Processo de Matrícula no Ensino Profissionalizante

ITSE005 - Essa instrução de trabalho serve para realizar a matricula de alunos do nível de ensino Profissionalizante.

O processo deve ser realizado estando o aluno em questão selecionado, com a tela do aluno aberta.

1º - Concessão de bolsa futura

• Caso o aluno possua alguma bolsa/auxilio, deve-se conceder a bolsa futura, antes de iniciar o processo de matricula, para que os boletos já sejam gerados com os valores de bolsa;

2º - Matriculando o aluno no curso

• Clique em Anexos > Cursos / Habilitações;

• Em seguida, clique sobre o ícone Incluir;

• Preencha os campos Curso, Habilitação, Matriz curricular, Turno e Situação de matrícula;
• Clique em Salvar:

3º - Matriculando o aluno

• Após ter realizada a inclusão, com a tela de cursos ainda aberta, clique em Processos > Matricular aluno;

• Clique em Avançar;

• Na tela abaixo, preencha a Turma na qual o aluno será matriculado;
• E após, clique em Avançar;

• Nessa tela, podem ser visualizadas as disciplinas em que o aluno será matriculado;
• Nos casos onde o curso é formado por módulos, devemos adicionar as disciplinas dos módulos que compõe a matricula, e para isso, clique em Adicionar disciplinas;

• Ex.: Matricula composta de dois módulos, que são as turmas TM2F1 e TM2F2. Como durante a matricula, foi selecionada a turma TM2F1, as disciplinas do segundo módulo, turma TM2F2, não serão carregadas, e por isso, deve-se adicioná-las manualmente, através do botão Adicionar disciplinas;

• Selecione em Nome do campo a opção Turma;
• No campo Valor, preencha com a turma do módulo que se deseja adicionar;
• Após, clique em Filtrar;
• Selecione as disciplinas que deseja adicionar a matricula, e clique em OK;

• Obs.: Para selecionar todas as disciplinas listadas, basta clicar sobre a primeira, segurar a tecla Shift pressionada, e então, clicar sobre a ultima disciplina;

• Após ter adicionado todas as disciplinas desejadas, clique em Avançar;

• Clique em Avançar novamente;

• Na tela abaixo:

• Selecione o Plano de pagamento que será utilizado para o aluno;
• Marque a opção Imprimir contrato;

• Após o preenchimento dessas informações, clique em Avançar;

• Mantenha a opção Agora selecionada, e clique em Avançar;

• Clique em Executar e aguarde enquanto o processo é executado;

• Ao concluir o processo de matricula, a tela abaixo será exibida;

4º - Gerando relatórios

• Nesse momento será iniciada a geração do relatório ficha de matricula;

• Na imagem abaixo, é exibida a ficha de matricula, para que seja impressa;

• Logo em seguida, serão exibidos para impressão, os boletos das parcelas 1 e 2, agilizando assim, o processo para o aluno;

• O aluno está matriculado e a ficha de matricula já está impressa. O próximo passo é gerar e imprimir os boletos referentes à primeira e segunda parcela. Para isso, siga os passos descritos no Processo de Geração e Impressão de Boletos