Sistema de Projetos

Esta instrução serve para mostrar o funcionamento do Sistema de Projetos da FAHOR, criado para lançar, controlar, evidenciar e registrar atividades de extensão e curricularização. Atualmente é possível cadastrar projetos de PIC-Programa de Iniciação Científica e de Curricularização.

Como Acessar

Para acessar o Sistema é necessário entrar na página da Fahor, utilizar suas credenciais para poder fazer edições e então ir em Institucional [1], na próxima página acesse Controles Administrativos [2] e por fim Projetos de Extensão [3].

Tela Inicial

Logo na tela inicial temos acesso a três menus:

Projetos:

Nessa tela temos todos os projetos não concluídos, tendo no canto esquerdo da tela vemos Exibir concluídos [1] que se ativada irá mostrar todos os projetos que já foram cadastros e concluídos junto com os demais. E no canto direito vemos Adicionar Projeto [2] onde é possível adicionar novos projetos.

As bandeiras indicam o processo onde cada um se encontra, a verde significa que o processo está em andamento, já a bandeira em vermelho significa que ainda não foi iniciado e que ainda tem de ser aprovado pelo coordenador.

Bem a direita dos projetos, clicando o ícone [1] é possível verificar o Menu de Controle dos Projetos:

 [2] Editar dados do Projeto: 

Tela onde é possível alterar os dados anteriormente colocados.

 [3] Editar participantes: 

Ao escolher a opção Professor(a) [1] você irá ter acesso a todos os professores ativos, na opção Acadêmico(a) [2] você conseguirá adicionar acadêmicos com matrículas ativas, na opção Coordenador(a) [3] você poderá adicionar tanto professores quanto outros funcionários da área administrativa, em Turma [4] você poderá utilizar o código de quatro dígitos para colocar todos os alunos da turma, e por fim, em Externo [5] você conseguirá incluir qualquer pessoa que tem cadastro no sistema.

IMPORTANTE: apenas pessoas escolhidas como Coordenadores poderão fazer alterações em quaisquer dos pontos do menu de configurações.

 [4] Atividades: 

Aqui será possível agendar reuniões, atividades e demais funções que o professor tiver interesse, colocando um determinado número de horas para cada atividade.

[1] Atividade: Aqui você irá colocar um título referente a atividade, algo que o defina e o especifique.

[2] Descrição Aqui você irá colocar as informações referentes a atividade.

[3] Datas: A Data Prevista para acontecimento e Data Efetiva que é o momento máximo para acontecer.

[4] Horas: Quantas horas serão validadas com aquela determinada função.

Após isso, você irá em Cadastrar [5], e o nova atividade será adicionada irá aparecer na tela, caso você tenha esquecido algum detalhe ou percebeu que não há necessidade de criar um novo vá em Fechar que a tela irá fechar sem realizar alterações.

 [4] Presenças: 

Aqui será possível colocar quem participou e quem não participou de cada atividade.

Ao escolher a atividade irá aparecer a lista de pessoas participando do evento.

[1] Ao apertar a caixa irá dar presença para todos no evento.

[2] Irá encerrar a atividade e não poderá mais alterar presenças

 [5] Arquivos: 

Nessa tela é possível adicionar documentos relevantes ao projeto.

[6] Encerrar o Projeto: 

Nessa tela é possível encerrar o projeto.

[1] Dta Encerramento: Necessário colocar a data que foi encerrado o Projeto.

[2] Resultados: Tudo que foi feito e compreendido no projeto.

[3] Encerrar o Projeto.

Eixos:

Nessa tela temos acesso aos eixos criados, assim como caso seu projeto não se encaixe nos demais eixos há a possibilidade de criar um novo eixo. No canto direito da tela temos como Adicionar Eixo [1].

Ao acessar essa tela iremos cadastrar o novo eixo, colocando um título em Eixo Tecnológico [1] ir em Cadastrar [2], e o novo eixo irá aparecer na tela, caso você tenha esquecido algum detalhe ou percebeu que não há necessidade de criar um novo vá em Fechar [3] que a tela irá fechar sem realizar alterações.

Programas:

Nessa tela temos acesso aos programas criados, assim como caso seu projeto não se encaixe nos demais programas há a possibilidade de criar um novo eixo. No canto direito da tela temos como Adicionar Programa [1].

Ao acessar essa tela iremos cadastrar o novo programa:

[1] Programa: Aqui você irá colocar um título referente ao programa, algo que o defina e o especifique.

[2] Link do Template: Aqui você irá colocar um documento obrigatório para que a pessoa que participar de um projeto referente a esse programa terá de baixar, preencher e envia-lo para poder continuar com o projeto.

[3] E-mail do Revisor: Será a pessoa que irá receber o documento preenchido e decidir se o projeto pode ou não ser continuado.

Após isso, você irá em Cadastrar [4], e o novo programa irá aparecer na tela, caso você tenha esquecido algum detalhe ou percebeu que não há necessidade de criar um novo vá em Fechar [5] que a tela irá fechar sem realizar alterações.

Como adicionar Projetos

Na tela inicial onde se encontram os projetos você irá em Adicionar Projeto [1].

[1] Título: Será colocado o nome do Projeto

[2] Eixo: Escolher a qual eixo se encaixa o Projeto

[3] Programa: Escolher a qual programa se encaixa o Projeto

[4] Documento Obrig.: No momento da criação do Programa é escolhido para colocar um documento obrigatório que tem de ser respondido por quem criar um Projeto, assim o Coordenador que criou o Programa pode ou não aprovar que o projeto seja continuado.

[5] Datas: Data de Início e Data prevista de final do Projeto.

[6] Objetivos: Aqui será um breve resumo do Projeto.

[7] Tipo:

 Contínuo – Não ligado a uma turma/disciplina. Pode se estender por 1 ano ou mais.
 Curricular – Ligado a oferta de uma turma/disciplina em um semestre, tendo início e término com a mesma duração da disciplina

[8] Horas Previstas: Horas que serão acomuladas durante o processo da criação do Projeto.

Após isso, você irá em Cadastrar [9], e o novo projeto irá aparecer na tela, caso você tenha esquecido algum detalhe ou percebeu que não há necessidade de criar um novo vá em Fechar [10] que a tela irá fechar sem realizar alterações.

Como Aprovar o Projeto:

Conforme foi cadastrado o e-mail na criação do programa, o coordenador irá receber em seu e-mail a informação do cadastro do projeto e o documento para a aprovação.

Ao acessar o portal, o Coordenador verá o projeto com a bandeira vermelha e será necessário clicar no ícone na direita [1] e entrar em Arquivos [2].

Acessando a página dos arquivos, você irá em bem ao canto do arquivo e clicará na flecha [1] para permitir o documento e por consequência o projeto e em fechar [2], para então sair e voltar para a página.

E o Projeto pode então ser começado.