Mudanças entre as edições de "Alterar/Lançar faltas"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Ir para navegação Ir para pesquisar
m (Inclusão da nota sobre a reemissão do relatório de faltas.)
 
(6 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
Demonstra como alterar as faltas dos alunos.
+
'''ITSE079''' - Essa instrução de trabalho demonstra como alterar as faltas dos alunos.
  
==Manual==
+
==Instrução==
  
 
'''Observação''': Se você está alterando faltas em um período letivo já encerrado deverá inicialmente desmarcar o campo '''Período letivo encerrado''' no cadastro de período letivo, desfazer o encerramento do período letivo (conforme o manual [[Desfazer o encerramento de uma turma/disciplina|deste link]]) e então proceder com os passos abaixo.
 
'''Observação''': Se você está alterando faltas em um período letivo já encerrado deverá inicialmente desmarcar o campo '''Período letivo encerrado''' no cadastro de período letivo, desfazer o encerramento do período letivo (conforme o manual [[Desfazer o encerramento de uma turma/disciplina|deste link]]) e então proceder com os passos abaixo.
Linha 7: Linha 7:
 
:<big>'''1.'''</big> Acesse o RM Totvs Educacional, clique na aba '''"Matrícula e Avaliação"''' e em '''"Frequência diária"'''
 
:<big>'''1.'''</big> Acesse o RM Totvs Educacional, clique na aba '''"Matrícula e Avaliação"''' e em '''"Frequência diária"'''
 
:[[File:ClipCapIt-140829-080733.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-140829-080733.PNG]]
 +
 
:<big>'''2.'''</big> Na tela que abrir, defina os campos: '''Período letivo, Turma, Disciplina, Etapa(Semestre), Data inicial e Data final(opcional)'''. Em "Legenda" deixe marcada a opção '''Indica ausência'''. Em seguida, clique em '''"Selecionar alunos"'''<br />  
 
:<big>'''2.'''</big> Na tela que abrir, defina os campos: '''Período letivo, Turma, Disciplina, Etapa(Semestre), Data inicial e Data final(opcional)'''. Em "Legenda" deixe marcada a opção '''Indica ausência'''. Em seguida, clique em '''"Selecionar alunos"'''<br />  
:[[File:ClipCapIt-140829-081915.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-151217-191236.PNG]]
 +
 
 
:<big>'''3.'''</big> Insira o '''"Número de aulas dadas"''' (tome como referência o quadro "Aulas dadas/'''Total de aulas'''".
 
:<big>'''3.'''</big> Insira o '''"Número de aulas dadas"''' (tome como referência o quadro "Aulas dadas/'''Total de aulas'''".
 +
 
:'''<big>4.</big> Altere as faltas/presenças''' dos alunos (observando as colunas das datas e hora) e clique em '''"Salvar"'''
 
:'''<big>4.</big> Altere as faltas/presenças''' dos alunos (observando as colunas das datas e hora) e clique em '''"Salvar"'''
:[[File:ClipCapIt-140901-082354.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-151217-191758.PNG]]
 
:'''IMPORTANTE:'''<br />
 
:'''IMPORTANTE:'''<br />
 
:*'''Caixinhas marcadas''' significam faltas, desmarcadas significam presenças, ou seja, para lançar faltas basta selecionar as caixinhas referentes a cada horário do dia.
 
:*'''Caixinhas marcadas''' significam faltas, desmarcadas significam presenças, ou seja, para lançar faltas basta selecionar as caixinhas referentes a cada horário do dia.
 +
:*'''Clicar com o botão direito sobre faltas marcadas (3)''' permite justificar faltas.
 
:*'''Marcar aulas do mesmo dia simultaneamente:''' Se deixar esta opção marcada, ao marcar a primeira aula com ausência o sistema marcará todas as aulas do dia automaticamente. Se desejar marcar apenas 2 (duas) aulas de um dia, deixe esta opção desmarcada.<br />
 
:*'''Marcar aulas do mesmo dia simultaneamente:''' Se deixar esta opção marcada, ao marcar a primeira aula com ausência o sistema marcará todas as aulas do dia automaticamente. Se desejar marcar apenas 2 (duas) aulas de um dia, deixe esta opção desmarcada.<br />
  
Linha 19: Linha 23:
 
:[[File:ClipCapIt-140901-082420.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-140901-082420.PNG]]
  
'''Observação''': Se você alterou as faltas de um período letivo já encerrado deverá visualizar o relatório de '''Diário de Classe - Notas e Resultados''' para que o sistema processe o resultado do acadêmico conforme a nova quantidade de faltas e também regerar o relatório '''Diário de Classe - Faltas''' (sso se faz através da Turma/Disciplina, Anexos > Relatórios) Esses relatórios deverão ser reimpressos e assinados novamente pelo professor, para que sejam arquivados na secretaria. Além disso você deverá executar os processos abaixo para encerrar a turma e novamente encerrar o período letivo:
+
'''Observação''': Se você alterou as faltas de um período letivo já encerrado deverá visualizar o relatório de '''Diário de Classe - Notas e Resultados''' para que o sistema processe o resultado do acadêmico conforme a nova quantidade de faltas e também regerar o relatório '''Diário de Classe - Faltas''' (sso se faz através da Turma/Disciplina, Anexos > Relatórios). Esses relatórios deverão ser reimpressos e assinados novamente pelo professor, para que sejam arquivados na secretaria. Além disso você deverá executar os processos abaixo para encerrar a turma e novamente encerrar o período letivo:
 +
 
 
::*[[Encerrando uma turma/disciplina]]
 
::*[[Encerrando uma turma/disciplina]]
 
::*[[Encerrando um período letivo]]
 
::*[[Encerrando um período letivo]]

Edição atual tal como às 09h18min de 6 de fevereiro de 2018

ITSE079 - Essa instrução de trabalho demonstra como alterar as faltas dos alunos.

Instrução

Observação: Se você está alterando faltas em um período letivo já encerrado deverá inicialmente desmarcar o campo Período letivo encerrado no cadastro de período letivo, desfazer o encerramento do período letivo (conforme o manual deste link) e então proceder com os passos abaixo.

1. Acesse o RM Totvs Educacional, clique na aba "Matrícula e Avaliação" e em "Frequência diária"
ClipCapIt-140829-080733.PNG
2. Na tela que abrir, defina os campos: Período letivo, Turma, Disciplina, Etapa(Semestre), Data inicial e Data final(opcional). Em "Legenda" deixe marcada a opção Indica ausência. Em seguida, clique em "Selecionar alunos"
ClipCapIt-151217-191236.PNG
3. Insira o "Número de aulas dadas" (tome como referência o quadro "Aulas dadas/Total de aulas".
4. Altere as faltas/presenças dos alunos (observando as colunas das datas e hora) e clique em "Salvar"
ClipCapIt-151217-191758.PNG
IMPORTANTE:
  • Caixinhas marcadas significam faltas, desmarcadas significam presenças, ou seja, para lançar faltas basta selecionar as caixinhas referentes a cada horário do dia.
  • Clicar com o botão direito sobre faltas marcadas (3) permite justificar faltas.
  • Marcar aulas do mesmo dia simultaneamente: Se deixar esta opção marcada, ao marcar a primeira aula com ausência o sistema marcará todas as aulas do dia automaticamente. Se desejar marcar apenas 2 (duas) aulas de um dia, deixe esta opção desmarcada.
5. Clique em "Ok" na mensagem de confirmação.
ClipCapIt-140901-082420.PNG

Observação: Se você alterou as faltas de um período letivo já encerrado deverá visualizar o relatório de Diário de Classe - Notas e Resultados para que o sistema processe o resultado do acadêmico conforme a nova quantidade de faltas e também regerar o relatório Diário de Classe - Faltas (sso se faz através da Turma/Disciplina, Anexos > Relatórios). Esses relatórios deverão ser reimpressos e assinados novamente pelo professor, para que sejam arquivados na secretaria. Além disso você deverá executar os processos abaixo para encerrar a turma e novamente encerrar o período letivo: