Mudanças entre as edições de "Processo de Matrícula na Pós-Graduação"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esse processo serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada '''Pré-Matriculado'''.
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'''ITSE094''' - Essa instrução de trabalho serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada '''Pré-Matriculado'''.
  
 
== 1º - Localizando o pós-graduando no sistema ==
 
== 1º - Localizando o pós-graduando no sistema ==
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:* Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo '''Número''' em branco;
 
:* Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo '''Número''' em branco;
 
:* Ajustar o modo como o campo '''Telefone''' foi preenchido, utilizando o código de área;
 
:* Ajustar o modo como o campo '''Telefone''' foi preenchido, utilizando o código de área;
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'''Importante:''' Aproveite e preencha o endereço profissional também.
 
:[[File:ClipCapIt-141203-135019.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141203-135019.PNG]]
  
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== 3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro ==
 
== 3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro ==
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'''Atenção''': Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do Acadêmico, devemos ajustar os dados cadastrais do '''Responsável Financeiro''', pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do acadêmico serão gerados.
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'''Atenção''': Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do pós-graduando, devemos ajustar os dados cadastrais do '''Responsável Financeiro''', pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do pós-graduando serão gerados.
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Caso o acadêmico ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.
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Caso o pós-graduando ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.
  
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=== Quando o responsável financeiro é o próprio acadêmico ===
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=== Quando o responsável financeiro é o próprio pós-graduando ===
  
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* Ainda no cadastro do acadêmico, clique na aba '''Endereço''';
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* Ainda no cadastro do pós-graduando, clique na aba '''Endereço''';
 
* Clique agora no botão '''Atualização de endereços''' (2);
 
* Clique agora no botão '''Atualização de endereços''' (2);
 
:[[File:ClipCapIt-141203-135043.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141203-135043.PNG]]
  
 
* Na tela abaixo, marque a opção '''Responsável financeiro''', e então clique em '''OK''';
 
* Na tela abaixo, marque a opção '''Responsável financeiro''', e então clique em '''OK''';
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:[[File:ClipCapIt-141203-135053.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-151218-163342.PNG]]
  
 
* Clique novamente em '''OK''';
 
* Clique novamente em '''OK''';
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:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141203-135115.PNG]]
  
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=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio acadêmico ===
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=== Quando o responsável financeiro '''não''' é o próprio pós-graduando ===
  
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* Clique na aba '''Responsáveis''' do cadastro do acadêmico;
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* Clique na aba '''Responsáveis''' do cadastro do pós-graduando;
 
* Selecione o nome preenchido no campo '''Responsável financeiro''', e apague esse valor;
 
* Selecione o nome preenchido no campo '''Responsável financeiro''', e apague esse valor;
 
:[[File:ClipCapIt-141203-151319.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141203-151319.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-141203-151401.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141203-151401.PNG]]
  
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* Após ter clicado no '''OK''', já podemos ver que o campo '''Responsável financeiro''' foi preenchido, no cadastro do acadêmico;
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* Após ter clicado no '''OK''', já podemos ver que o campo '''Responsável financeiro''' foi preenchido, no cadastro do pós-graduando;
 
* Clique em '''Salvar''';
 
* Clique em '''Salvar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141203-151409.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141203-151409.PNG]]
  
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== 4º - Alterando a situação da matricula do aluno ==
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== 4º - Alterando a situação da matricula do pós-graduando ==
 
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
 
* Clique em '''Anexos''', e em seguida, em '''Matrículas no período letivo''';
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:[[File:ClipCapIt-141201-144543.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150724-155605.PNG]]
  
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* Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;
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* Abra o registro correspondente ao período letivo em que o pós-graduando deseja se matricular;
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:[[File:ClipCapIt-141201-144550.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150724-155713.PNG]]
  
 
* Clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Alterar situação da matrícula''';
 
* Clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Alterar situação da matrícula''';
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:[[File:ClipCapIt-141201-144621.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150724-155732.PNG]]
  
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144627.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144627.PNG]]
  
−
* Altere a coluna '''Nova situação de matrícula''', para a situação '''Vestibular Pré-Matriculado''';
+
* Altere a coluna '''Nova situação de matrícula''', para a situação '''Matriculado''';
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* Selecione a opção '''Vestibular''', no campo '''Motivo da alteração''';
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* Selecione a opção '''Efetivação da Matrícula''', no campo '''Motivo da alteração''';
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
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:[[File:ClipCapIt-141201-144635.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-150724-160226.PNG]]
  
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
Linha 115: Linha 117:
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144712.PNG]]
  
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== 5º - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período ==
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== 5º - Realizando a matricula do pós-graduando nas disciplinas ==
  
 
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';
 
* Novamente na tela '''Matrícula no período letivo''', clique em '''Processos''', e em seguida, em '''Matricular aluno nas disciplinas''';
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:[[File:ClipCapIt-141201-144718.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150724-163013.PNG]]
  
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144724.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141201-144724.PNG]]
  
−
* Preencha o campo '''Turma''', com a turma em que o aluno irá entrar;
+
* Preencha o campo '''Turma''', com a turma em que o pós-graduando irá entrar;
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
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:[[File:ClipCapIt-141201-144732.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150724-163039.PNG]]
  
−
* Nessa tela, devemos alterar a coluna '''Situação de matricula''', de '''Matriculado''', para '''Vestibular Pré-Matriculado'''
 
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
−
[[File:ClipCapIt-141201-144813.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-150724-163105.PNG]]
−
[[File:ClipCapIt-141201-144822.PNG]]
 
  
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
−
:[[File:ClipCapIt-141201-144831.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-150724-163124.PNG]]
 +
 
 +
* Marque a opção '''Gerar lançamentos''', e em seguida, de um duplo clique sobre o contrato que será exibido mais abaixo;
 +
:[[File:ClipCapIt-150724-163149.PNG]]
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 +
* Será exibida a tela de contrato.
 +
* Clique em '''Processos''' e em seguida, em '''Alterar Plano de Pagamentos''';
 +
:[[File:ClipCapIt-150724-163316.PNG]]
 +
 
 +
* Selecione o '''Plano de Pagamento''' desejado pelo pós-graduando;
 +
* Deixe marcada a opção '''Gerar parcelas automaticamente''';
 +
* Clique em '''Executar''';
 +
* Após finalizar a execução, clique no '''OK''', na tela de contrato;
 +
:[[File:ClipCapIt-150724-163641.PNG]]
  
−
* Marque a opção '''Gerar lançamentos''', e em seguida, selecionar a opção '''Por parcela''';
+
* De volta ao processo de matrícula, selecione '''Por parcela''';
−
* O campo '''Parcela inicial''' deve ser preenchido com '''1''', e o campo '''Parcela final''', com '''2'''. Ambos os campos, '''Cota inicial''' e '''Cota final''', devem ser preenchidos com '''1''';
+
* Os campos '''Parcela inicial''', '''Parcela final''', '''Cota inicial''' e '''Cota final''' devem ser preenchidos com o valor '''1'''.
 
* Marque a opção '''Imprimir contrato''', e após, selecione o relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''';
 
* Marque a opção '''Imprimir contrato''', e após, selecione o relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''';
 +
* Marque a opção '''Imprimir boleto''', e após, selecione o relatório '''Boleto Mensalidade FAHOR''';
 
* Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
 
* Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
−
:[[File:ClipCapIt-141201-144840.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-150724-163845.PNG]]
  
 
* Clique em '''Avançar''';
 
* Clique em '''Avançar''';
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* Relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''' após ter sido gerado;
 
* Relatório '''Ficha de Matricula (Contrato)''' após ter sido gerado;
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:[[File:ClipCapIt-141201-144954.PNG]]
+
:[[File:ClipCapIt-150724-164941.PNG]]
 +
 
 +
* Relatório '''Boleto Mensalidade FAHOR''' após ter sido gerado;
 +
:[[File:ClipCapIt-150724-164959.PNG]]
  
 
* Clique em '''Fechar''';
 
* Clique em '''Fechar''';
 
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
 
:[[File:ClipCapIt-141201-145001.PNG]]
−
 
−
== 6º - Imprimindo os boletos do acadêmico ==
 
−
 
−
* Acesse a aba '''Financeiro / Contábil''', e em seguida, clique em '''Boletos''';
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160101.PNG]]
 
−
 
−
* Selecione, na lista de filtros, o filtro '''RA''';
 
−
* Clique em '''Executar''';
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160127.PNG]]
 
−
 
−
* Preencha o '''RA''' completo (8 caracteres) do aluno;
 
−
* Clique em '''OK''';
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160200.PNG]]
 
−
 
−
* Serão exibidos os boletos gerados para o acadêmico;
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160214.PNG]]
 
−
 
−
* Selecione o(s) boleto(s) que deseja imprimir;
 
−
* Clique em '''Processos''';
 
−
* Em seguida, clique em '''Imprimir boleto''';
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160250.PNG]]
 
−
 
−
* Selecione o relatório '''07.01.005 - Boleto PDF''';
 
−
* Clique em '''Executar''';
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160322.PNG]]
 
−
 
−
* Aguarde até que a tela abaixo se feche;
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160330.PNG]]
 
−
 
−
* No canto inferior, esquerdo, clique em '''Progresso da execução do(s) processo(s)''';
 
−
* Em seguida, clique botão '''Exibir informações do Processo''' (2);
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160409.PNG]]
 
−
 
−
* Na tela que foi aberta, clique em '''OK''';
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160428.PNG]]
 
−
 
−
* Abaixo, temos a visualização do boleto, após ter sido gerado;
 
−
:[[File:ClipCapIt-141203-160441.PNG]]
 

Edição atual tal como às 09h13min de 20 de outubro de 2020

ITSE094 - Essa instrução de trabalho serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada Pré-Matriculado.

1º - Localizando o pós-graduando no sistema

  • Na aba Currículo e Oferta, clique no ícone Alunos;
ClipCapIt-141203-134916.PNG
  • Selecione na lista de filtros, o filtro Pós-Graduando com Status "Pré-Matriculado", e então clique em Executar;
ClipCapIt-150724-154546.PNG
  • Preencha o Período letivo em que os alunos estão matriculados, e clique em OK;;
ClipCapIt-150724-154740.PNG
  • Serão listados todos os pós-graduandos pré-matriculados. Basta agora abrir o registro do pós-graduando desejado;
ClipCapIt-141203-172841.PNG

2º - Ajustar os dados de cadastro do pós-graduando

Atenção: Como os dados cadastrais dos novos pós-graduandos foram importados do sistema de vestibular, no qual, eles mesmos realizam a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses pós-graduandos;

  • Na aba Identificação, temos as principais informações referentes ao pós-graduando;
  • Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:
  • Alterar o modo como o Nome do pós-graduando está escrito, ou seja, alterar de CRISTIAN SEIBOTH para Cristian Seiboth;
  • Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos Naturalidade e Sobrenome;
ClipCapIt-141203-135010.PNG
  • Na aba Endereço, temos as principais informações referentes ao endereço do pós-graduando;
  • Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:
  • Alterar o modo como os campos Logradouro, Complemento e Bairro são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
  • Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo Número em branco;
  • Ajustar o modo como o campo Telefone foi preenchido, utilizando o código de área;

Importante: Aproveite e preencha o endereço profissional também.

ClipCapIt-141203-135019.PNG
  • Na aba Documentos, temos todas as informações referentes aos documentos do pós-graduando;
ClipCapIt-141203-135029.PNG

3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro

Atenção: Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do pós-graduando, devemos ajustar os dados cadastrais do Responsável Financeiro, pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do pós-graduando serão gerados. Caso o pós-graduando ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.

Quando o responsável financeiro é o próprio pós-graduando

  • Ainda no cadastro do pós-graduando, clique na aba Endereço;
  • Clique agora no botão Atualização de endereços (2);
ClipCapIt-141203-135043.PNG
  • Na tela abaixo, marque a opção Responsável financeiro, e então clique em OK;
ClipCapIt-151218-163342.PNG
  • Clique novamente em OK;
  • Obs.: Após ter clicado no OK, os dados de endereço do responsável financeiro já foram atualizados;
ClipCapIt-141203-135059.PNG
  • Agora clique na aba Responsáveis;
  • Clique sobre o nome (em azul) do Responsável financeiro para abrir o cadastro do mesmo;
ClipCapIt-141203-135106.PNG
  • Na tela de Cliente/Fornecedor, temos todas as informações do responsável financeiro, como, dados de Identificação, Adicionais, Endereço e Fiscais;
  • Como podemos ver na imagem abaixo, os campos Nome Fantasia e Nome, devem ser ajustados, para que não fiquem com todas as letras maiúsculas;
  • Obs.: É importante que os dados informados no cadastro do responsável financeiro estejam corretos, pois o mesmo será o responsável pelos boletos gerados para o acadêmico;
ClipCapIt-141203-135115.PNG

Quando o responsável financeiro não é o próprio pós-graduando

  • Clique na aba Responsáveis do cadastro do pós-graduando;
  • Selecione o nome preenchido no campo Responsável financeiro, e apague esse valor;
ClipCapIt-141203-151319.PNG
  • Clique no botão com reticencias, localizado ao lado do campo Responsável financeiro;
ClipCapIt-141203-151329.PNG
  • Na tela que foi exibida, clique no botão Incluir;
ClipCapIt-141203-151338.PNG
  • Agora, na tela de cadastro do responsável financeiro, na aba Identificação, preencha os dados do mesmo (o maior numero de dados possível);
  • Lembrando que os campos em negrito, são de preenchimento obrigatório;
ClipCapIt-141203-151347.PNG
  • Clique na aba Endereço;
  • Informe aqui, o maior número de dados possível, pois, essas serão as informações utilizadas para, no futuro, entrar em contato com o mesmo, caso haja necessidade;
  • Clique em Salvar, e então, em OK;
ClipCapIt-141203-151353.PNG
  • Com o registro do responsável financeiro selecionado, clique em OK;
ClipCapIt-141203-151401.PNG
  • Após ter clicado no OK, já podemos ver que o campo Responsável financeiro foi preenchido, no cadastro do pós-graduando;
  • Clique em Salvar;
ClipCapIt-141203-151409.PNG

4º - Alterando a situação da matricula do pós-graduando

  • Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;
ClipCapIt-150724-155605.PNG
  • Abra o registro correspondente ao período letivo em que o pós-graduando deseja se matricular;
ClipCapIt-150724-155713.PNG
  • Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;
ClipCapIt-150724-155732.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144627.PNG
  • Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Matriculado;
  • Selecione a opção Efetivação da Matrícula, no campo Motivo da alteração;
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-150724-160226.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144659.PNG
  • Clique em Executar;
ClipCapIt-141201-144705.PNG
  • Clique em Fechar;
ClipCapIt-141201-144712.PNG

5º - Realizando a matricula do pós-graduando nas disciplinas

  • Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;
ClipCapIt-150724-163013.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144724.PNG
  • Preencha o campo Turma, com a turma em que o pós-graduando irá entrar;
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-150724-163039.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-150724-163105.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-150724-163124.PNG
  • Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, de um duplo clique sobre o contrato que será exibido mais abaixo;
ClipCapIt-150724-163149.PNG
  • Será exibida a tela de contrato.
  • Clique em Processos e em seguida, em Alterar Plano de Pagamentos;
ClipCapIt-150724-163316.PNG
  • Selecione o Plano de Pagamento desejado pelo pós-graduando;
  • Deixe marcada a opção Gerar parcelas automaticamente;
  • Clique em Executar;
  • Após finalizar a execução, clique no OK, na tela de contrato;
ClipCapIt-150724-163641.PNG
  • De volta ao processo de matrícula, selecione Por parcela;
  • Os campos Parcela inicial, Parcela final, Cota inicial e Cota final devem ser preenchidos com o valor 1.
  • Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
  • Marque a opção Imprimir boleto, e após, selecione o relatório Boleto Mensalidade FAHOR;
  • Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-150724-163845.PNG
  • Clique em Avançar;
ClipCapIt-141201-144915.PNG
  • Clique em Executar;
ClipCapIt-141201-144926.PNG
ClipCapIt-141201-144938.PNG
ClipCapIt-141201-144947.PNG
  • Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;
ClipCapIt-150724-164941.PNG
  • Relatório Boleto Mensalidade FAHOR após ter sido gerado;
ClipCapIt-150724-164959.PNG
  • Clique em Fechar;
ClipCapIt-141201-145001.PNG
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