Fechamento do professor CFJL

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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ITPR049 - O objetivo desta instrução de trabalho é demonstrar como o professor deve proceder para fazer o fechamento do trimestre.

  • Quando os relatórios devem ser gerados?
Ao final de cada trimestre (ou sempre que alguma nota for alterada), é necessário reexecutar este processo para que as médias sejam atualizadas.
  • O que fazer antes de gerar os relatórios?
Para executar esse processo é necessário ter lançado as Faltas, as Avaliações, as Notas de Avaliações e os Conteúdos Realizados (para ver como fazer estes registros, clique sobre o link de cada um).
  • Quais relatórios devem ser gerados?
    • DIÁRIO DE CLASSE - Avaliações e notas
    • DIÁRIO DE CLASSE - Faltas
    • DIÁRIO DE CLASSE - Conteúdos realizados

Manual

Passo 01 - Considerações Iniciais

  • Após lançar as NOTAS, FALTAS e CONTEÚDOS, execute os passos abaixo para fazer o fechamento da disciplina.
  • Ao executar este processo, as notas são recalculadas e o relatório contendo as notas serão exibido na tela para visualização/impressão.
  • Existem duas formas de gerar os relatórios:
  1. Gerar de uma turma por vez, utilizando os relatórios citados abaixo:
    • DIÁRIO DE CLASSE - Avaliações e notas - xº trimestre
    • DIÁRIO DE CLASSE - Faltas - xº trimestre
    • DIÁRIO DE CLASSE - Conteúdos realizados - xº trimestre
  2. Gerar de todas as turmas ao mesmo tempo (Geral), utilizando os relatórios citados abaixo:
    • DIÁRIO DE CLASSE - Avaliações e notas - Geral - xº trimestre
    • DIÁRIO DE CLASSE - Faltas - Geral - xº trimestre
    • DIÁRIO DE CLASSE - Conteúdos realizados - Geral - xº trimestre

Passo 02 - Como gerar os Relatórios

  1. Acesse o portal acadêmico do CFJL.
  2. Clique na opção Relatórios:

    Fechamento-cfjl-01.png

  3. Clique na opção Emitir relatórios:

    Fechamento-cfjl-02.png

  4. Na página que abrir, clique sobre a turma desejada (1) e aguarde a tela recarregar. Repare que serão listados vários relatórios cujo nome inicia com DIÁRIO DE CLASSE - Avaliações e notas. Cada relatório irá listas as notas de um dos trimestres, portanto, clique sobre o relatório correspondente ao trimestre desejado (2).

    ClipCapIt-160509-114056.PNG

    Observação: Caso não seja exibido nenhum relatório no portal, clique aqui para aprender como solucionar o problema.
  5. O relatório será apresentado em uma tela de pré-visualização. Nessa pré-visualização, alguns dados poderão estar faltando e, por isso, o relatório deve ser exportado para PDF para que seja exibido corretamente. Para isso, selecione o tipo PDF (1) e então clique sobre o botão para salvar (2).

    Fechamento-cfjl-04.png

  6. A versão exportada em PDF do relatório será exibida na tela.

    Confira se os valores apresentados pelo relatório estão corretos. Alguns itens para os quais deve-se dar atenção especial:

    • Verifique se todos os alunos possuem a coluna MF (média final) preenchida. Se ela estiver em branco, significa que faltam fazer registros para este aluno (nota de avaliação e/ou nota de recuperação);
    • Verifique se a coluna Faltas e Aulas dadas estão preenchidas para todos os alunos. Garantir que este campo esteja preenchido para todos neste momento irá evitar problemas no encerramento final da disciplina, no final do período letivo;
  7. Se todos os dados apresentados estiverem corretos, imprima o relatório, assine-o e o anexe no seu diário de classe. Os botões destacados na imagem abaixo podem ser utilizados para imprimir o relatório e/ou salvá-lo no computador (para envio por e-mail, por exemplo):
    Fechamento-cfjl-05.png
  8. Faça isso para os outros relatórios também:
    • DIÁRIO DE CLASSE - Faltas
    • DIÁRIO DE CLASSE - Conteúdos realizados

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