Processo de Matrícula na Pós-Graduação

ITSE094 - Essa instrução de trabalho serve para realizar a matricula dos inscritos no curso de pós-graduação. Para diferenciar os inscritos dos matriculados, eles estarão com a situação de matrícula chamada Pré-Matriculado.

1º - Localizando o pós-graduando no sistema

• Na aba Currículo e Oferta, clique no ícone Alunos;

• Selecione na lista de filtros, o filtro Pós-Graduando com Status "Pré-Matriculado", e então clique em Executar;

• Preencha o Período letivo em que os alunos estão matriculados, e clique em OK;;

• Serão listados todos os pós-graduandos pré-matriculados. Basta agora abrir o registro do pós-graduando desejado;

2º - Ajustar os dados de cadastro do pós-graduando

Atenção: Como os dados cadastrais dos novos pós-graduandos foram importados do sistema de vestibular, no qual, eles mesmos realizam a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses pós-graduandos;

• Na aba Identificação, temos as principais informações referentes ao pós-graduando;
• Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:

• Alterar o modo como o Nome do pós-graduando está escrito, ou seja, alterar de CRISTIAN SEIBOTH para Cristian Seiboth;
• Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos Naturalidade e Sobrenome;

• Na aba Endereço, temos as principais informações referentes ao endereço do pós-graduando;
• Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:

• Alterar o modo como os campos Logradouro, Complemento e Bairro são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
• Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo Número em branco;
• Ajustar o modo como o campo Telefone foi preenchido, utilizando o código de área;

Importante: Aproveite e preencha o endereço profissional também.

• Na aba Documentos, temos todas as informações referentes aos documentos do pós-graduando;

3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro

Atenção: Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do pós-graduando, devemos ajustar os dados cadastrais do Responsável Financeiro, pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do pós-graduando serão gerados. Caso o pós-graduando ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.

Quando o responsável financeiro é o próprio pós-graduando

• Ainda no cadastro do pós-graduando, clique na aba Endereço;
• Clique agora no botão Atualização de endereços (2);

• Na tela abaixo, marque a opção Responsável financeiro, e então clique em OK;

• Clique novamente em OK;
• Obs.: Após ter clicado no OK, os dados de endereço do responsável financeiro já foram atualizados;

• Agora clique na aba Responsáveis;
• Clique sobre o nome (em azul) do Responsável financeiro para abrir o cadastro do mesmo;

• Na tela de Cliente/Fornecedor, temos todas as informações do responsável financeiro, como, dados de Identificação, Adicionais, Endereço e Fiscais;
• Como podemos ver na imagem abaixo, os campos Nome Fantasia e Nome, devem ser ajustados, para que não fiquem com todas as letras maiúsculas;
• Obs.: É importante que os dados informados no cadastro do responsável financeiro estejam corretos, pois o mesmo será o responsável pelos boletos gerados para o acadêmico;

Quando o responsável financeiro não é o próprio pós-graduando

• Clique na aba Responsáveis do cadastro do pós-graduando;
• Selecione o nome preenchido no campo Responsável financeiro, e apague esse valor;

• Clique no botão com reticencias, localizado ao lado do campo Responsável financeiro;

• Na tela que foi exibida, clique no botão Incluir;

• Agora, na tela de cadastro do responsável financeiro, na aba Identificação, preencha os dados do mesmo (o maior numero de dados possível);
• Lembrando que os campos em negrito, são de preenchimento obrigatório;

• Clique na aba Endereço;
• Informe aqui, o maior número de dados possível, pois, essas serão as informações utilizadas para, no futuro, entrar em contato com o mesmo, caso haja necessidade;
• Clique em Salvar, e então, em OK;

• Com o registro do responsável financeiro selecionado, clique em OK;

• Após ter clicado no OK, já podemos ver que o campo Responsável financeiro foi preenchido, no cadastro do pós-graduando;
• Clique em Salvar;

4º - Alterando a situação da matricula do pós-graduando

• Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;

• Abra o registro correspondente ao período letivo em que o pós-graduando deseja se matricular;

• Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;

• Clique em Avançar;

• Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Matriculado;
• Selecione a opção Efetivação da Matrícula, no campo Motivo da alteração;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Clique em Fechar;

5º - Realizando a matricula do pós-graduando nas disciplinas

• Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;

• Clique em Avançar;

• Preencha o campo Turma, com a turma em que o pós-graduando irá entrar;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, de um duplo clique sobre o contrato que será exibido mais abaixo;

• Será exibida a tela de contrato.
• Clique em Processos e em seguida, em Alterar Plano de Pagamentos;

• Selecione o Plano de Pagamento desejado pelo pós-graduando;
• Deixe marcada a opção Gerar parcelas automaticamente;
• Clique em Executar;
• Após finalizar a execução, clique no OK, na tela de contrato;

• De volta ao processo de matrícula, selecione Por parcela;
• Os campos Parcela inicial, Parcela final, Cota inicial e Cota final devem ser preenchidos com o valor 1.
• Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
• Marque a opção Imprimir boleto, e após, selecione o relatório Boleto Mensalidade FAHOR;
• Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;

• Relatório Boleto Mensalidade FAHOR após ter sido gerado;

• Clique em Fechar;