Mudanças entre as edições de "Reservar Instalação no Sistema"
Ir para navegação
Ir para pesquisar
| (14 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 7: | Linha 7: | ||
* Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva: | * Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um '''duplo clique''' na atividade que será relacionada à reserva: | ||
:[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]] | :[[File:ClipCapIt-150928-082004.PNG]] | ||
| + | |||
| + | * Caso a reserva seja de veículos, utilize a atividade '''Deslocamento''' para reservas com duração máxima de 12hrs. Ao utilizar o veículo por mais de 12hrs a atividade '''Viagem''' deve ser selecionada. | ||
===Passo 03 - Execute o processo de reserva=== | ===Passo 03 - Execute o processo de reserva=== | ||
| Linha 25: | Linha 27: | ||
:[[File:ClipCapIt-150928-083727.PNG]] | :[[File:ClipCapIt-150928-083727.PNG]] | ||
| − | ===Passo 05 | + | ===Passo 05 - Defina as datas e horários da reserva=== |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
* Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo: | * Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo: | ||
::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva. | ::*'''(1) Data:''' Informe as datas de início e fim da reserva. | ||
| Linha 36: | Linha 34: | ||
::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado. | ::*'''(4) Feriados:''' Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção '''"Considerar utilizando o calendário"''' é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado. | ||
::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça. | ::*'''(5) Permite superalocação:''' NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça. | ||
| − | ::*'''(6) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo. | + | ::*'''(6) Adicionar horário:''' Clique no botão '''"Adicionar horário"''' para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo. |
| − | :[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]] | + | ::::'''Obs.:''' Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários; |
| + | ::*'''(7) Avançar:''' Clique no botão '''"Avançar"''' para seguir ao próximo passo. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-170424-153821.PNG]] | ||
| + | <!-- :[[File:ClipCapIt-150928-085146.PNG]] --> | ||
| + | |||
| + | ===Passo 06 - Escolha o local da reserva=== | ||
| + | <!-- * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada preenchendo os campos: '''"Campus", "Prédio", "Bloco", "Tipo de sala", "Sala"'''. Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. Lembre-se, para selecionar os campos, clique nas reticências. --> | ||
| + | * Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo '''"Sala"'''. Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente. | ||
| + | * Para adicionar um recurso (projetor, som, etc.) para sua reserva clique nos três pontos: | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-190304-151845.PNG]] | ||
| + | * Utilize o filtro por '''Recurso''' e na caixa de texto '''( 2 )''' digite '''%''' para ver todas as opções disponíveis para a sala. '''OBS: É possível adicionar apenas um recurso por vez, para adicionar mais recursos clique nos três pontos novamente.''' Selecione o recurso e clique em '''OK''' | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-190304-152037.PNG]] | ||
| + | * Clique em '''Adicionar''' para adicionar o recurso, os recursos selecionados vão aparecer abaixo no campo '''Recurso''' . Quando tiver adicionado todos os recursos clique em '''Avançar'''. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-190307-162420.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Passo 07 - Informações adicionais da reserva=== | ||
| + | * Nessa tela, preencha o campo '''Responsável/Contato''' com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário; | ||
| + | * No campo '''Descrição''', informe qual o motivo/finalidade da reserva; | ||
| + | * Em '''Observações''', informe observações relevantes quanto a reserva; | ||
| + | * Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-170424-160415.PNG]] | ||
| + | |||
| + | ===Passo 08 - Arquivos anexados na reserva=== | ||
| + | * Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão '''Anexar'''. | ||
| + | * Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em '''Open'''. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva. | ||
| + | ::'''Obs.:''' Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva. | ||
| + | * Em seguida, clique no botão '''"Avançar"'''. | ||
| + | :[[File:ClipCapIt-170424-160514.PNG]] | ||
| − | ===Passo | + | ===Passo 09 - Concluir a reserva=== |
* Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo: | * Na tela seguinte, clique em '''"Executar"''' para concluir o processo: | ||
:[[File:ClipCapIt-150928-085802.PNG]] | :[[File:ClipCapIt-150928-085802.PNG]] | ||
| Linha 48: | Linha 74: | ||
<br /> | <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
| − | >> Ir para o manual [[ | + | :[[Visualizar Reservas de Instalações no Sistema | >> Ir para o manual "Visualizar Reservas de Instalações"]] |
| − | >> Ir para o manual | + | :[[Cancelar Reservas de Instalações no Sistema | >> Ir para o manual Cancelar Reservas de Instalações]] |
Edição atual tal como às 16h18min de 7 de março de 2019
Reservar Instalação
- Acesse o sistema Totvs Educacional, vá até a aba "Atividades acadêmicas" e clique em "Reserva de recurso e instalação"
Passo 02 - Selecione a atividade
- Serão listadas todas as atividades existentes para realizar reservas. Dê um duplo clique na atividade que será relacionada à reserva:
- Caso a reserva seja de veículos, utilize a atividade Deslocamento para reservas com duração máxima de 12hrs. Ao utilizar o veículo por mais de 12hrs a atividade Viagem deve ser selecionada.
Passo 03 - Execute o processo de reserva
- Na tela que abrir, clique na flecha do botão "Processos" e clique em "Processo reserva de instalação"
- Na tela que abrir, clique no botão "Avançar":
Passo 04 - Escolha o responsável pela reserva
- Na tela seguinte, preencha qual a "Pessoa/Professor" responsável pela instalação. Se for um professor, é possível relacionar o professor/turma. Para adicionar estas informações, basta clicar nas "reticências":
- Ao clicar nas reticências, irá abrir uma tela. Nesta tela, informe o nome da pessoa e dê um enter. Em seguida, selecione a pessoa e clique em "OK":
- Após preencher os campos necessários (se o solicitante da reserva for funcionário não será possível relacionar a reserva com uma turma, apenas se for um professor), clique no botão "Avançar":
Passo 05 - Defina as datas e horários da reserva
- Na tela seguinte, informe os campos conforme detalhe abaixo:
- (1) Data: Informe as datas de início e fim da reserva.
- (2) Horário: Informe o horário de início e fim da reserva.
- (3) Dias da semana: Selecione os dias da semana que se referem as datas da reserva.
- (4) Feriados: Informe se deseja considerar ou não os feriados que podem cair nas datas da reserva. Se selecionar a opção "Considerar utilizando o calendário" é necessário escolher o calendário ativo da instituição ao lado.
- (5) Permite superalocação: NÃO marque esta opção, ela faz com que seja possível realizar mais de uma reserva no mesmo lugar ao mesmo tempo, não queremos que isso aconteça.
- (6) Adicionar horário: Clique no botão "Adicionar horário" para que o horário configurado, seja adicionado a lista de horários abaixo.
- Obs.: Pode-se configurar vários horários de uma só vez, bastando para isso, ir adicionando os horários a lista de horários;
- (7) Avançar: Clique no botão "Avançar" para seguir ao próximo passo.
Passo 06 - Escolha o local da reserva
- Na tela seguinte, escolha o local da instalação a ser reservada, preenchendo o campo "Sala". Fazendo isso, o restante das informações serão preenchidas automaticamente.
- Para adicionar um recurso (projetor, som, etc.) para sua reserva clique nos três pontos:
- Utilize o filtro por Recurso e na caixa de texto ( 2 ) digite % para ver todas as opções disponíveis para a sala. OBS: É possível adicionar apenas um recurso por vez, para adicionar mais recursos clique nos três pontos novamente. Selecione o recurso e clique em OK
- Clique em Adicionar para adicionar o recurso, os recursos selecionados vão aparecer abaixo no campo Recurso . Quando tiver adicionado todos os recursos clique em Avançar.
Passo 07 - Informações adicionais da reserva
- Nessa tela, preencha o campo Responsável/Contato com o nome do solicitante pela reserva, assim como, com algum telefone para entrar em contato, caso necessário;
- No campo Descrição, informe qual o motivo/finalidade da reserva;
- Em Observações, informe observações relevantes quanto a reserva;
- Em seguida, clique no botão "Avançar".
Passo 08 - Arquivos anexados na reserva
- Caso seja necessário anexar algum arquivo (documento, formulário, etc.) à reserva, clique no botão Anexar.
- Em seguida, selecione o arquivo desejado e clique em Open. Feito isso, o arquivo será exibido na lista de arquivos anexados a reserva.
- Obs.: Pode-se anexar vários arquivos a uma reserva.
- Em seguida, clique no botão "Avançar".
Passo 09 - Concluir a reserva
- Na tela seguinte, clique em "Executar" para concluir o processo:
- Aguarde enquanto o sistema realiza a reserva. Ao final, será apresentada uma mensagem de sucesso ou erro. Verifique se a reserva foi feita com sucesso e clique em Fechar":
