Relatório de contatos da turma

ITPR022 - Essa instrução de trabalho demonstra como exportar uma lista de contatos de determinada turma, para os Contatos, no e-mail da instituição.

Acessar o Portal Acadêmico

• Acesse o Portal Acadêmico;
• Em seguida, entre no ambiente "Educacional":

Gerar o Relatório

• Clique no menu "Relatórios";
• Em seguida, no item "Emitir relatórios";
• Selecione a turma/disciplina para a qual deseja emitir o relatório;
• E por fim, clique sobre "Contatos de Alunos da Turma/Disciplina - CSV";

Exportar os Dados do Relatório para CSV

• Quando o relatório for exibido, clique no campo de seleção do tipo de exportação;
• Selecione a opção "Csv";
• Em seguida, clique no botão "Exportar" (disquete);

• Na tela exibida, selecione todo o conteúdo com o mouse (ou então, pressione as teclas "Ctrl+A");
• Em seguida, clique com o botão direito do mouse, e na lista de opções, clique em "Copiar" (ou então, pressione as teclas "Ctrl+C");

• Abra, em seu computador, o programa "Notepad";
• Na área de digitação, clique com o botão direito do mouse, e na lista de opções exibida, clique em "Colar" (ou então, pressione as teclas "Ctrl+V");

• Feito isso, abra o menu "Arquivo", e em seguida, clique em "Salvar como..." (ou então, pressione as teclas "Ctrl+S");

• Na tela exibida, selecione o "Local" para salvar o arquivo, em seu computador;
• Informe também o "Nome" que deseja dar para o arquivo;

• Obs.: Lembre de adicionar após o nome do arquivo, a extensão ".csv";

• Clique no botão "Salvar";

Acessar o "Contatos" no E-mail da Instituição

• Abra o seu e-mail da instituição;
• Clique em "E-mail", e na lista suspensa, em "Contatos";

Importar os Contatos do Aquivo CSV

• Com o "Contatos" aberto, clique no botão "Mais";
• Na lista exibida, clique no item "Importar...";

• Na tela exibida, clique no botão "Escolher arquivo";

• Selecione o arquivo que criamos anteriormente;
• Em seguida, clique no botão "Abrir";

• Aqui podemos ver o nome do arquivo que foi selecionado;
• Para executar a importação, clique no botão "Importar";

Conferir os Contatos da Turma/Disciplina Importados

• Após a importação ser executada, será criada uma lista de contatos para turma/disciplina;
• O nome da lista de contatos criada, será composto por "[Cód. da Turma]-[Cód. da Disciplina]";
• Para visualizar os contatos da lista, basta clicar sobre o nome da mesma, no painel da esquerda;

Criar grupo ou lista de transmissão no WhatsApp

• Se você tem seus contatos do telefone sincronizados com os contatos da conta de e-mail da instituição, os telefones importados no e-mail já devem aparecer em seu telefone e, dessa forma será possível criar grupos para discussões ou lista de distribuição para avisos.

Abaixo informações de como fazer:

Criar um Grupo

Criar uma Lista de Transmissão