Mudanças entre as edições de "Configurar Outlook"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Configurar o Outlook para funcionários do CFJL e FAHOR<br />
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'''ITCI008''' - Esta instrução de trabalho mostra como configurar o Outlook para funcionários do CFJL e FAHOR<br />
  
* Abra o Outlook. Se ele nunca foi configurado você será direcionado automaticamente para o assistente de configuração de nova conta. Clique em '''Avançar'''.
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*''[[Configuração antiga do Outlook]]''
:[[File:ClipCapIt-140829-102031.PNG]]
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* Deixe marcada a opção '''Sim''' e clique em '''Avançar''' novamente.
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== '''Configurar Outlook com o Google Apps Sync''' ==
:[[File:ClipCapIt-140829-102144.PNG]]
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O Google Apps Sync faz com que as modificações feitas online sejam sincronizadas com o Outlook e vice e versa, isso inclui e-mails, pastas, contatos, agenda e tarefas. Para configurar o e-mail, siga os passos a seguir.
*Selecione a opção '''"Definir manualmente as configurações..."''' e clique em '''Avançar'''
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:[[File:ClipCapIt-140829-102314.PNG]]
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* Faça o '''download''' do '''Google Apps Sync''', através do link: https://tools.google.com/dlpage/gappssync
*Deixe a opção '''"Email da Internet"''' selecionado e clique em '''Avançar'''.
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:[[File:ClipCapIt-150730-090154.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-140829-102447.PNG]]
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*Configure os campos conforme figura
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* Aguarde pelo download. Após finalizar o download, '''execute''' o programa.
:[[File:ClipCapIt-140829-103315.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150730-090448.PNG]]
*Se o funcionário já utilizava Outlook, marque a opção '''"Arquivo de dados de Outlook existente"''' e selecione o arquivo. Se ele não possuir, deixe a opção '''"Novo Arquivo de dados do Outlook"''' que irá criar um novo arquivo (onde fica salvo todos os e-mails e configurações). Em seguida, clique em '''"Mais configurações"'''.
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:[[File:ClipCapIt-140829-103714.PNG]]
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* Na tela de login que abrir, informe o '''e-mail (completo)''', deixei a opção '''"Lembrar meus dados"''' marcada e clique em '''[Continuar]''':
*Na tela que abrir, clique na aba '''Servidor de saída''' e selecione a opção '''Meu servidor de saída (SMTP)...''' e a opção '''Usar mesmas config. do servidor...''' conforme figura.
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:[[File:ClipCapIt-150730-090711.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-140829-104054.PNG]]
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*Clique na aba '''Avançado''' e configure os campos conforme figura e clique em '''OK'''.
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* Irá abrir a tela de login no seu navegador. '''Confirme''' o e-mail e clique em '''[Próximo]''':
:[[File:ClipCapIt-140829-104720.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150730-091029.PNG]]
*Clique em '''Avançar''' e aguarde o Outlook validar os dados. Se houver algum erro, verifique se fez as configurações corretas, se a senha está certa, etc. Em seguida, clique em '''Fechar'''
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:[[File:ClipCapIt-140829-104940.PNG]]
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* Na tela seguinte, clique em '''[Aceitar]''':
*Clique em '''Concluir'''
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:[[File:ClipCapIt-150730-091302.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-140829-105121.PNG]]
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*Entre na conta de e-mail através do '''Gmail''' e vá nas '''Configurações'''
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*Será informado que a autorização foi concedida:
:[[File:ClipCapIt-140829-105357.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150730-091559.PNG]]
*Marque as opções conforme figura abaixo e clique em '''Salvar alterações'''
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:[[File:ClipCapIt-140829-105620.PNG]]
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* Retorne à tela de instalação do programa, '''selecione as opções''' conforme figura abaixo e clique em '''[Criar perfil]'''
*De agora em diante, os e-mails irão direto para o Outlook e ficará uma cópia do e-mail na caixa de entrada da conta online.
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:[[File:ClipCapIt-150730-091827.PNG]]
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* Aguarde a migração dos dados:
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* Após concluir a migração inicial, clique em '''[Ok]''' na tela de confirmação.
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:[[File:ClipCapIt-150730-093402.PNG]]
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* Aguarde a migração em segundo plano dos dados e clique em '''[Ok]''':
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* Em seguida, clique em '''[Concluído]''':
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* Na tela que abrir, clique em '''[Iniciar Microsoft Outlook]''':
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:[[File:ClipCapIt-150730-094515.PNG]]
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* Na tela da escolha do perfil, clique em '''[Ok]''':
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:[[File:ClipCapIt-150730-095413.PNG]]
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* De agora em diante é preciso deixar o Outlook sincronizar os e-mails:
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:[[File:ClipCapIt-150730-100140.PNG]]
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* Feche a tela de instalação e aguarde a sincronização do Outlook.
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:[[File:ClipCapIt-150730-100259.PNG]]
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=== Configurar mais de uma conta ===
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Não é possível adicionar várias contar no Google Apps Sync de forma que apareçam na mesma tela do Outlook, apenas trocando de perfil (o que pode ser um transtorno para o usuário). Por isso, a melhor forma de vincular várias contas em um único e-mail é fazendo isso online (dentro do Gmail), ou seja, encaminhando os e-mails para um e-mail principal (aquele que foi configurado no Google Apps Sync).

Edição atual tal como às 13h02min de 1 de novembro de 2017

ITCI008 - Esta instrução de trabalho mostra como configurar o Outlook para funcionários do CFJL e FAHOR

Configurar Outlook com o Google Apps Sync

O Google Apps Sync faz com que as modificações feitas online sejam sincronizadas com o Outlook e vice e versa, isso inclui e-mails, pastas, contatos, agenda e tarefas. Para configurar o e-mail, siga os passos a seguir.

ClipCapIt-150730-090154.PNG
  • Aguarde pelo download. Após finalizar o download, execute o programa.
ClipCapIt-150730-090448.PNG
  • Na tela de login que abrir, informe o e-mail (completo), deixei a opção "Lembrar meus dados" marcada e clique em [Continuar]:
ClipCapIt-150730-090711.PNG
  • Irá abrir a tela de login no seu navegador. Confirme o e-mail e clique em [Próximo]:
ClipCapIt-150730-091029.PNG
  • Na tela seguinte, clique em [Aceitar]:
ClipCapIt-150730-091302.PNG
  • Será informado que a autorização foi concedida:
ClipCapIt-150730-091559.PNG
  • Retorne à tela de instalação do programa, selecione as opções conforme figura abaixo e clique em [Criar perfil]
ClipCapIt-150730-091827.PNG
  • Aguarde a migração dos dados:
ClipCapIt-150730-091931.PNG
  • Após concluir a migração inicial, clique em [Ok] na tela de confirmação.
ClipCapIt-150730-093402.PNG
  • Aguarde a migração em segundo plano dos dados e clique em [Ok]:
ClipCapIt-150730-093629.PNG
  • Em seguida, clique em [Concluído]:
ClipCapIt-150730-093851.PNG
  • Na tela que abrir, clique em [Iniciar Microsoft Outlook]:
ClipCapIt-150730-094515.PNG
  • Na tela da escolha do perfil, clique em [Ok]:
ClipCapIt-150730-095413.PNG
  • De agora em diante é preciso deixar o Outlook sincronizar os e-mails:
ClipCapIt-150730-100140.PNG
  • Feche a tela de instalação e aguarde a sincronização do Outlook.
ClipCapIt-150730-100259.PNG

Configurar mais de uma conta

Não é possível adicionar várias contar no Google Apps Sync de forma que apareçam na mesma tela do Outlook, apenas trocando de perfil (o que pode ser um transtorno para o usuário). Por isso, a melhor forma de vincular várias contas em um único e-mail é fazendo isso online (dentro do Gmail), ou seja, encaminhando os e-mails para um e-mail principal (aquele que foi configurado no Google Apps Sync).