Mudanças entre as edições de "Contrato/Rescisão de Comodato de Notebook"
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:'''<big>Objetivo do manual:</big>''' Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks. | :'''<big>Objetivo do manual:</big>''' Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks. | ||
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:<big>'''(2)</big> Verificar dados:''' Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC]. | :<big>'''(2)</big> Verificar dados:''' Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC]. | ||
| − | :<big>'''(3)</big> Usuário(s) atual do notebook:''' | + | :<big>'''(3)</big> Usuário(s) atual do notebook:''' Informe que agora ele está com o CI e coloque entre parenteses o usuário anterior (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo). |
| − | :<big>'''(4)</big> Coligada do Usuário/Responsável:''' Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato. | + | :<big>'''(4)</big> Coligada do Usuário/Responsável:''' Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato e rescisão (este campo foi preenchido no contrato). |
| − | :<big>'''(5)</big> Chapa completa do Usuário/Respons.:''' Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato (este campo é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato). | + | :<big>'''(5)</big> Chapa completa do Usuário/Respons.:''' Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato/rescisão (este campo já foi preenchido no contrato e é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato). |
:* Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL '''[FAHOR.003 - Chapa de Funcionários]''' no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome): | :* Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL '''[FAHOR.003 - Chapa de Funcionários]''' no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome): | ||
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* Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS. | * Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS. | ||
| − | ==== Salvar | + | ==== Salvar Rescisão no Google Drive ==== |
| − | * Salve | + | * Salve a Rescisão na pasta do Google Drive do CI: |
:* Encontre a pasta do Notebook e abra: | :* Encontre a pasta do Notebook e abra: | ||
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:* Salve com o padrão: '''DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO''' | :* Salve com o padrão: '''DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO''' | ||
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Edição atual tal como às 16h11min de 5 de fevereiro de 2018
ITCI043 - Essa instrução de trabalho apresenta como fazer contrato/rescisão de comodato de notebook.
- O que é Contrato ou Rescisão de Comodato de Notebook: Os funcionários que utilizam os notebooks da instituição precisam assinar um Contrato de Comodato no primeiro dia de utilização, para que esteja ciente e responsável pelos cuidados do notebook. No dia da rescisão do funcionário/professor ele precisa devolver o notebook nas mesmas condições que lhe foram entregues e assinar a rescisão do comodato.
- Objetivo do manual: Demonstrar como gerar o Contrato/Rescisão de Comodato de notebooks da instituição e manter o histórico dos notebooks.
Contrato de Comodato
Acessar o bem
- Acesse o módulo Gestão Patrimonial, antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).
- Na aba Cadastros, clique em Patrimônio:
- Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em [Executar]:
- Informe os parâmetros do filtro e clique em [Ok]:
- Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:
Verificar informações
- Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba "Campos complementares" e verifique/preencha os campos conforme abaixo:
- (2) Verificar dados: Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC].
- (3) Usuário(s) atual do notebook: Preencha com o nome do usuário ou usuários que estão utilizando o notebook (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).
- (4) Coligada do Usuário/Responsável: Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato.
- (5) Chapa completa do Usuário/Respons.: Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato (este campo é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).
- Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL [FAHOR.003 - Chapa de Funcionários] no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome):
- (6) Data do Contrato de Comodato: Informe a data que o funcionário iniciou a utilização do notebook.
- (7) Salvar: Clique em salvar.
Gerar Contrato
- Após alvar as modificações, ainda na tela do cadastro do notebook, clique em [Anexos] > [Relatórios] > [Contrato de Comodato de Notebooks]:
- Aguarde o contrato ser gerado. Após gerar, clique no "disquete" para salvá-lo em PDF:
Imprimir Contrato
- Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS.
Salvar Contrato no Google Drive
- Salve o Contrato na pasta do Google Drive do CI:
- Encontre a pasta do Notebook e abra:
- Salve com o padrão: DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO
Rescisão de Comodato
Acessar o bem
- Acesse o módulo Gestão Patrimonial, antigo RM Bonum (RM > BackOffice > Gestão Patrimonial).
- Na aba Cadastros, clique em Patrimônio:
- Na tela de filtro, pesquise pelo filtro que achar melhor: "Bens por descrição", "Bens por cód. do patrimônio", "Por usuário do Notebook"... e clique em [Executar]:
- Informe os parâmetros do filtro e clique em [Ok]:
- Localize o notebook e clique duas vezes sobre ele para abri-lo:
Verificar informações
- Ao abrir a tela do patrimônio, vá até a aba "Campos complementares" e verifique/preencha os campos conforme abaixo:
- (2) Verificar dados: Verifique se os dados dos campos condizem com os dados do notebook. Se faltar algum dado, complete-o. [Etiqueta Controle CI], [N de Série Notebook/PC], [Service Tag Notebook/PC], [MAC Local Notebook/PC], [MAC Sem Fio Notebook/PC].
- (3) Usuário(s) atual do notebook: Informe que agora ele está com o CI e coloque entre parenteses o usuário anterior (Este campo é utilizado apenas para localização rápida, não precisa ser o nome completo).
- (4) Coligada do Usuário/Responsável: Informe a coligada do funcionário responsável pela assinatura do contrato e rescisão (este campo foi preenchido no contrato).
- (5) Chapa completa do Usuário/Respons.: Informe a chapa COMPLETA (com zeros) do funcionário responsável pela assinatura do contrato/rescisão (este campo já foi preenchido no contrato e é responsável por "puxar" os dados cadastrais do funcionário para o contrato).
- Se não souber a chapa do funcionário, verifique na SQL [FAHOR.003 - Chapa de Funcionários] no Bonum e informe o nome do funcionário no parâmetro solicitado (pode ser apenas o primeiro nome):
- (6) Data do Contrato de Comodato: Esta data já foi preenchida na contratação.
- (7) Data da Rescisão do Contrato: Preencha com a data da rescisão (dia em que o funcionário devolve o notebook ao CI).
- (8) Salvar: Clique em salvar.
Gerar Rescisão
- Após salvar as modificações, ainda na tela do cadastro do notebook, clique em [Anexos] > [Relatórios] > [Rescisão de Comodato de Notebooks]:
- Aguarde a rescisão ser gerada. Após gerar, clique no "disquete" para salvá-la em PDF:
Imprimir Rescisão
- Imprima 2 (duas) vias para coletar a assinatura do COMODANTE, COMODATÁRIO e TESTEMUNHAS.
Salvar Rescisão no Google Drive
- Salve a Rescisão na pasta do Google Drive do CI:
- Encontre a pasta do Notebook e abra:
- Salve com o padrão: DATA(AAAA.MM.DD) - CONTRATO/RESCISÃO - NOME USUÁRIO
