Matricular aluno no curso de qualificação

Demonstra como matricular um aluno nos cursos de qualificação: Cadastrar aluno, matricular, gerar boletos e enviar e-mail.

1º Passo: Logar no Sistema e Configurar o Ambiente

1. Acesse o Totvs Educacional, conforme figura abaixo:

2. Configure o Ambiente para a Qualificação, conforme figuras abaixo:

• Configure a Coligada (7):

• Configure a Filial:

- Siga os mesmos passos da configuração da Coligada, mas selecionando a opção "Faculdade Horizontina"

• Configure o Nível de Ensino:

- Siga os mesmos passos da configuração da Coligada, mas selecionando a opção "Qualificação"

2º Passo: Cadastrar Aluno

Primeiramente, é preciso cadastrar o aluno no sistema (ou encontrá-lo caso já esteja cadastrado no sistema). Para isso, siga os passos abaixo.

1. Clique na aba "Currículo e Oferta" e no botão "Alunos":

2. Na tela de filtro que abrir, selecione a opção "Nome" e clique em "Executar":

3. Escreva o Nome do aluno e clique em "Ok":

4. Se o Aluno já estiver cadastrado, clique duas vezes sobre ele e verifique se os dados estão corretos e atualizados. Se ele não estiver cadastrado ainda, siga os passos abaixo:

4.1 Clique no botão "Incluir":

• Preencha o máximo de campos possíveis, sendo os obrigatórios: Nome, Data de Nascimento, Estado e Cidade natal, Sexo, e Estado em Endereçamento.
• Orienta-se em primeiro lugar a fazer uma busca por pessoas no sistema com o objetivo de evitar cadastrados duplicados. Pense que um aluno de uma coligada pode já ter sido aluno de outra coligada e até mesmo funcionário. Portanto é necessário clicar no link da tela

4.2 Após preencher os campos da aba "Identificação", preencha os dados das abas "Endereço", "Documentos", e vá para a aba "Responsáveis"

• Algumas combinações quanto a preenchimentos necessários:

- CPF é obrigatório;

- Endereço completo é obrigatório;

- Cuidar nomes com letras maiúsculas e minúsculas;

- Cuidar ao selecionar a cidade (Natal e Atual). Pode aparecer duas listas de escolha. Quando isso acontecer pressione ESC para tirar a lista de cima e ficar com a de baixo que é a correta;

- Preencher o maior número de informações possíveis;

- Na aba de Responsáveis preencher corretamente o nome do Pai e da Mãe, fazendo inicialmente uma pesquisa para verificar se já não existem cadastrados.

4.3 Na aba responsáveis, é preciso preencher corretamente com os dados do Pai e da Mãe. Para preencher, clique nas reticências:

4.4 Ao clicar nas reticências, pesquise pelo nome do pai/mãe. Para isso, escreva o nome ou parte do nome entre os sinais de %, por exemplo: %Pedro da Silva% e de um "Enter". Em seguida, verifique se ele já existe. Se já existe, selecione a pessoa e de um "OK". Caso não exista, clique em "Incluir" .

4.4.1 Ao clicar em "Incluir", preencha com todos os dados possíveis, clique em "Salvar" e em "Ok".

4.5 Após preencher todos os dados do aluno, clique em "Salvar".

3º Passo: Definir Responsável Financeiro

Em seguida, é preciso definir o Responsável Financeiro.

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique na aba "Responsáveis".

2. Por padrão, o sistema cadastra o aluno como Responsável Financeiro automaticamente, se o aluno for o responsável financeiro não é preciso fazer nada. Se o Responsável Financeiro for outra pessoa, clique nas "reticências" para alterar o responsável financeiro.

3. Na tela que abrir, selecione o campo de pesquisa, escreva o nome do responsável financeiro entre % (conforme figura) para verificar se já está cadastrado e de um "enter".

4. Se a pessoa já estiver cadastrada, selecione-a e clique em Ok

5. Se a pessoa/empresa não estiver cadastrada, Incluir para cadastrar a pessoa.

5.1 Ao clicar em Incluir, abrirá uma tela de cadastro. Preencha todos os dados possíveis da pessoa (em todas as abas), clique em OK e Salvar.

5.2 Após selecionar e definir o Responsável Financeiro, clique em Ok para salvar as alterações.

5.3 Ao retornar para a tela de cadastro do aluno, clique em Salvar novamente.

4º Passo: Matricular no Curso

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" → "Cursos/Habilitações".:

2. Na aba que abrir ("Cursos/Habilitações"), clique em "Incluir":

3. Preencha os campos conforme figura abaixo, clique em "Salvar" e "Ok":

5º Passo: Matricular Aluno

1. Na aba "Cursos/Habilitações" da Tela de Cadastro do Aluno, "Selecione" o curso que acabamos de cadastrar, Clique em "Processos" e em "Matricular aluno":

2. Na tela que abrir, clique em "Avançar"

3. Na próxima tela, "Selecione a Turma" clicando nas reticências: e clique em "Avançar"

4. Na próxima tela, "Selecione a Disciplina" e clique em "Avançar"

5. Na tela "Quadro de horários", clique em "Avançar"

6. Na próxima tela, selecione o "Plano de Pagamento", clicando nas reticências:

6.1: Marque a opção Gerar lançamentos e selecione Por parcela

6.2:. Informe:

- Parcela inicial = 1,

- Parcela final = 3 (Se for em 3x ou 2, se for em 2x) ou Parcela final = 1 (Se for à vista)

- Cota inicial = 1 e Cota final = 1;

7. Clique em "Avançar" até concluir o processo.

Obs.: Se preferir, consulte o Manual detalhado em Matrícula Automática.

6º Passo: Imprimir Ficha de Matrícula

1. Com a Tela de Cadastro do Aluno aberta, clique em "Anexos" → "Matriculas no período letivo".

2. Na aba "Matriculas no período letivo", de um duplo clique no nome do aluno.

3. Na tela que abrir, Clique em "Anexos" → "Relatórios" → "Ficha de matrícula do Acadêmico":

4. Em seguida, imprima a ficha de matrícula.

7º Passo: Gerar boletos

1. Acesso o manual Imprimir Boletos para gerar os boletos.

2. Salves os boletos em sua máquina

3. Envie um e-mail para o Acadêmico com os boletos em anexo:

Prezado acadêmico _______________,

Confirmo sua matrícula no curso de Qualificação ____________.

O mesmo terá início no dia ____/___/___, às ___:___, na sala _________ prédio ____.

Em anexo boleto(s) para pagamento do curso.

Solicito que confirme o recebimento deste e-mail

Obrigado por escolher um curso de Qualificação da FAHOR.