Reserva de Recursos

Reservar Instalação

Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema

• Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"

Passo 02 - Selecione a atividade

• Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Selecione a atividade ( 1 ), clique na flecha ao lado de Processos ( 2 ) e Processo de reserva de recurso ( 3 ).

• Na janela que abrir clique em avançar.

Passo 03 - Escolha o responsável pela reserva

• Preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":

• Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":

• Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":

Passo 04 - Defina as datas e horários da reserva

• Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:

• (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
• (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
• (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
• (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
• (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
• (6) Adicionar horário: Clique no botão "Adicionar horário" para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo.

Obs.: Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários;

• (7) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.

Passo 05 - Selecione os Recursos

• Na tela seguinte, clique nos três pontos para informar o tipo de recurso:

• Na tela que abrir selecione Adaptador para adaptadores de energia/som/HDMI, Apontador para apontador e passador de slides, Escrita para Flip Chard/Quadro Móvel, Luzes para Iluminação, Notebook para notebooks, Projetor para projetores multimídia, Som para caixas de som Portáteis e/ou mesa e Equipamentos, Veículos para os veículos automotivos. Após selecionar o tipo desejado clique em OK.

• Clique nos três pontos para informar o recurso:

• Na tela que abrir selecione o recurso e clique em OK.

• Com as informações de recurso preenchidas, clique em avançar.

Passo 06 - Informações adicionais da reserva

• Nessa tela, preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
• No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva;
• Em Observações, informe observações relevantes quanto a reserva;
• Em seguida, clique no botão "Avançar".

Passo 07 - Arquivos anexados na reserva

• Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão Anexar.
• Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.

Obs.: Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.

• Em seguida, clique no botão "Avançar".

Passo 08 - Concluir a reserva

• Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:

• Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":