Processo de matrícula de vestibulandos

Esse processo serve para realizar a matricula dos candidatos do vestibular, no curso em que foram aprovados. Quando da liberação dos resultados do vestibular o CI importará os candidatos e fará a matrícula automática no curso que o candidato foi aprovado. Para diferenciar essas matrículas os alunos estarão com uma situação de matrícula chamada Vestibular.

1º - Localizando o acadêmico no sistema

• Na aba Currículo e Oferta, clique no ícone Alunos;

• Selecione na lista de filtros, o filtro Acadêmicos "Vestibular", e então clique em Executar;

• Preencha o Período letivo em que os alunos estão matriculados, e clique em OK;;

• Serão listados todos os acadêmicos que são vestibulandos. Basta agora abrir o registro do acadêmico desejado;

2º - Ajustar os dados de cadastro do aluno

Atenção: Como os dados cadastrais dos novos acadêmicos foram importados do sistema de vestibular, no qual, cada candidato realiza a sua própria inscrição, alguns dados podem estar incorretos, ou até, incompletos, então, por esse motivo, devemos revisar todos os dados no cadastro desses acadêmicos;

• Na aba Identificação, temos as principais informações referentes ao acadêmico;
• Na imagem abaixo podemos verificar alguns ajustes que devem ser realizados, como por exemplo:

• Alterar o modo como o Nome do acadêmico está escrito, ou seja, alterar de CRISTIAN SEIBOTH para Cristian Seiboth;
• Ainda nessa aba, como podemos ver, devemos realizar o mesmo ajuste nos campos Naturalidade e Sobrenome;

• Na aba Endereço, temos as principais informações referentes ao endereço do acadêmico;
• Na imagem abaixo podemos ver alguns ajuste que devem ser realizados, como por exemplo:

• Alterar o modo como os campos Logradouro, Complemento e Bairro são preenchidos, ou seja, não deixar o texto todo com letras maiúsculas;
• Caso não houver número no endereço do aluno, deixar o campo Número em branco;
• Ajustar o modo como o campo Telefone foi preenchido, utilizando o código de área;

• Na aba Documentos, temos todas as informações referentes aos documentos do acadêmico;

3º - Ajustar os dados de cadastro do responsável financeiro

Atenção: Após ter realizado todos os ajustes em relação aos dados do Acadêmico, devemos ajustar os dados cadastrais do Responsável Financeiro, pois será no nome do responsável financeiro, que os boletos do acadêmico serão gerados. Caso o acadêmico ainda não possua 18 anos, o mesmo não poderá ser seu próprio responsável financeiro, devendo então, o responsável financeiro do mesmo, comparecer juntamente a secretária, para realizar essa matricula.

Quando o responsável financeiro é o próprio acadêmico

• Ainda no cadastro do acadêmico, clique na aba Endereço;
• Clique agora no botão Atualização de endereços (2);

• Na tela abaixo, marque a opção Responsável financeiro, e então clique em OK;

• Clique novamente em OK;
• Obs.: Após ter clicado no OK, os dados de endereço do responsável financeiro já foram atualizados;

• Agora clique na aba Responsáveis;
• Clique sobre o nome (em azul) do Responsável financeiro para abrir o cadastro do mesmo;

• Na tela de Cliente/Fornecedor, temos todas as informações do responsável financeiro, como, dados de Identificação, Adicionais, Endereço e Fiscais;
• Como podemos ver na imagem abaixo, os campos Nome Fantasia e Nome, devem ser ajustados, para que não fiquem com todas as letras maiúsculas;
• Obs.: É importante que os dados informados no cadastro do responsável financeiro estejam corretos, pois o mesmo será o responsável pelos boletos gerados para o acadêmico;

Quando o responsável financeiro não é o próprio acadêmico

• Clique na aba Responsáveis do cadastro do acadêmico;
• Selecione o nome preenchido no campo Responsável financeiro, e apague esse valor;

• Clique no botão com reticencias, localizado ao lado do campo Responsável financeiro;

• Na tela que foi exibida, clique no botão Incluir;

• Agora, na tela de cadastro do responsável financeiro, na aba Identificação, preencha os dados do mesmo (o maior numero de dados possível);
• Lembrando que os campos em negrito, são de preenchimento obrigatório;

• Clique na aba Endereço;
• Informe aqui, o maior número de dados possível, pois, essas serão as informações utilizadas para, no futuro, entrar em contato com o mesmo, caso haja necessidade;
• Clique em Salvar, e então, em OK;

• Com o registro do responsável financeiro selecionado, clique em OK;

• Após ter clicado no OK, já podemos ver que o campo Responsável financeiro foi preenchido, no cadastro do acadêmico;
• Clique em Salvar;

4º - Alterando a situação da matricula do aluno

• Clique em Anexos, e em seguida, em Matrículas no período letivo;

• Abra o registro correspondente ao período letivo em que o aluno deseja se matricular;

• Clique em Processos, e em seguida, em Alterar situação da matrícula;

• Clique em Avançar;

• Altere a coluna Nova situação de matrícula, para a situação Vestibular Pré-Matriculado;
• Selecione a opção Vestibular, no campo Motivo da alteração;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Clique em Fechar;

5º - Realizando a matricula do aluno nas disciplinas do 1º período

• Novamente na tela Matrícula no período letivo, clique em Processos, e em seguida, em Matricular aluno nas disciplinas;

• Clique em Avançar;

• Preencha o campo Turma, com a turma em que o aluno irá entrar;
• Clique em Avançar;

• Nessa tela, devemos alterar a coluna Situação de matricula, de Matriculado, para Vestibular Pré-Matriculado
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Marque a opção Gerar lançamentos, e em seguida, selecionar a opção Por parcela;
• O campo Parcela inicial deve ser preenchido com 1, e o campo Parcela final, com 2. Ambos os campos, Cota inicial e Cota final, devem ser preenchidos com 1;
• Marque a opção Imprimir contrato, e após, selecione o relatório Ficha de Matricula (Contrato);
• Selecione também o contrato que será utilizado para a geração dos lançamentos;
• Clique em Avançar;

• Clique em Avançar;

• Clique em Executar;

• Relatório Ficha de Matricula (Contrato) após ter sido gerado;

• Clique em Fechar;

6º - Imprimindo os boletos do acadêmico

• Acesse a aba Financeiro / Contábil, e em seguida, clique em Boletos;

• Selecione, na lista de filtros, o filtro RA;
• Clique em Executar;

• Preencha o RA completo (8 caracteres) do aluno;
• Clique em OK;

• Serão exibidos os boletos gerados para o acadêmico;

• Selecione o(s) boleto(s) que deseja imprimir;
• Clique em Processos;
• Em seguida, clique em Imprimir boleto;

• Selecione o relatório 07.01.005 - Boleto PDF;
• Clique em Executar;

• Aguarde até que a tela abaixo se feche;

• No canto inferior, esquerdo, clique em Progresso da execução do(s) processo(s);
• Em seguida, clique botão Exibir informações do Processo (2);

• Na tela que foi aberta, clique em OK;

• Abaixo, temos a visualização do boleto, após ter sido gerado;