Reserva de instalações no portal

Objetivo do manual: demonstrar como reservar uma instalação (auditório, sala de aula, laboratório, etc.) na unidade centro/campus através do portal acadêmico.

Manual

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

• Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

• Entre no ambiente "Educacional":

• Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

• Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar disponibilidade das instalações

• O sistema não irá deixar você reservar uma sala se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade das salas antes de fazer a reserva através da agenda.

• Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

• Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Por padrão, ela traz todos os horários livres de todas as instalações, conforme figura abaixo. Conforme legenda, os horário livres estão na cor verde, Aula em azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

• Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:

(1) Modo de Exibição: Defina se você quer visualizar "[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres] ou [Apenas os períodos ocupados].

(2) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite].

(3) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina].

(4) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider)

(5) Prédio: Escolha o prédio

(6) Bloco: Escolha o Bloco

(7) Sala: Escolha a Sala

• Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.

• Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

• Após visualizar a disponibilidade das salas, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de instalações" e clique no botão "Fazer reserva":

• Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo. Vamos usar como exemplo, um reunião que será realizada no auditório do campus.

• (1) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade (Reunião, Atividade em Laboratório, Reunião com público externo, etc.).
• (2) Campus: Escolha o campus onde está localizada a instalação de deseja reservar(Centro ou Arnoldo Schneider).
• (3) Prédio: Escolha o prédio (EM, EP, EC, CT...).
• (4) Bloco: Escolha o bloco (Térreo, 1º Piso...).
• (5) Tipo de sala: Escolha o tipo de sala (Auditório, sala de aula, laboratório...).
• (6) Sala: Escolha a sala (instalação) que deseja reservar.
• (7) Data/Hora inicial da reserva: Informe a data e hora inicial da reserva (início da reunião, por exemplo).
• (8) Data/Hora final da reserva: Informe a data e hora final da reserva.
• (9) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.