Mudanças entre as edições de "Reserva de Instalações Sistema"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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'''Objetivo do manual:''' Demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.
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'''ITSE064''' - Essa instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.
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* Inicialmente você deve consultar o calendário de reserva para verificar se a instalação pretendida está disponível ou para procurar uma instalação que seja possível utilizar. Essa consulta se faz através do link [https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/ https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/]
  
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=='''Reservar Instalação'''==
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* De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
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===Passo 01 - Acesse o menu de reservas no sistema===
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:[[File:ClipCapIt-170721-172228.PNG]]
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* Acesse o sistema '''Totvs Educacional''', vá até a aba '''"Atividades acadêmicas"''' e clique em '''"Reserva de recurso e instalação"'''
 
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:[[File:ClipCapIt-150925-161222.PNG]]
 
  
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===Passo 02 - Selecione a atividade===
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* Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
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* Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva:
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:'''(1) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]''';
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:[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]]
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:'''(2) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]''';
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:'''(3) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
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:'''(4) Prédio:''' Escolha o Prédio;
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:'''(5) Bloco:''' Escolha o Bloco;
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:'''(6) Sala:''' Escolha a Sala;
  
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===Passo 03 - Execute o processo de reserva===
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* Conforme os filtros são selecionados os '''resultados''' vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
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* Na tela que abrir, clique na flecha do botão '''"Processos"''' e clique em '''"Processo reserva de instalação"'''
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:[[File:ClipCapIt-170721-173604.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150928-082231.PNG]]
 
  
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* Na tela que abrir, clique no botão '''"Avançar"''':
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:[[File:ClipCapIt-150928-082924.PNG]]
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* Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma reunião no auditório do campus. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
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:'''(1) Modo de Exibição:''' Defina se você quer visualizar '''"[Todos os períodos], [Apenas os períodos livres]''' ou '''[Apenas os períodos ocupados]'''.
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:'''(2) Turno:''' Defina se você quer ver os resultados de '''[Todos]'''(O dia todo), '''[Manhã], [Tarde]''', ou apenas '''[Noite]'''.
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:'''(3) Tipo de sala:''' Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser '''[Todas]''', '''[Aula]''', '''[Auditório]''', '''[Laboratório]''' ou '''[Oficina]'''.
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:'''(4) Campus:''' Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider)
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:'''(5) Prédio:''' Escolha o prédio
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:'''(6) Bloco:''' Escolha o Bloco
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:'''(7) Sala:''' Escolha a Sala
  
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===Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva===
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* Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
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* Na tela seguinte, preencha qual a '''"Pessoa/Professor"''' responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas '''"reticências":
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:[[File:ClipCapIt-150925-150519.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-150928-083456.PNG]]
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-->
  
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* Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um '''enter'''. Em seguida, selecione a pessoa e clique em '''"OK"''':
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* Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
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:[[File:ClipCapIt-150928-083617.PNG]]
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:[[File:ClipCapIt-170721-174216.PNG]]
  
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* Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão '''"Avançar"''':
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:[[File:ClipCapIt-150928-083727.PNG]]
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* Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
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:[[File:ClipCapIt-150925-150603.PNG]]
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-->
  
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===Passo 05 - Escolha o local da reserva===
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== Passos para reservar ==
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* Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências.
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:*'''[[Reservar Instalação no Sistema | Reservar Instalação]]'''
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:[[File:ClipCapIt-150928-084523.PNG]]
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:*'''[[Visualizar Reservas de Instalações no Sistema | Visualizar Reservas de Instalações Ativas]]'''
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:*'''[[Cancelar Reservas de Instalações no Sistema | Cancelar Reservas de Instalações]]'''
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===Passo 06 - Defina as datas e horários da reserva===
 
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* Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
 
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::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva.
 
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::*'''(2) Horário:''' Informe o horário de início e fim da reserva.
 
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::*'''(3) Dias da semana:''' Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
 
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::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
 
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::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
 
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::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo.
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]]
 
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===Passo 07 - Concluir a reserva===
 
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* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo:
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-085802.PNG]]
 
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* Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em '''Fechar"''':
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-090702.PNG]]
 
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=='''Visualizar Reservas de Instalações'''==
 
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=== Passo 01 - Abra a tela da atividade ===
 
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* Dentro da tela da atividade relacionada a reserva, clique na flecha ao lado de '''"Anexos"''' e clique em '''"Reserva de Instalação"''':
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-091531.PNG]]
 
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=== Passo 02 - Escolha o filtro ===
 
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* Na tela que abrir, escolha o filtro de preferência e clique em '''"Executar"''':
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-092049.PNG]]
 
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* Dependendo do filtro que escolher, será necessário informar um parâmetro. Preencha conforme necessário e clique em '''"OK"''':
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-092322.PNG]]
 
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=== Passo 03 - Visualizar detalhes ===
 
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* Irá abrir uma nova aba na tela atual chamada '''"Reserva de instalação"'''. Nesta aba serão listadas todas as reservas relacionadas ao filtro escolhido. Para visualizar os detalhes desta reserva, basta dar um '''"duplo clique"''':
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-093418.PNG]]
 
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* Nesta tela você poderá visualizar os detalhes da reserva. Clique em '''"Ok"''' para poder fechá-la.
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-093723.PNG]]
 
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=='''Cancelar Reserva'''==
 
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* Para cancelar uma reserva, encontre a reserva (conforme [http://wiki.fahor.com.br/index.php?title=Reserva_de_Instala%C3%A7%C3%B5es_Sistema&action=submit#Visualizar_Reservas_de_Instala.C3.A7.C3.B5es Visualizar Reservas de Instalações]).
 
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* Selecione as reservas que deseja cancelar, clique na flecha ao lado de '''"Processos"'''' (Engrenagem), em seguida clique em '''"Cancelamento da reserva de instalação"''':
 
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:Obs.: Você pode cancelar várias reservas ao mesmo tempo.
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-094953.PNG]]
 
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* Na mensagem de confirmação de exclusão, clique em '''"YES"''', para confirmar ou '''"NO"''' para cancelar o processo de cancelamento:
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-095152.PNG]]
 
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* Se a reserva ainda estiver aparecendo na lista, clique em '''"Atualizar"''' para atualizar os resultados.
 
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:[[File:ClipCapIt-150928-095437.PNG]]
 

Edição atual tal como às 18h31min de 26 de março de 2019

ITSE064 - Essa instrução de trabalho tem como objetivo demonstrar como fazer reserva de instalações (salas, auditório, laboratórios) através do sistema.

  • Inicialmente você deve consultar o calendário de reserva para verificar se a instalação pretendida está disponível ou para procurar uma instalação que seja possível utilizar. Essa consulta se faz através do link https://portal.isaec.com.br/CalendarioReservas/
  • De acordo com a legenda, horários de Aula estão na cor azul, Atividade agendada em vermelho e Evento em roxo.
ClipCapIt-170721-172228.PNG
  • Vamos usar como exemplo neste manual, o cadastro de uma aula no Laboratório de Eletricidade e Robótica. Como já sabemos o local que queremos usar, podemos filtrar os resultados da agenda para visualizarmos apenas os resultados que nos interessam. Para isso, Defina os campos a seguir:
(1) Turno: Defina se você quer ver os resultados de [Todos](O dia todo), [Manhã], [Tarde], ou apenas [Noite];
(2) Tipo de sala: Defina quais os tipos de sala deseja ver os resultados. Podem ser [Todas], [Aula], [Auditório], [Laboratório] ou [Oficina];
(3) Campus: Escolha o campus (Centro ou Arnoldo Schneider);
(4) Prédio: Escolha o Prédio;
(5) Bloco: Escolha o Bloco;
(6) Sala: Escolha a Sala;
  • Conforme os filtros são selecionados os resultados vão sendo atualizados, ou seja, você não precisa definir todos os filtros se já está visualizando os resultados como desejado.
ClipCapIt-170721-173604.PNG


  • Para visualizar os detalhes da reserva (hora, professor, atividade) passe o mouse em cima da reserva:
ClipCapIt-170721-174216.PNG


Passos para reservar

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