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Modelo de Solicitação de Compras (ver código-fonte)
Edição das 14h32min de 29 de janeiro de 2018
, 14h32min de 29 de janeiro de 2018sem sumário de edição
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−Este manual informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para fazer um documento de solicitação de compras relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />+:<big>'''1) '''</big> Informe a '''<big>Data, Requisitante, Setor e Destino</big>''' nos locais em amarelo:+:'''Observação:''' Ao editar os campos, eles ficarão com o fundo branco; Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.+
+:<big>'''1) '''</big> Informe a '''"Descrição", "Quantidade" e "Unidade de Medida"''' dos materiais a serem comprados, na tabela seguinte (Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.).+:<big>'''1) '''</big> Informe o '''"Código do Centro de Custo"''', a '''"Descrição"''' e o '''"Percentual de Rateio"'''. Utilize os links a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo do CFJL e FAHOR.+:<big>'''1) '''</big> Nesta tabela, informe possíveis fornecedores dos materiais solicitados, preencha com o nome, telefone ou e-mail do fornecedor.+:<big>'''1) '''</big> Preencha os campos em amarelo, detalhados a seguir:+=== '''Gastos referentes à Hospedagem''' ===
−:<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Hospedagem"</big>''':
−:[[File:ClipCapIt-150708-140619.PNG]]
−:<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes à Hospedagem. Ao informar os valores nesta aba, os valores também irão automaticamente para o relatório.
−:'''Antes da Edição:'''
−:[[File:ClipCapIt-150708-140836.PNG]]
−:'''Depois da Edição:'''
−''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''
−:[[File:ClipCapIt-150708-141204.PNG]]
−=== '''Gastos referentes à Alimentação''' ===
−:<big>'''1) '''</big> Vá até a parte inferior do relatório e clique na '''<big>aba "Alimentação"</big>''':
−:[[File:ClipCapIt-150708-141305.PNG]]
−:<big>'''2) '''</big> Nesta aba, informe os gastos referentes à Alimentação. Ao informar os valores nesta aba, os valores também irão automaticamente para o relatório.
−:'''Antes da Edição:'''
−:[[File:ClipCapIt-150708-141414.PNG]]
−:'''Depois da Edição:'''
−''Obs.: O relatório original precisa apenas da informações dos '''valores''' desta aba, ou seja, data e descrição são opcionais e podem ser preenchidos para controle do próprio colaborador criador do relatório.''
−:[[File:ClipCapIt-150708-141535.PNG]]
−=== '''Verificando Valores''' ===
−:<big>'''1) '''</big> Volte para a '''<big>aba "Relatório"</big>''':
−:[[File:ClipCapIt-150708-141735.PNG]]
−:<big>'''2) '''</big> Verifique que os valores totais estarão calculados e visíveis no relatório.
−:[[File:ClipCapIt-150708-141933.PNG]]
−:<big>'''6) '''</big> Anexe as notas e/ou comprovantes fiscais, grampeando-as ao relatório de despesa.
'''ITMD001''' - Esta instrução de trabalho informa como os colaboradores do CFJL e FAHOR devem proceder para fazer um documento de solicitação de compras relacionadas à instituição utilizando um modelo pronto disponível no Google Drive de todos os colaboradores.<br />
Siga as instruções a seguir para fazer seu documento utilizando o modelo.
Siga as instruções a seguir para fazer seu documento utilizando o modelo.
−== <big>'''Manual'''</big> ==
+== <big>'''Instrução'''</big> ==
== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
== '''Criar Documento a partir do Modelo''' ==
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
:<big>'''1)'''</big> Acesse seu e-mail da FAHOR/CFJL, vá até os '''[Aplicativos]''' do Google e clique em '''[Drive]''':
Linha 14:
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:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Solicitação de Compras"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
:<big>'''4)'''</big> Na tela que abrir, encontre o documento '''"Modelo: Solicitação de Compras"''' e clique em '''[Usar este modelo]''':
−:[[File:ClipCapIt-150708-165012.PNG]]
+<!-- :[[File:ClipCapIt-150708-165012.PNG]] -->
+:[[File:ClipCapIt-170131-150131.PNG]]
== '''Editar Título''' ==
== '''Editar Título''' ==
Linha 26:
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Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
Agora é preciso alterar as informações do documento. Para isso, siga as instruções a seguir.
=== '''Dados do Cabeçalho''' ===
=== '''Dados do Cabeçalho''' ===
−* Informe a '''<big>Data, Requisitante, Setor e Destino</big>''' nos locais em amarelo.
−*'''Observação:''' Ao editar os campos, eles ficarão com o fundo branco.
−:'''Antes da Edição:'''
+* Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.
−:[[File:ClipCapIt-150708-165754.PNG]]
+:'''(1) Data:''' A data vem, por padrão, preenchida com o dia de hoje, mas você pode editá-la se quiser.
−:'''Depois da Edição:'''
+:'''(2) Setor:''' Informe o setor que irá receber estes materiais, por exemplo, Marketing, Curso de Eng. de Produção, Laboratório de Química, etc.
−:[[File:ClipCapIt-150708-165925.PNG]]
+:'''(3) Requisitante:''' Informe o nome do requisitante da compra.
+:'''(4) Destino:''' Informe o destino ou motivo. Se a compra estiver relacionada a um evento específico, exemplo: SIEF 2015, Reforma do Prédio EM, etc. Se não houver nenhum destino específico, apenas apague as informações deste campo.
+:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
+:[[File:ClipCapIt-150709-092101.PNG]]
+:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
+:[[File:ClipCapIt-150709-090835.PNG]]
=== '''Descrição dos Materiais''' ===
=== '''Descrição dos Materiais''' ===
−* Informe a '''"Descrição", "Quantidade" e "Unidade de Medida"''' dos materiais a serem comprados, na tabela seguinte (Se não houver necessidade de preenchimento de algum campo, apenas apague as informações que estão dentro dos campos em amarelo.).
−:'''Antes da Edição:'''
+:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150708-170252.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-170252.PNG]]
−:'''Depois da Edição:'''
+:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
:[[File:ClipCapIt-150708-171025.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-171025.PNG]]
=== '''Centro de Custo''' ===
=== '''Centro de Custo''' ===
−* Informe o '''"Código do Centro de Custo"''', a '''"Descrição"''' e o '''"Percentual de Rateio"'''. Utilize os links a seguir para verificar os códigos e descrição dos centros de custo do CFJL e FAHOR.
::*'''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
::*'''[[Centro de Custos da FAHOR]]'''
::*'''[[Centro de Custos do CFJL]]'''
::*'''[[Centro de Custos do CFJL]]'''
−:'''Antes da Edição:'''
+:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
−:[[File:ClipCapIt-150708-171551.PNG]]
+:[[File:ClipCapIt-150709-093243.PNG]]
−:'''Depois da Edição:'''
+:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
−:[[File:ClipCapIt-150708-171638.PNG]]
+:[[File:ClipCapIt-150709-093448.PNG]]
=== '''Possíveis Fornecedores''' ===
=== '''Possíveis Fornecedores''' ===
−* Nesta tabela, informe possíveis fornecedores dos materiais solicitados, preencha os campos detalhados a seguir.
+:'''(1) Fornecedor:''' Informe o nome da empresa fornecedora que você indica para a compra do material.
+:'''(2) Material:''' Se foram solicitados mais tipos de materiais, informe de qual material o fornecedor citado se refere.
+:'''(3) Telefone:''' Informe o telefone do fornecedor, se souber.
+:'''(4) E-mail:''' Informe o e-mail do fornecedor, se souber.
−:'''Antes da Edição:'''
+:'''<big>Antes da Edição:</big>'''
−:[[File:ClipCapIt-150708-172103.PNG]]
+:[[File:ClipCapIt-150709-093652.PNG]]
−:'''Depois da Edição:'''
+:'''<big>Depois da Edição:</big>'''
−:[[File:ClipCapIt-150708-172240.PNG]]
+:[[File:ClipCapIt-150709-094019.PNG]]
=== '''Últimas informações''' ===
=== '''Últimas informações''' ===
−* Preencha os campos em amarelo, detalhados a seguir:
:'''(1)''' Informe uma justificativa para esta compra;
:'''(1)''' Informe uma justificativa para esta compra;
:'''(2)''' Informe o valor estimado da compra destes materiais;
:'''(2)''' Informe o valor estimado da compra destes materiais;
Linha 73:
Linha 84:
:'''Depois da Edição:'''
:'''Depois da Edição:'''
:[[File:ClipCapIt-150708-173024.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-173024.PNG]]
−== '''Salvar documento''' ==
== '''Salvar documento''' ==
Linha 128:
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:[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
:[[File:ClipCapIt-150708-143944.PNG]]
−:<big>'''5) '''</big> Após imprimir, colete a assinatura de seu supervisor que autorizou a viagem/despesa.
+:<big>'''5) '''</big> Após imprimir, assine e colete a assinatura do supervisor.
−== '''Entregar na tesouraria''' ==
== '''Entregar na tesouraria''' ==
−Leve o relatório, devidamente assinado e os comprovantes até a Tesouraria da instituição para receber o ressarcimento das despesas via dinheiro, no próprio ato ou através de depósito bancário em dia posterior.
+Leve a solicitação, devidamente assinada, até a tesouraria ou responsável pelas compras da instituição.