Mudanças entre as edições de "Personalizar uma agenda"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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Esse manual mostra as personalizações que podem ser realizadas em uma agenda.
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Essa instrução de trabalho mostra como fazer algumas personalizações na agenda, para isso é preciso que você já tenha acessado a sua agenda conforme o link [[Acessando_a_Agenda|Acessando a Agenda]]
  
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Para seguir esse manual é necessário já ter escolhido uma agenda para personalizar, através da aba Agendas da Configurações, conforme exposto no link [[Configurando a Agenda]].
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== Para acessar ==
  
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== Aba Detalhes da agenda ==
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Acesse sua Agenda, clique no botão '''Configurações''' :[[File:ClipCapIt-171106-160316.PNG]] e escolha o item '''Configurações;
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* Nessa aba pode-se definir detalhes básicos da agenda como Nome, Descrição, Local e Fuso horário da agenda (que inclusive pode ser diferente do teu);
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[[Arquivo:1 - Agenda - Configurando.png|1000px|centro]]
  
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* Também tem-se opções de compartilhamento da agenda como, por exemplo, incorporando em uma página através de um código Html ou através de compartilhamento de endereço e algumas tecnologias como XML e ICA.
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== Selecionar a agenda ==
  
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* Também nessa aba pode-se excluir a agenda inteira através do link '''Excluir todos os eventos desde agenda'''.
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Selecione uma agenda conforme a imagem abaixo:
  
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[[Arquivo:1 - Agenda - Personalizar.png|1000px|centro]]
  
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== Compartilhar essa agenda ==
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Após selecionar a agenda, é possível ver as opções de personalização conforme a figura:
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* Nessa aba defini-se a forma com que a agenda será compartilhada. Por padrão já vem marcada a opção '''Compartilhar esta agenda com todas as pessoas da organização''' e sugere-se deixar essa opção sempre habilitada;
 
  
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* Ao lado da opção de compartilhar aparece um campo para definir o que deve ser visualizado pelas outras pessoas. Por padrão está '''Ver todos os detalhes dos eventos''' e sugere-se deixar essa opção sempre habilitada; Outra opção interessante é Ver apenas os níveis livre/ocupado (ocultar detalhes) se você quiser que as pessoas vejam que você está ocupado naquele momento mas não aparecer nome e demais informações do evento;
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[[Arquivo:2 - Agenda - Personalizar.png|centro]]
  
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* Você pode tornar a agenda totalmente pública, através da opção '''Torne sua agenda pública'''. Isso pode ser utilizado ao criar uma agenda de um evento, como por exemplo SIEF. Com isso será possível exibir uma agenda do evento para qualquer pessoa;
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=== Configurações da agenda ===
  
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* Também é possível compartilhar a agenda com pessoas específicas, podendo ser externas a instituição ou internas, se você desmarcou a opção de compartilhar dentro a instituição. Para tal, basta informar um e-mail do Google no campo '''Pessoa''', definir a '''Configuração de autorização''' e clicar no botão '''Adicionar pessoa''';
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Nesta sessão é possível visualizar e fazer alterações referente as informações iniciais da agenda:
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:[[File:ClipCapIt-150910-112516.PNG]]
 
  
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* Para efetivar as alterações clique no botão '''Salvar''';
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'''[1]''' ''Nome'': Nome da Agenda
  
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'''[2]''' ''Descrição'': Informações para diferenciar ou melhor gerenciar a agenda
  
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'''[3]''' ''Fuso horário'': Fuso horário ao qual deve se encontrar a agenda
  
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== Aba Editar notificações ==
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'''[4]''' ''Proprietário'': Criador da agenda, se foi você o criador irá aparecer seu nome, já se havia sido outra pessoa irá aparecer o nome dela
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* Nessa aba defini-se como você será notificado de eventos da agenda;
 
  
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* A opção '''Notificação de eventos''' permite que você configure o padrão das notificações que serão realizadas a cada evento que for inserido na agenda. Mesmo que durante a inserção de um evento você possa modificar essas notificações, é importante que se defina um padrão desejada para agilizar o processo de criar eventos na agenda. As opções padrões são Pop-up e E-mail. Caso tenha configurado seu celular para receber SMS existirá uma opção para isso também;
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'''[5]''' ''Organização'': Referente a que organização pertence aquela agenda
  
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* A opção '''Notificação de eventos de dia inteiro''' permite que seja criada notificações diferenciadas para eventos que acontecem em todo um dia;
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'''[6]''' ''Exportar'': Exportar a agenda para salva-la e se necessário importar em outra agenda
  
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* Na '''Escolha como você deseja se manter atualizado''' você define como serão as notificações de novos eventos, alterações, cancelamentos e respostas do evento. A última opção '''Compromissos diários''', se marcada, enviará um e-mail diariamente, contendo todos os eventos agendados no dia;
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=== Permissões de Acesso a eventos ===
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Nesta sessão são definidas as autorizações de acesso a agenda tendo por opção '''Disponibilizar ao público''' e '''Disponibilizar para FAHOR''' ou '''Disponibilizar para Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann'''. Ao marcar uma das opções é preciso escolher entre permitir a visualização apenas do status (ocupado ou disponível) ou de todos os detalhes da agenda. Além disso podemos gerar um link da agenda para compartilhar.
  
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* Para guardar todas definições clique no botão '''Salvar'''.
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=== Compartilhar com pessoas especificas ===
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Nesta sessão podemos compartilhar a agenda com pessoas específicas, clicando em '''1'''.
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Inserimos o nome ou o e-mail da(s) pessoa(s) com a(s) qual(is) desejamos compartilhar a agenda.
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Em seguida, selecionamos o nível de acesso das pessoas selecionadas anteriormente e depois clique em enviar.
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=== Notificações de eventos ===
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Nesta sessão podemos criar notificações para os eventos cadastrados na agenda. Para isso clicamos e depois selecionamos quanto tempo antes do compromisso deverá ser gerado este alerta.
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=== Notificação de eventos de dia inteiro ===
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Nesta sessão podemos criar notificações para eventos que foram cadastrados para durar um dia inteiro, seu funcionamento é similar a sessão anterior.
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=== Outras Notificações ===
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Podemos ainda criar notificações via e-mail quando alguém enviar um convite, alterar, cancelar e responder eventos. Ainda é possível receber um e-mail todos os dias às 5hrs com os compromissos diários.
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=== Integrar agenda ===
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Nesta sessão temos opções de integração de agenda.
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'''[1]''' Identificador da agenda;
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'''[2]''' Link de compartilhamento de acesso público a agenda;
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'''[3]''' Link de compartilhamento da agenda para páginas web;
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'''[4]''' e '''[5]''' Compartilhar em modo público ou privado a agenda com aplicativos da Apple;
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'''[6]''' Redefinir as configurações de integração.
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=== Remover agenda ===
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Nesta sessão podemos excluir a agenda ou cancelar a inscrição em uma agenda de um terceiro.
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Edição atual tal como às 08h55min de 20 de janeiro de 2022

Essa instrução de trabalho mostra como fazer algumas personalizações na agenda, para isso é preciso que você já tenha acessado a sua agenda conforme o link Acessando a Agenda

Para acessar

Acesse sua Agenda, clique no botão Configurações :ClipCapIt-171106-160316.PNG e escolha o item Configurações;

1 - Agenda - Configurando.png

Selecionar a agenda

Selecione uma agenda conforme a imagem abaixo:

1 - Agenda - Personalizar.png

Após selecionar a agenda, é possível ver as opções de personalização conforme a figura:

2 - Agenda - Personalizar.png

Configurações da agenda

Nesta sessão é possível visualizar e fazer alterações referente as informações iniciais da agenda:

3 - Agenda - Personalizar.png

[1] Nome: Nome da Agenda

[2] Descrição: Informações para diferenciar ou melhor gerenciar a agenda

[3] Fuso horário: Fuso horário ao qual deve se encontrar a agenda

[4] Proprietário: Criador da agenda, se foi você o criador irá aparecer seu nome, já se havia sido outra pessoa irá aparecer o nome dela

[5] Organização: Referente a que organização pertence aquela agenda

[6] Exportar: Exportar a agenda para salva-la e se necessário importar em outra agenda

Permissões de Acesso a eventos

Nesta sessão são definidas as autorizações de acesso a agenda tendo por opção Disponibilizar ao público e Disponibilizar para FAHOR ou Disponibilizar para Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann. Ao marcar uma das opções é preciso escolher entre permitir a visualização apenas do status (ocupado ou disponível) ou de todos os detalhes da agenda. Além disso podemos gerar um link da agenda para compartilhar.

4 - Agenda - Personalizar.png

Compartilhar com pessoas especificas

Nesta sessão podemos compartilhar a agenda com pessoas específicas, clicando em 1.

5 - Agenda - Personalizar.png

Inserimos o nome ou o e-mail da(s) pessoa(s) com a(s) qual(is) desejamos compartilhar a agenda.

6 - Agenda - Personalizar.png

Em seguida, selecionamos o nível de acesso das pessoas selecionadas anteriormente e depois clique em enviar.

7 - Agenda - Personalizar.png

Notificações de eventos

Nesta sessão podemos criar notificações para os eventos cadastrados na agenda. Para isso clicamos e depois selecionamos quanto tempo antes do compromisso deverá ser gerado este alerta.

8.1 - Agenda - Personalizar.png

Notificação de eventos de dia inteiro

Nesta sessão podemos criar notificações para eventos que foram cadastrados para durar um dia inteiro, seu funcionamento é similar a sessão anterior.

9 - Agenda - Personalizar.png

Outras Notificações

Podemos ainda criar notificações via e-mail quando alguém enviar um convite, alterar, cancelar e responder eventos. Ainda é possível receber um e-mail todos os dias às 5hrs com os compromissos diários.

10 - Agenda - Personalizar.png

Integrar agenda

Nesta sessão temos opções de integração de agenda.

11 - Agenda - Personalizar.png

[1] Identificador da agenda;

[2] Link de compartilhamento de acesso público a agenda;

[3] Link de compartilhamento da agenda para páginas web;

[4] e [5] Compartilhar em modo público ou privado a agenda com aplicativos da Apple;

[6] Redefinir as configurações de integração.

Remover agenda

Nesta sessão podemos excluir a agenda ou cancelar a inscrição em uma agenda de um terceiro.

12 - Agenda - Personalizar.png

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