Mudanças entre as edições de "Contrato/Rescisão de Comodato de Notebooks"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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# Imprima o contrato em 2 (duas) vias e colete as assinaturas.
 
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# Uma via fica com o funcionário e outra com a instituição (na pasta dos contratos - armário do CI).
 
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=== Passo 04 - Atualize a Planilha dos Notebooks ===
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# Atualize o nome do '''Responsável Atual''' na aba '''Notebooks''' da [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YnGNyOFYeq6T2oq4G-3RGe0YQdx1bGT8WbrHU-UaPLk/edit#gid=0 Planilha]:
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#* Essa planilha está protegida para que não aconteça nenhuma alteração por engando. Por isso, quando for feita qualquer alteração, irá informar a mensagem abaixo, basta clicar em OK para concluir a alteração.
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# Copiei os valores da coluna A até E e vá para a aba '''Contratos Notebooks''':
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# Dentro da aba '''Contratos Notebooks''':
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## Inclua as informações nas colunas '''Data Contrato''' e '''Data Rescisão''':
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Edição das 15h37min de 2 de junho de 2016

Contrato de Comodato de Notebook

  • Esse processo é realizado quando algum notebook será "emprestado" para algum funcionário/professor da instituição.

Passo 01 - Encontre o Notebook

  1. Acesse a lista de notebooks do Google Drive do CI
  2. Encontre o notebook que será feito o contrato, verifique a COLIGADA e ETIQUETA (ou PATRIMÔNIO) para poder encontrá-lo no sistema.
    ClipCapIt-160602-144736.PNG
  3. Em seguida, abra o sistema [Gestão Patrimonial] (Bonum) na coligada que o notebook está cadastrado.
  4. Vá até a aba [Cadastro] e clique em [Patrimônio]:
    ClipCapIt-160602-144944.PNG
  5. Na tela de filtro, Execute o filtro [Notebooks - por Etiqueta do CI]
    ClipCapIt-160602-145127.PNG
  6. Informe a Etiqueta do CI e clique em OK:
    ClipCapIt-160602-145217.PNG
  7. Dê um duplo clique para poder abrir o patrimônio:
    ClipCapIt-160602-145515.PNG

Passo 02 - Atualize as informações para o Contrato

  1. Vá até os [Campos Complementares], atualize os dados do usuário/responsável do notebook (detalhados abaixo) e clique em [Salvar]
    1. Usuário(s) do notebook - É o usuário do Notebook, pode ser funcionário, estagiário, setor, etc (Neste caso é o Estagiário da tesouraria).
    2. Coligada do Usuário/Responsável - Informe a coligada do funcionário que irá assinar o contrato (Neste caso será o Valdair).
    3. Chapa Completa do Usuário/Respons. - Informe a chapa completa (com os zeros) do funcionário que irá assinar o contrato (se não souber a chapa, veja no final deste manual como encontrá-la).
    4. Data do Contrato de Comodato - Informe a Data do Contrato, ou seja, a data em que o funcionário começa a utilizar o notebook.
    5. Data da Rescisão do Contrato - Informe a Data da Rescisão, ou seja, a data em que o funcionário devolveu o notebook.
    ClipCapIt-160602-151757.PNG

Passo 03 - Gere o relatório do Contrato

  1. Clique em [Anexos] e gere o relatório [Contrato de Comodato de Notebooks]:
    ClipCapIt-160602-150820.PNG
  2. Exporte o Relatório para sua máquina
    ClipCapIt-160602-151116.PNG
  3. Salve o Contrato na Pasta dos Contratos, com o nome conforme padrão (ETIQUETA - DATA CONTRATO (AAAA.MM.DD) - CONTRATO - USUÁRIO):
    ClipCapIt-160602-152139.PNG
  4. Imprima o contrato em 2 (duas) vias e colete as assinaturas.
  5. Uma via fica com o funcionário e outra com a instituição (na pasta dos contratos - armário do CI).

Passo 04 - Atualize a Planilha dos Notebooks

  1. Atualize o nome do Responsável Atual na aba Notebooks da Planilha:
    ClipCapIt-160602-152639.PNG
    • Essa planilha está protegida para que não aconteça nenhuma alteração por engando. Por isso, quando for feita qualquer alteração, irá informar a mensagem abaixo, basta clicar em OK para concluir a alteração.
    ClipCapIt-160602-153325.PNG
  2. Copiei os valores da coluna A até E e vá para a aba Contratos Notebooks:
    ClipCapIt-160602-153418.PNG
  3. Dentro da aba Contratos Notebooks:
    1. Cole SEM FORMATAÇÃO na última linha disponível (em branca);
    2. Inclua as informações nas colunas Data Contrato e Data Rescisão:
    ClipCapIt-160602-153658.PNG
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