Mudanças entre as edições de "Reservar Instalação no Sistema"
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* Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo '''"Sala"'''. Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente. | * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo '''"Sala"'''. Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente. | ||
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===Passo 07 - Informações adicionais da reserva=== | ===Passo 07 - Informações adicionais da reserva=== | ||
Edição atual tal como às 16h18min de 7 de março de 2019
Reservar Instalação
- Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"
Passo 02 - Selecione a atividade
- Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um duplo clique na atividade que será relacionada à reserva:
- Caso a reserva seja de veículos, utilize a atividade Deslocamento para reservas com duração máxima de 12hrs. Ao utilizar o veículo por mais de 12hrs a atividade Viagem deve ser selecionada.
Passo 03 - Execute o processo de reserva
- Na tela que abrir, clique na flecha do botão "Processos" e clique em "Processo reserva de instalação"
- Na tela que abrir, clique no botão "Avançar":
Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva
- Na tela seguinte, preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":
- Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":
- Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":
Passo 05 - Defina as datas e horários da reserva
- Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
- (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
- (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
- (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
- (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
- (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
- (6) Adicionar horário: Clique no botão "Adicionar horário" para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo.
- Obs.: Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários;
- (7) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.
Passo 06 - Escolha o local da reserva
- Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo "Sala". Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente.
- Para adicionar um recurso (projetor, som, etc.) para sua reserva clique nos três pontos:
- Utilize o filtro por Recurso e na caixa de texto ( 2 ) digite % para ver todas as opções disponíveis para a sala. OBS: É possível adicionar apenas um recurso por vez, para adicionar mais recursos clique nos três pontos novamente. Selecione o recurso e clique em OK
- Clique em Adicionar para adicionar o recurso, os recursos selecionados vão aparecer abaixo no campo Recurso . Quando tiver adicionado todos os recursos clique em Avançar.
Passo 07 - Informações adicionais da reserva
- Nessa tela, preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
- No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva;
- Em Observações, informe observações relevantes quanto a reserva;
- Em seguida, clique no botão "Avançar".
Passo 08 - Arquivos anexados na reserva
- Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão Anexar.
- Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.
- Obs.: Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.
- Em seguida, clique no botão "Avançar".
Passo 09 - Concluir a reserva
- Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:
- Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":
