Criar um Formulário

ITPR060 - Essa instrução de trabalho tem como objetivo ensinar a criar formulários do Google e manipular as respostas.

Instrução

Entre no Google Drive

• Acesse seu e-mail do CFJL ou da FAHOR, clique nos "quadradinhos" no cantos superior direito e em "Drive":

Crie o Formulário

• Dentro do seu Drive, clique no botão [NOVO] > [Mais] > [Formulários Google]:

Altere o título do Formulário

• Ao abrir o formulário, clique em [Formulário sem título]:

• Na caixa que abrir, escreva o novo título e clique em [OK]:

Configure o formulário

• Ainda na parte superior do formulário, você pode fazer algumas configurações de acordo como desejar. Veja abaixo o que cada uma significa:

• Exigir login de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann para ver este formulário:

Marcando essa opção os apenas os alunos/acadêmicos/professores/funcionários poderão ter acesso e responder este formulário.

• Coletar automaticamente o nome de usuário de Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann do participante:

Para marcar esta opção, a primeira também deve estar marcada. Desta forma, ao responder o formulário, ele irá coletar o nome e e-mail de quem está respondendo automaticamente e incluindo na planilha de respostas.

• Mostrar barra de progresso na parte inferior das páginas de formulário:

Ao marcar esta opção, a pessoa que estiver respondendo o questionário irá visualizar uma barra de progresso das respostas e saber quantos porcento já respondeu e quantos faltam para terminar de responder o formulário..

• Permitir apenas uma resposta por pessoa (é necessário fazer login):

Esta opção não irá deixar o aluno/acadêmico responder mais de uma vez o formulário. Para utilizar esta opção, a primeira opção também deve estar marcada.

• Embaralhar a ordem das perguntas:

Marcando esta opção, o formulário irá "Embaralhar" as questões automaticamente.

Adicione perguntas

• A primeira pergunta já estará aberta para ser editada por você, então, basta preencher os campos necessários:

1º) Título da pergunta: Neste campo, informe a pergunta.

2º) Texto de ajuda: Neste campo você pode informar um texto de ajuda ou um exemplo.

3º) Tipo da pergunta: Clique neste botão para escolher o tipo da pergunta. Ela pode ser do tipo: Texto, Parágrafo, Múltipla escolha, Caixas de seleção, Escolher em uma lista, Escala, Grade, Data, Horário (Vamos ver a seguir como criar cada uma).

4º) Opções: Dependendo do tipo de pergunta, você ainda terá que preencher as opções de cada pergunta.

5º) Pergunta obrigatória: Ao marcar esta opção, esta pergunta torna-se obrigatória, ou seja, não será possível enviar o formulário se ela não for respondida.

6º) Concluído: Clique no botão [Concluído] para concluir esta pergunta e partir para a criação da próxima pergunta.

7º) Adicionar item: Clique nesse botão para criar uma nova pergunta.

Abaixo vamos ver como utilizar cada tipo de pergunta.

Tipo "TEXTO"

• Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos pequenos, como por exemplo: Nome, Cidade, País, Endereço, etc.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Texto];
• 4º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 5º) Clique em concluir.

Tipo "PARÁGRAFO"

• Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para textos maiores, ou seja, que ocupe mais de uma ou duas linhas.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Parágrafo];
• 4º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 5º) Clique em concluir.

Tipo "MÚLTIPLA ESCOLHA"

• Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas de múltipla escolha.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Múltipla escolha];
• 4º) Informe as opções de escolha;
• 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 6º) Clique em concluir.

Tipo "CAIXA DE SELEÇÃO"

• Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem mais de uma resposta.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Caixa de seleção];
• 4º) Informe as opções de escolha;
• 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 6º) Clique em concluir.

Tipo "ESCOLHA EM UMA LISTA'

• Esse tipo de pergunta deve ser utilizada para perguntas que possuem apenas uma resposta e que são exibidas em uma lista.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Escolha em uma lista];
• 4º) Informe as opções de escolha;
• 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 6º) Clique em concluir.

Tipo "ESCALA"

• Esse tipo de pergunta pode ser usada para perguntas que têm como resposta números em escala.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Escala];
• 4º) Informe os limites da escala;
• 5º) Informe o significado do menor e do maior número da escala;
• 6º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 7º) Clique em concluir.

Tipo "GRADE"

• Esse tipo de pergunta pode ser usada para listar diversas opções pré estabelecidas para cada opção.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Grade];
• 4º) Informe os valores das linhas;
• 5º) Informe os valores das colunas;
• 6º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 7º) Clique em concluir.

Tipo "DATA"

• Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de data.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Data];
• 4º) Informe se deseja incluir ano e data;
• 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 6º) Clique em concluir.

Tipo "HORÁRIO"

• Esse tipo de pergunta pode ser usada para respostas de horário.

• 1º) Informe o Título da Pergunta;
• 2º) Se desejar, informe um texto de ajuda ou exemplo;
• 3º) Marque a opção [Horário];
• 4º) Informe se deseja um horário uma duração de tempo;
• 5º) Informe se a pergunta deve ser obrigatória ou não;
• 6º) Clique em concluir.

Edite as perguntas

• Para editar uma pergunta já concluída, basta clicar sobre ela e fazer as edições necessárias.

Publicar/Enviar o formulário

• Para enviar o formulário ás pessoas, vá até a parte superior do formulário e clique no botão [Enviar formulário]:

• Na caixa que abrir, você terá três opções para compartilhar:

1º) Através do link:

• Marque a opção [URL curto], copie (Ctrl + C) o [Link para compartilhar] e envie este link para as pessoas através do e-mail ou site.
• Em seguida clique em [Concluído]

2º) Diretamente no sue Google +, Facebook ou Twitter:

• Clique no símbolo da rede social que deseja compartilhar.
• Forneça os dados solicitados da sua conta na rede social e autorize o compartilhamento.
• Em seguida clique em [Concluído]

3º) Incorporado ao e-mail:

• Esta opção envia o formulário incorporado ao e-mail (o aluno pode responder diretamente do e-mail recebido, sem precisar acessar outro link, por exemplo)
• Clique na caixa indicada para fornecer os e-mails ou grupos:

• Irão abrir novas opções. Agora, informe para quais e-mails será enviado o formulário, personalize o assunto e a mensagem. Em seguida, clique em [Enviar] para enviar o formulário.

Ver respostas

• Para visualizar as respostas enviadas, vá até seu formulário, clique em [Respostas(qt)] > [Ver respostas]:

• As respostas serão listadas em uma planilha do Google salva em seu Drive (na mesma pasta em que está o formulário):

• Dentro desta planilha você pode fazer quase todas as manipulações existentes no Excel, como gerar gráficos, tabela dinâmica, etc.