Reserva de recursos no portal

O objetivo dessa instrução de trabalho demonstrar como reservar um recurso (Carro, caixa de som, projetor, adaptador HDMI, adaptador de Som) na unidade centro/campus através do portal acadêmico. Existem alguns Tipos de Atividades pré definidos para utilizarmos os recursos:

• Aula Prática: Para agendar recurso em um laboratório ou oficina e ao mesmo tempo registrar que houve uma aula prática;
• Reunião: Para agendar a instalação de algum recurso para uma reunião;
• Evento: Para agendar recursos em eventos como SIEF, palestras e outros;
• Atividades Práticas: Para reservar recursos em laboratórios/oficinas para atividades práticas que não estão ligadas a uma aula, como por exemplo Baja, Aero, etc.

Segue abaixo os passos de como fazer a reserva.

Reservar de Recursos

Passo 01 - Acesse o Portal Acadêmico

• Acesse o Portal Acadêmico da FAHOR (Se tiver dúvidas para acessar o Portal Acadêmico, veja aqui o manual de Acesso ao Portal)

• Entre no ambiente "Educacional":

• Dentro do ambiente "Educacional" vá até a aba "Professor" e clique em "Reservar instalações":

• Serão listadas todas as reservas já existentes em seu nome.

Passo 02 - Verificar Disponibilidade do Recurso

• O sistema não irá deixar você reservar um recurso se ela já estiver reservada para outro usuário. Por isso, aconselha-se verificar a disponibilidade antes de fazer a reserva.

• Para isso, clique no botão "Exibir agenda":

• Você será direcionado a uma nova página com a agenda das instalações. Arraste a barra de rolagem ( 2 ) para visualizar os recursos de cada unidade. Por padrão, ela traz os horários do dia atual, exibindo todas as instalações, conforme figura abaixo.

• De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.

Passo 03 - Fazer Nova Reserva

• Após visualizar a disponibilidade de recurso, volte para o portal acadêmico, no menu "Reserva de recursos" e clique no botão "Fazer reserva":As reservas devem ser efetuadas com até 24 horas de antecedência, caso haja necessidade de reserva emergencial, entre em contato com o CI.

• Na tela que abrir, preencha os campos conforme descrito abaixo:

• (1) Reservar período contínuo: Desmarque a opção.
• (2) Datas da reserva: Informe o período da reserva, utilizando os campos Data/Hora inicial da reserva e Data/Hora final da reserva. Em seguida, informe a hora de início e fim da utilização do recurso nos campos Horário inicial da reserva e Horário final da reserva.

Obs.: Não esqueça de manter marcado, somente os dias da semana em que você deseja reservar, ou seja, se for utilizar somente Segunda-feira, desmarque as demais opções.

• (3) Incluir Horário: Clique no botão "Incluir Horário" para adicionar o horário configurado, a lista de horários.

• Ainda na mesma tela, porém, após ter clicado no botão Incluir Horário:

• (1) Lista de Horários: O(s) horário(s) adicionado(s) deverá(ão) ser listados aqui.
• (2) Atividade agendada: Escolha o tipo de atividade para o qual a instalação está sendo reservada (ex: Aula prática, Reunião e Eventos).
• (3) Tipo de recurso: Escolha o tipo de recurso (Adaptador, Apontador e passador de slides, Flip Chard ou quadro móvel, Iluminação (auditório), Projetor Multimídia, Caixas de Som portáteis e/ou Mesa e Equipamentos, Veículos automotivos) que deseja reservar.
• (4) Recurso: Selecione o recurso a ser reservado. Escolha o recurso bom base nos prefixos "Centro - ..." para recursos da unidade centro e "Campus - ..." para recursos da unidade campus.
• (5) Informações Adicionais:

• Preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário.
• No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva e a sala onde deve ser instalado o recurso.
• Em Observações, informe todas as observações relevantes em relação a reserva que está sendo realizada.

• (6) Arquivos Anexos: Caso queira anexar algum arquivo à reserva (documento, formulário, procedimento, etc.), clique no botão Procurar, em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Dependendo do tipo de atividade pode ser que seja obrigatório anexar um arquivo, como por exemplo um procedimento, descritivo da aula prática.
• (7) Salvar: Clique no botão "Salvar" para gravar sua reserva.

• Dependendo do campo Atividade agendada deverá-se preencher algumas informações no campo Descrição. Abaixo um exemplo quando selecionada Atividades Práticas, o qual é o caso de uso de oficinas como Baja, Aero, etc:

• Se preferir, pode conferir se sua reserva está na agenda.

Cancelar uma Reserva

• Para cancelar uma reserva de recurso, clique no menu "Reserva de recurso", procure a reserva que deseja cancelar, selecione-a e clique no botão "Excluir reserva":

• Irá surgir uma mensagem de confirmação da exclusão, clique em "OK":