Configurar Usuário de Responsável Acadêmico

Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.

Importante! Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.

Manual

Passo 01 - Definir o Responsável Acadêmico

1. Acesse o "Totvs Educacional" e clique em "Alunos".

   

2. Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um duplo clique sobre o aluno.

   

3. Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba "Responsáveis". Em seguida, em "Responsável acadêmico", escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um "Enter" para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.

   

4. Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.

   

5. Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o E-mail do responsável, clique em "Salvar" e em "Ok".

   

   • IMPORTANTE:
     • Se o responsável informou dados como endereço, telefone, CPF, atualize essas informações também antes de sair.
     • Antes de criar um novo usuário, verifique se já existe algum usuário para esta pessoa. Se existir, utilize o mesmo e configure-o para ter acesso de Responsável Acadêmico.

Passo 02 - Gerar usuário no portal

1. Ainda na aba "Responsáveis" na tela de cadastro do aluno, clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".

   

   • Obs.: Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em "Alunos" e selecione o filtro "Responsável Acadêmico sem usuário"
   • Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em "Processos" e em "Geração de Usuários (Alunos)".

     

2. Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em Avançar:

   

3. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
   • Para CFJL:

     

   • Para FAHOR:

     

4. Na tela seguinte, preencha os campos conforme figura abaixo e clique em "Avançar".
   • Obs.:
     • Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
     • Defina o campo "CPF" levando-o para cima utilizando a flecha para cima.

       

5. Na tela Seguinte, clique em "Avançar"

   

6. Na tela Seguinte, clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

   

Passo 03 - Conferir e Parametrizar o Contexto

1. Acesse o Portal Acadêmico com o usuário criado
2. Clique em [Ambiente] e configure-o conforme imagem a seguir:

   

3. Teste o Portal (Se está conseguindo visualizar o portal do filho)
4. Saia do portal e troque a senha do responsável acadêmico no sistema para 123456 e marque a opção "Alterar senha no próximo login":

   

Passo 04 - Enviar e-mail para o Responsável

1. Na aba Currículo e Oferta, clique em Alunos. Na tela de filtro, selecione o filtro "Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"

   

2. Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em OK.
3. Serão listados todos os usuários criados nesta data. Selecione aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em "Processos" e em "Enviar e-mail":

   

4. Na tela que abrir, clique em "Avançar"
5. Na tela seguinte, Selecione "Coligada" e clique em "Avançar":

   

6. Na tela seguinte, deixe apenas a opção "Responsável Acadêmico" marcada e clique em "Avançar"
   • Selecione as opções "Pai" e "Mãe" para enviar os dados para eles também, pois a carta informa os dados dos pais e do responsável.

     

7. Na tela seguinte, clique em "Avançar":

   

8. Na tela seguinte, escreva o "Assunto" e a "Mensagem", conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em "Avançar"
   
   • Para CFJL:

   ==========================================================

   Acesso ao Portal Acadêmico

   Caro(a) Sr(a).

   Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.

   Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.

   Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.

   O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico

   Qualquer dúvida, favor contatar:

   CI – Centro de Informatização

   E-mail: ci@cfjl.com.br

   Fone: 3537 7716

   ==========================================================

   • Para FAHOR:

   ==========================================================

   Acesso ao Portal Acadêmico

   Caro(a) Sr(a).
   

   Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.

   Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.

   Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.

   O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR

   Qualquer dúvida, favor contatar:

   CI – Centro de Informatização

   E-mail: ci@fahor.com.br

   Fone: 3537 7716

   ==========================================================

   

9. Na tela seguinte, Selecione a opção "RM Reports", no campo Anexar Relatório selecione o relatório "Usuário para Responsável Acadêmico" (Código 04.01), escreva o "Nome de Anexo" (Carta de acesso) e clique em "Avançar"

   

10. Na tela seguinte clique em "Avançar"

    

11. Na tela seguinte clique em "Executar" e aguarde o processo ser executado.

    

12. Feche a tela de confirmação.