seleção de alunos, informe o '''período letivo''' (1) cujos dados serão importados e clique no botão de filtro (2).<p>[[File:91e8be14-8a8c-4f64-af09-891b2b3340e8.png]]</p>
* Converter faltas e carga horária da disciplina em horas: '''marcado''';
# Ao ser apresentada a tela de filtros, escolha a opção '''Turma''', clique em '''Executar'''. Quando solicitado, informe a turma desejada e clique em '''Ok'''.
# O sistema trouxe todos os alunos da turma informada que possuem situação de resultado a ser considerada nas atas. Clique em '''Avançar''' para seguir para o próximo passo.<p>[[File:65771bdb-f70f-428a-8a42-afb59831fa6d.png]]</p>
# No passo se seleção de parâmetros, preencha as seguintes informações:
#* '''Ano''': informe o período letivo referente ao qual os dados estão sendo importados;
#* '''Dias letivos''': informe a quantidade de dias letivos que ocorreram no ano período letivo (possivelmente 200);
#* '''Carga horária''': deixe em branco;
#* '''Min. aprovação''': deixe em branco;
#* '''% Frequencia''': deixe em branco;
#* '''Instituição''': informe ''650 - Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann''
#* '''Carga horária''': selecione a opção '''usar número de aulas previstas do aluno''' para que o sistema considere as aulas previstas que estão na etapa da disciplina que o aluno cursou (e que foram conferidas anteriormente no processo de [[Conferindo as cargas horárias das disciplinas no CFJL|conferência das cargas horárias das disciplinas]].
#* '''Importar disciplinas cursadas em regime de dependência''': desmarcado;
#* '''Usar ponto como separador de cadas decimais''': desmarcado;
#* '''Converter faltas e carga horária da disciplina em horas''': marcado;
#* '''Sobrepor séries já existentes''': marcado;
#: Concluídas as alterações, clique em '''Avançar''', conforme mostra a imagem a seguir:<p>[[File:d408fa0a-5444-499c-8fc8-ab4ff7d54151.png]]</p>
#* Na tela de conclusão do processo, clique em '''Executar''' e aguarde a conclusão do processo.
Concluída a geração, deve-se gerar a ata final para a turma recém importada, para conferência. A geração da ata pode ser acompanhada no processo de [[Gerando as atas para as turmas do CFJL|geração de atas para as turmas do CFJL]]. É importante fazê-lo logo após a importação dos históricos porque há algumas correções que são feitas automaticamente ao executar a ata pela primeira vez (como a conversão de horas aula para horas relógio).