Mudanças entre as edições de "Processo de registro de ACG's"
(Criou página com ''''ITSEXXX''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de matricula em menos de 12 créditos como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que...') |
m (Removida a categoria, para que o MEC possa acessar o manual sem precisar de autenticação (chamado #55857).) |
||
| (4 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | ''' | + | '''ITSE212''' - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades. |
== Diagrama == | == Diagrama == | ||
| − | O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de | + | O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico. |
| − | [[File:ClipCapIt- | + | [[File:ClipCapIt-180829-093129.PNG|right|Etapas do ciclo de vida de uma solicitação de registro de ACG's.]] |
| − | A etapa ''' | + | A etapa '''Aguardando anexos''' é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa '''Análise do colegiado''', automaticamente. |
| − | Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento da | + | Na etapa '''Análise do colegiado''', a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada. |
| − | Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar | + | Caso a decisão tenha sido '''deferido''', a solicitação avança para a etapa '''Registro pela secretaria''', onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar o registro da ACG no sistema. |
| − | Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado | + | Caso a decisão tenha sido '''indeferido''', ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado o registro da ACG, a solicitação avança para a etapa '''Concluído''', que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito. |
== Tarefas e responsáveis == | == Tarefas e responsáveis == | ||
| − | As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de | + | As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de registro de ACG's como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de registro de ACG's. |
| − | === Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de | + | === Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de registro de ACG's === |
| − | * [[Definição do período de solicitação|Definição do período de solicitação de | + | * [[Definição do período de solicitação|Definição do período de solicitação de registro de ACG's]] |
| − | === Durante o período de solicitação de | + | === Durante o período de solicitação de registro de ACG's === |
* Ações sob responsabilidade do acadêmico: | * Ações sob responsabilidade do acadêmico: | ||
| − | ** [[Solicitação de | + | ** [[Solicitação de registro de ACG's]] |
* Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora: | * Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora: | ||
| − | ** [[Solicitação de Atendimento - | + | ** [[Solicitação de Atendimento - Registro de ACG's|Responder solicitação de registro de ACG's]] |
* Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica: | * Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica: | ||
| − | ** [[Atendimento - | + | ** [[Atendimento - Registro de ACG's|Efetuar o registro da ACG no sistema]] |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Edição atual tal como às 09h14min de 6 de abril de 2022
ITSE212 - Esta instrução apresenta o processo de solicitação de registro de ACG's como um todo. Ela permite obter uma visão de todas as partes que compõe o fluxo de atividades e quem são os responsáveis por executar cada uma dessas atividades.
Diagrama
O diagrama a seguir apresenta as etapas pelas quais uma solicitação de registro de ACG's passará após ser feita pelo acadêmico através do portal acadêmico.
A etapa Aguardando anexos é a primeira etapa no ciclo de vida de uma solicitação. Quando o acadêmico faz a solicitação de registro de ACG's pelo portal acadêmico, a solicitação é registrada e fica pendente, aguardando o acadêmico anexar arquivos que comprovam a realização da atividade que deseja registrar. Após anexar os arquivos, em no máximo 4 horas a solicitação irá avançar para a etapa Análise do colegiado, automaticamente.
Na etapa Análise do colegiado, a solicitação fica sob a responsabilidade do coordenador do curso, para que seja analisada na próxima reunião do colegiado do curso. Quando o coordenador/comissão coordenadora define pelo deferimento ou indeferimento do registro da ACG, a solicitação avança para a próxima etapa, que dependerá da decisão que foi tomada.
Caso a decisão tenha sido deferido, a solicitação avança para a etapa Registro pela secretaria, onde o responsável pelo atendimento na secretaria, deverá efetuar o registro da ACG no sistema.
Caso a decisão tenha sido indeferido, ou então, o responsável pelo atendimento na secretaria avançou a etapa, após ter efetuado o registro da ACG, a solicitação avança para a etapa Concluído, que é o status final da solicitação feita pelo acadêmico. Isso indica que o que podia/devia ser feito, foi feito.
Tarefas e responsáveis
As etapas apresentadas no diagrama representam o processo como visto pelo acadêmico. Entretanto, para que o processo de registro de ACG's como um todo possa ser executado, existem passos extras que precisam ser executados antes do início do recebimento das solicitações. Esses passos visam preparar o sistema para que ele possa receber as solicitações de registro de ACG's.
Passos iniciais: preparação para o recebimento das solicitações de registro de ACG's
Durante o período de solicitação de registro de ACG's
- Ações sob responsabilidade do acadêmico:
- Ações sob responsabilidade do coordenador/comissão coordenadora:
- Ações sob responsabilidade da secretaria acadêmica: