Reserva de instalações no portal

ITPR020: O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas:

• Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
• Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica;
• Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião;
• Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros;
• Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Instalação

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

• Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

• Entre no ambiente "Educacional":

• Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

• Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade das Instalações

• O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva.

• Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

• Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
• De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

• Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:

(1) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite];

(2) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina];

(3) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);

(4) Prédio: Escolha o Prédio;

(5) Bloco: Escolha o Bloco;

(6) Sala: Escolha a Sala;

• Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.

• Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

• Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.

• Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

• (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
• (2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.

Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções.

• (3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.

• Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:

• (1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
• (2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática).
• (3) Instalação a ser reservada: Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem Campus (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), Prédio (ex: EM, EP, CT, etc.), Bloco (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), Tipo de Sala (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, Sala (ex: EM01, EP02 CT02, etc.).
• (4) Informações Adicionais:

• Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
• No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo.
• Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.

• (5) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
• (6) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.

• Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:

• Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

• Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu "Reserva de instalação", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":

• Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":