Mudanças entre as edições de "Check list - Colaborador Admitido"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
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* Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
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* Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)
  
 
=='''Check list'''==
 
=='''Check list'''==
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#'''LOGIN NO SCU'''
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=== Login no SCU ===
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##Verificar login no SCU
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* Deve ser feito com todos os novos colaboradores
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##Fazer apelido
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# Verifique se o usuário está ok no SCU.
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#'''USUÁRIO ADMINISTRATIVO (NOTEBOOK):'''
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#* Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
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##Pedir para o Paulo criar
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# Fazer apelido do e-mail
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#'''USUÁRIO DO WIKI:'''
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# Sincronizar o SCU com o Google
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##Criar usuário
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##Dar permissões adequadas
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=== Usuário Administrativo (Notebook) ===
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#'''USUÁRIO DO SISTEMA:'''
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* Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar um notebook da instituição
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##Solicitar criação do usuário para a ISAEC (Kevin)
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# É preciso criar um usuário para ele para poder ter a pasta que será usada posteriormente para fazer o backup dos dados com o Cobian Backup.
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##Criar usuário no sistema
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##Dar as permissões (perfis) adequados.
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=== Usuário no Wiki ===
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#'''CADASTRAR CÓD. NAS IMPRESSORAS:'''
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* Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
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##(Cópias Centro: 192.168.10.40)
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# Criar usuário no wiki
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##(Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44)
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# Dar permissões adequadas
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##(Secretaria CFJL: 192.168.10.101)
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##(Cópias Campus: 192.168.120.108)
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=== Usuário no Sistema ERP ===
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##(Secretaria Campus: 192.168.120.109)
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* Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
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##Enviar o código para o e-mail das impressões
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# Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
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#'''PROFESSORES:'''
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#* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
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##Cadastrar o professor no Educacional
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# Criar usuário no sistema
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##Criar usuário no portal (Colocar default)
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#* Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
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##Enviar o código para a secretaria
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# Dar as permissões (perfis) adequados.
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##Habilitar contexto para professores no portal
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##Colocar na lista do site da FAHOR
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=== Cadastrar código nas impressoras ===
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##Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
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* Deve ser feito com todos os novos colaboradores
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##Cadastrar horário no classis
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# Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
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#'''PONTO e RH:'''
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#* Cópias Centro: 192.168.10.40
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##Usuário para acessar ponto pelo portal
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#* Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44
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##AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.
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#* Secretaria CFJL: 192.168.10.101
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#'''ENVIAR INFORMAÇÕES:'''
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#* Cópias Campus: 192.168.120.108
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##Fazer a carta de acesso
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#* Secretaria Campus: 192.168.120.109
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##Entregar a Carta de acesso
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# Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
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#* Modelo de e-mail:
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:::Boa tarde!
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:::Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL, Norberto Otmar Ilgner. Favor adicionar os dados no controle de vocês.
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:::Abraço!
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:::'''Nome:''' Norberto Otmar Ilgner
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:::'''E-mail:''' ilgnernorbertoo@fahor.com.br
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=== Professores ===
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* Deve ser feito apenas para professores
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# Cadastrar o professor no Educacional
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# Criar usuário no portal (Colocar default)
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# Enviar o código para a secretaria
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# Habilitar contexto para professores no portal
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# Colocar na lista do site da FAHOR
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# Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
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# Cadastrar horário no classis
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=== Ponto e RH ===
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# Usuário para acessar ponto pelo portal
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# AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.
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=== Enviar Informações para o Colaborador ===
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* Deve ser feito para todos
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* Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
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# Fazer a carta de acesso
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# Entregar a Carta de acesso

Edição das 13h46min de 1 de julho de 2016

  • Tarefas a serem feitas quando um colaboradores é Admitido
  • Anote em algum lugar as informações para poder gerar a carta no final do processo (nome, logins, senhas, código de impressora)

Check list

Login no SCU

  • Deve ser feito com todos os novos colaboradores
  1. Verifique se o usuário está ok no SCU.
    • Se não estiver, atualizar o SCU para buscar os dados no sistema
  2. Fazer apelido do e-mail
  3. Sincronizar o SCU com o Google

Usuário Administrativo (Notebook)

  • Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar um notebook da instituição
  1. É preciso criar um usuário para ele para poder ter a pasta que será usada posteriormente para fazer o backup dos dados com o Cobian Backup.

Usuário no Wiki

  • Deve ser feito para o funcionário que irá utilizar o ERP da instituição (professores e funcionários em geral podem acessar os manuais "abertos").
  1. Criar usuário no wiki
  2. Dar permissões adequadas

Usuário no Sistema ERP

  • Deve ser feito para os funcionários que irão utilizar o RM da instituição.
  1. Solicitar criação do usuário no DATACENTER para a ISAEC (Kevin)
    • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
  2. Criar usuário no sistema
    • Padrão para funcionários: fahor.nome ou cfjl.nome
  3. Dar as permissões (perfis) adequados.

Cadastrar código nas impressoras

  • Deve ser feito com todos os novos colaboradores
  1. Adicioná-lo nas impressoras que irá utilizar. Abaixo, os IPs das impressoras atuais.
    • Cópias Centro: 192.168.10.40
    • Secretaria Fahor Centro: 192.168.10.44
    • Secretaria CFJL: 192.168.10.101
    • Cópias Campus: 192.168.120.108
    • Secretaria Campus: 192.168.120.109
  2. Enviar o código para o e-mail das impressões (impressao@cfjl.com.br e impressao@fahor.com.br)
    • Modelo de e-mail:
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Boa tarde!
Pessoal, temos um novo professor/funcionário da FAHOR/CFJL, Norberto Otmar Ilgner. Favor adicionar os dados no controle de vocês.
Abraço!
Nome: Norberto Otmar Ilgner
E-mail: ilgnernorbertoo@fahor.com.br
Código de impressão: 7231
--

Professores

  • Deve ser feito apenas para professores
  1. Cadastrar o professor no Educacional
  2. Criar usuário no portal (Colocar default)
  3. Enviar o código para a secretaria
  4. Habilitar contexto para professores no portal
  5. Colocar na lista do site da FAHOR
  6. Alterar parâmetros no crhonus (Sindicato e horário)
  7. Cadastrar horário no classis

Ponto e RH

  1. Usuário para acessar ponto pelo portal
  2. AcessoWeb do RH para o usuário poder consultar a folha via portal.

Enviar Informações para o Colaborador

  • Deve ser feito para todos
  • Imprimir a carta e entregar para ele ou para a pessoa que irá cadastrar a digital dele.
  1. Fazer a carta de acesso
  2. Entregar a Carta de acesso
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