Mudanças entre as edições de "Reserva de instalações no portal"
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* Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo. | * Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo. | ||
* De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. | * De acordo com a legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo. | ||
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* Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: | * Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir: | ||
:'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''. | :'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''. | ||
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* Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. | * Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado. | ||
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* Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: | * Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva: | ||
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=== Passo 03 - Fazer Nova Reserva === | === Passo 03 - Fazer Nova Reserva === | ||
| − | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''': | + | * Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu '''"Reserva de instalações"''' e clique no botão '''"Fazer reserva"''':'''As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.''' |
:[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] | :[[File:ClipCapIt-150925-140941.PNG]] | ||
* Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo: | * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo: | ||
| − | :*'''(1) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade ( | + | :*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção. |
| − | :*'''( | + | :*'''(2) Datas da reserva''': Informe o período da reserva, utilizando os campos '''Data/Hora inicial da reserva''' e '''Data/Hora final da reserva'''. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos '''Horário inicial da reserva''' e '''Horário final da reserva'''. |
| − | + | ::: '''Obs.:''' Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções. | |
| − | :*'''(4) | + | :*'''(3) Incluir Horário''': Clique no botão '''"Incluir Horário"''' para adicionar o horário configurado, a lista de horários. |
| − | :*'''(5) | + | :[[File:ClipCapIt-170425-135308.PNG]] |
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| − | :*'''( | + | * Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão '''Incluir Horário''': |
| − | :*'''( | + | :*'''(1) Lista de Horários:''' O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui. |
| − | :*'''( | + | :*'''(2) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática). |
| − | :[[File:ClipCapIt-150925-143203.PNG]] | + | :*'''(3) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.). |
| + | :*'''(4) Informações Adicionais:''' | ||
| + | ::* Preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário. | ||
| + | ::* No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo. | ||
| + | ::* Em '''Observações''', informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada. | ||
| + | :*'''(5) Arquivos Anexos:''' Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão '''Procurar''', em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática. | ||
| + | :*'''(6) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-170425-135319.PNG]] | ||
| + | * Dependendo do campo '''Atividade agendada''' deverá-se preencher algumas informações no campo '''Descrição'''. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc: | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-170802-165421.PNG]] | ||
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| + | <!-- * Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo: | ||
| + | :*'''(1) Reservar período contínuo''': Desmarque a opção. | ||
| + | :*'''(2) Datas da reserva''': Informe a data da reserva nos campos ''Data/Hora inicial da reserva'' e ''Data/Hora final da reserva'', preenchendo a mesma data em ambos os campos. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos ''Horário inicial da reserva'' e ''Horário final da reserva''. | ||
| + | :*'''(3) Atividade agendada:''' Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.). | ||
| + | :*'''(4) Instalação a ser reservada:''' Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem ''Campus'' (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), ''Prédio'' (ex: EM, EP, CT, etc.), ''Bloco'' (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), ''Tipo de Sala'' (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, ''Sala'' (ex: EM01, EP02 CT02, etc.) | ||
| + | :*'''(5) Salvar:''' Clique no botão '''"Salvar"''' para gravar sua reserva. | ||
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* Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda. | * Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda. | ||
Edição atual tal como às 13h46min de 25 de janeiro de 2018
ITPR020: O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos nas reservas:
- Aula Prática: Para agendar um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
- Aula Eventual: Para mudar a sala de alguma turma em uma data específica;
- Reunião: Para agendar a instalação para uma reunião;
- Evento: Para agendar eventos como SIEF, palestras e outros;
- Atividades Práticas: Para reservar laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.
Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.
Reservar de Instalação
Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico
- Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)
- Entre no ambiente "Educacional":
- Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":
- Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.
Passo 02 - Verificar Disponibilidade das Instalações
- O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva.
- Para isso, clique no botão "Exibir agenda":
- Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.
- De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
- Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
- (1) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite];
- (2) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina];
- (3) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
- (4) Prédio: Escolha o Prédio;
- (5) Bloco: Escolha o Bloco;
- (6) Sala: Escolha a Sala;
- Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
- Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
Passo 03 - Fazer Nova Reserva
- Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso há necessidade de reserva emergêncial, entre em contato com o CI.
- Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:
- (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
- (2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização da instalação nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.
- Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda e Sexta, desmarque as demais opções.
- (3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.
- Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:
- (1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
- (2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Aula Eventual, Reunião, Eventos e Atividade Prática).
- (3) Instalação a ser reservada: Escolha o local onde encontra-se a instalação que deseja reservar. É necessário selecioná-los na ordem Campus (ex: Centro ou Arnoldo Schneider), Prédio (ex: EM, EP, CT, etc.), Bloco (ex: Térreo, 1º Piso, etc.), Tipo de Sala (ex: Sala de aula, Auditório, Laboratório, etc.) e, por último, Sala (ex: EM01, EP02 CT02, etc.).
- (4) Informações Adicionais:
- Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
- No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva. Mais abaixo no manual, tem mais sobre esse campo.
- Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.
- (5) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
- (6) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.
- Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:
- Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.
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- Para cancelar uma reserva de instalação, clique no menu "Reserva de instalação", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":
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