Mudanças entre as edições de "Configurar Usuário de Responsável Acadêmico"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
Ir para navegação Ir para pesquisar
(Substituição de manual por outro que centraliza a criação de usuários para alunos, acadêmicos, pais e responsáveis, tudo em um só.)
Etiqueta: Novo redirecionamento
 
Linha 1: Linha 1:
−
'''ITCI065''' - Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.<br>
+
#REDIRECT [[Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis]]
−
 
 
−
<big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big>
 
−
== '''Manual''' ==
 
−
 
 
−
=== '''Passo 01 - Atualizar dados dos Responsáveis Acadêmicos''' ===
 
−
# Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''.
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]
 
−
# Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]
 
−
# Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"''':
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-095000.PNG]]
 
−
 
 
−
==== Pai ou/e Mãe ====
 
−
* Se a pessoa que solicitou o acesso é pai e/ou mãe do aluno, siga os passos a seguir:
 
−
# Informe o '''Código de pessoa''' do pai/mãe no campo '''"Responsável Acadêmico"''', em seguida clique no nome para entrar na tela de cadastro do pai/mãe:
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-095226.PNG]]
 
−
# Na tela que abrir,
 
−
## informe o e-mail do pai/mãe e
 
−
## atualize os dados (telefone, endereço, documentos), em seguida,
 
−
## clique em '''[Salvar]''' e
 
−
## '''[OK]''':
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-095633.PNG]]
 
−
# Ao retornar para a tela "Responsáveis" do aluno, retire (apague) o pai/mãe do campo '''[Responsável Acadêmico]''' e clique em '''[Salvar]''':
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-095847.PNG]]
 
−
# Faça o mesmo para o outro pai.
 
−
 
 
−
==== Outro (Avós, por exemplo) ====
 
−
* Se a pessoa que solicitou o acesso não é pai/mãe do aluno, por exemplo, avós ou outro familiar que está responsável pelo aluno, siga os passos a seguir:
 
−
# Em '''"Responsável acadêmico"''':
 
−
## Defina quem será o Responsável Acadêmico
 
−
## Defina o parentesco (se conhecido)
 
−
## Clique em Salvar:
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-100410.PNG]]
 
−
# Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-100532.PNG]]
 
−
# Na tela que abrir,
 
−
## informe/confirme o e-mail
 
−
## atualize os dados (telefone, endereço, documentos), em seguida,
 
−
## clique em '''[Salvar]''' e
 
−
## '''[OK]''':
 
−
#* '''Observação:''' Antes de criar um novo usuário, verifique se já existe algum usuário para esta pessoa. Se existir, utilize o mesmo e configure-o para ter acesso de Responsável Acadêmico.
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-101001.PNG]]
 
−
 
 
−
=== ''' Passo 02 - Gerar usuário no portal''' ===
 
−
# Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
 
−
#: [[File:ClipCapIt-160307-100516.PNG]]
 
−
<!-- #* <big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"'''
 
−
#* Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]</p>-->
 
−
# Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''': <p>[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]</p>
 
−
# Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
 
−
#* ''' Para CFJL:''' <p>[[File:ClipCapIt-160307-100854.PNG]]</p>
 
−
#* ''' Para FAHOR:''' <p>[[File:ClipCapIt-160307-162755.PNG]]</p>
 
−
# Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
 
−
#* Obs.:
 
−
#** Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
 
−
#** Defina o campo '''"CPF"''' levando-o para cima utilizando a flecha para cima. <p>[[File:ClipCapIt-160524-104143.PNG]]</p>
 
−
# Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]</p>
 
−
# Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]</p>
 
−
 
 
−
=== '''Passo 03 - Conferir e Parametrizar o Contexto''' ===
 
−
# Acesse o Portal Acadêmico com o usuário criado
 
−
# Clique em '''[Ambiente]''' e configure-o conforme imagem a seguir: <p>[[File:ClipCapIt-160505-113428.PNG]]</p>
 
−
# Teste o Portal (Se está conseguindo visualizar o portal do filho)
 
−
# Saia do portal e troque a senha do responsável acadêmico no sistema para 123456 e marque a opção "Alterar senha no próximo login": <p>[[File:ClipCapIt-160505-113653.PNG]]</p>
 
−
 
 
−
=== '''Passo 04 - Enviar e-mail para o Responsável''' ===
 
−
# Dentro da tela do aluno, clique em '''[Processos]''' e em '''[Envio de Email]''':
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-101446.PNG]]
 
−
# Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"'''
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-101612.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''':
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte, marque quem irá receber o e-mail e clique em '''"Avançar"'''
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160614-101818.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''':
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/>
 
−
#*'''Para CFJL:'''
 
−
#: ==========================================================
 
−
#: Acesso ao Portal Acadêmico
 
−
#: Caro(a) Sr(a).
 
−
#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
 
−
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
 
−
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
 
−
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico
 
−
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
 
−
#: CI – Centro de Informatização
 
−
#: E-mail: ci@cfjl.com.br
 
−
#: Fone: 3537 7716
 
−
#: ==========================================================
 
−
#:
 
−
#*'''Para FAHOR:'''
 
−
#: ==========================================================
 
−
#: Acesso ao Portal Acadêmico
 
−
#:''Caro(a) Sr(a).<br />
 
−
#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
 
−
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
 
−
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
 
−
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR
 
−
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
 
−
#: CI – Centro de Informatização
 
−
#: E-mail: ci@fahor.com.br
 
−
#: Fone: 3537 7716''
 
−
#: ==========================================================
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório:
 
−
#* 04.02 - Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)
 
−
# Em seguida, escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"'''
 
−
#:[[File:ClipCapIt-160524-104759.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte clique em '''"Avançar"'''
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]
 
−
# Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]
 
−
# Feche a tela de confirmação.
 
−
#:[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]
 
−
 
 
−
[[Categoria:CI]]
 

Edição atual tal como às 20h59min de 23 de setembro de 2022

Redirecionar para:

Disponível em “http://wiki.fahor.com.br/index.php?title=Configurar_Usuário_de_Responsável_Acadêmico&oldid=20824”