Mudanças entre as edições de "Configurar Usuário de Responsável Acadêmico"

Edição atual tal como às 20h59min de 23 de setembro de 2022

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Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis

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-Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.<br>
+#REDIRECT [[Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis]]
-<big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big>
-== '''1º) Definir o Responsável Acadêmico''' ==
-:<big>'''1.'''</big> Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''.
-:[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]
-:<big>'''2.'''</big> Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.
-:[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]
-:<big>'''3.'''</big> Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"'''. Em seguida, em '''"Responsável acadêmico"''', escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um '''"Enter"''' para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno.
-:[[File:ClipCapIt-150310-114640.PNG]]
-:<big>'''4.'''</big> Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo.
-:[[File:ClipCapIt-150310-131519.PNG]]
-:<big>'''5.'''</big> Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o '''E-mail''' do responsável, clique em '''"Salvar"''' e em '''"Ok"'''.
-:[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]
-== ''' 2º) Gerar usuário no portal''' ==
-:<big>'''1.'''</big> Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
-:[[File:ClipCapIt-150310-132414.PNG]]
-::<big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"'''
-::Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''.
-::[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]
-:<big>'''2.'''</big> Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''':
-:[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]
-:<big>'''3.'''</big> Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
-:[[File:ClipCapIt-150310-160106.PNG]]
-:<big>'''4.'''</big> Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
-:Obs.: Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
-:[[File:ClipCapIt-150310-161032.PNG]]
-:<big>'''5.'''</big> Na próxima tela, marque a opção '''"Gerar usuários para os responsáveis..."''' e '''preencha os campos''' conforme figura abaixo.
-:[[File:ClipCapIt-150310-161557.PNG]]
-:<big>'''6.'''</big> Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"'''
-:[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]
-:<big>'''7.'''</big> Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
-:[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]
-== '''3º) Enviar e-mail para o Responsável''' ==
-:<big>'''1.'''</big> Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"'''
-:[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]
-:<big>'''2.'''</big> Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em '''OK'''.
-:<big>'''3.'''</big> Serão listados todos os usuários criados nesta data. '''Selecione''' aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em '''"Processos"''' e em '''"Enviar e-mail"''':
-:[[File:ClipCapIt-150313-104032.PNG]]
-:<big>'''4.'''</big> Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"'''
-:<big>'''5.'''</big> Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''':
-:[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]
-:<big>'''6.'''</big> Na tela seguinte, deixe apenas a opção '''"Responsável Acadêmico"''' marcada e clique em '''"Avançar"'''
-:[[File:ClipCapIt-150313-104418.PNG]]
-:<big>'''7.'''</big> Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''':
-:[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]
-:<big>'''8.'''</big> Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/>
-==========================================================<br />
-Acesso ao Porta Acadêmico <br />
-<br />
-''Caro(a) Sr(a).<br />
-Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.<br />
-Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.<br />
-Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
-O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico<br />
-<br />
-Qualquer dúvida, favor contatar:<br />
-CI – Centro de Informatização<br />
-E-mail: ci@cfjl.com.br<br />
-Fone: 3537 7716 <br />''
-==========================================================<br />
-:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
-:<big>'''9.'''</big> Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório '''"Usuário para Responsável Acadêmico"''' (Código 04.01), escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"'''
-:[[File:ClipCapIt-150313-110205.PNG]]
-:<big>'''10.'''</big> Na tela seguinte clique em '''"Avançar"'''
-:[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]
-:<big>'''11.'''</big> Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado.
-:[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]
-:<big>'''12.'''</big> Feche a tela de confirmação.
-:[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]
-[[Categoria:CI]]

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