Mudanças entre as edições de "Configurar Usuário de Responsável Acadêmico"

De IT's Instruções de Trabalho - FAHOR/CFJL
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(Substituição de manual por outro que centraliza a criação de usuários para alunos, acadêmicos, pais e responsáveis, tudo em um só.)
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Demonstra como Configurar e Criar o usuário de Responsável Acadêmico do Portal.<br>
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#REDIRECT [[Geração de usuários para alunos, pais e responsáveis]]
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<big><big>'''Importante!''' </big>Antes de gerar os usuários de um responsável acadêmico é preciso gerar os usuários dos alunos que ainda não possuem usuário.</big>
 
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== '''Manual''' ==
 
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=== '''Passo 01 - Definir o Responsável Acadêmico''' ===
 
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# Acesse o '''"Totvs Educacional"''' e clique em '''"Alunos"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-113831.PNG]]</p>
 
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# Na tela de filtro, selecione o melhor filtro (por Nome ou por RA) e busque pelo aluno. Em seguida, de um '''duplo clique''' sobre o aluno.<p>[[File:ClipCapIt-150310-114217.PNG]]</p>
 
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# Na tela de cadastro do aluno, vá até a aba '''"Responsáveis"'''. Em seguida, em '''"Responsável acadêmico"''', escreva o nome de quem deverá ser o responsável acadêmico e dê um '''"Enter"''' para pesquisá-lo. Caso for encontrado mais pessoas com o mesmo nome, selecione (com um duplo clique) aquele que coincide com a pessoa já cadastrada para este aluno. <p>[[File:ClipCapIt-160307-100010.PNG]]</p>
 
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# Depois de ter escolhido o Responsável acadêmico, clique sobre o nome dele, conforme figura abaixo. <p>[[File:ClipCapIt-160307-100110.PNG]]</p>
 
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# Na tela que abrir, adicionei (ou confirme) o '''E-mail''' do responsável, clique em '''"Salvar"''' e em '''"Ok"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-131753.PNG]]</p>
 
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#* '''IMPORTANTE:'''
 
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#** Se o responsável informou dados como endereço, telefone, CPF, atualize essas informações também antes de sair.
 
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#** Antes de criar um novo usuário, verifique se já existe algum usuário para esta pessoa. Se existir, utilize o mesmo e configure-o para ter acesso de Responsável Acadêmico.
 
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=== ''' Passo 02 - Gerar usuário no portal''' ===
 
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# Ainda na aba '''"Responsáveis"''' na tela de cadastro do aluno, clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-160307-100516.PNG]]</p>
 
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#* <big>'''Obs.:'''</big> Esse processo também pode ser feito para várias pessoas ao mesmo tempo. Se deseja fazer isso, saia da tela do aluno, clique em '''"Alunos"''' [[File:ClipCapIt-150310-171614.PNG]] e selecione o filtro '''"Responsável Acadêmico sem usuário"'''
 
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#* Serão listados todos os alunos que possuem Responsável Acadêmico definido, mas sem o usuário criado. Então, selecione aqueles que deseja criar o usuário e clique em '''"Processos"''' e em '''"Geração de Usuários (Alunos)"'''. <p>[[File:ClipCapIt-150310-171807.PNG]]</p>
 
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# Irá abrir um assistente para geração de usuário. Na primeira tela, clique em '''Avançar''': <p>[[File:ClipCapIt-150310-132827.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
 
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#* ''' Para CFJL:''' <p>[[File:ClipCapIt-160307-100854.PNG]]</p>
 
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#* ''' Para FAHOR:''' <p>[[File:ClipCapIt-160307-162755.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte, '''preencha os campos''' conforme figura abaixo e clique em '''"Avançar"'''.
 
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#* Obs.:
 
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#** Em "Data de Validade Final", informe a data prevista do início das aulas do próximo ano.
 
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#** Defina o campo '''"CPF"''' levando-o para cima utilizando a flecha para cima. <p>[[File:ClipCapIt-160524-104143.PNG]]</p>
 
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# Na tela Seguinte, clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150310-162243.PNG]]</p>
 
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# Na tela Seguinte, clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150310-162359.PNG]]</p>
 
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=== '''Passo 03 - Conferir e Parametrizar o Contexto''' ===
 
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# Acesse o Portal Acadêmico com o usuário criado
 
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# Clique em '''[Ambiente]''' e configure-o conforme imagem a seguir: <p>[[File:ClipCapIt-160505-113428.PNG]]</p>
 
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# Teste o Portal (Se está conseguindo visualizar o portal do filho)
 
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# Saia do portal e troque a senha do responsável acadêmico no sistema para 123456 e marque a opção "Alterar senha no próximo login": <p>[[File:ClipCapIt-160505-113653.PNG]]</p>
 
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=== '''Passo 04 - Enviar e-mail para o Responsável''' ===
 
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# Na aba '''Currículo e Oferta''', clique em '''Alunos'''. Na tela de filtro, selecione o filtro '''"Usuário Resp. Acadêmico criado em uma Data"''' <p>[[File:ClipCapIt-150311-163531.PNG]]</p>
 
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# Na tela que abrir, escreva a data (Por exemplo: 13/03/2015) e clique em '''OK'''.
 
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# Serão listados todos os usuários criados nesta data. '''Selecione''' aqueles que deseja enviar o e-mail com usuário e senha e clique em '''"Processos"''' e em '''"Enviar e-mail"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104032.PNG]]</p>
 
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# Na tela que abrir, clique em '''"Avançar"'''
 
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# Na tela seguinte, Selecione '''"Coligada"''' e clique em '''"Avançar"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104312.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte, deixe apenas a opção '''"Responsável Acadêmico"''' marcada e clique em '''"Avançar"'''
 
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#* Selecione as opções "Pai" e "Mãe" para enviar os dados para eles também, pois a carta informa os dados dos pais e do responsável. <p>[[File:ClipCapIt-150313-104418.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte, clique em '''"Avançar"''': <p>[[File:ClipCapIt-150313-104609.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte, escreva o '''"Assunto"''' e a '''"Mensagem"''', conforme modelo abaixo. Em seguida, clique em '''"Avançar"'''<br/>
 
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#*'''Para CFJL:'''
 
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#: ==========================================================
 
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#: Acesso ao Portal Acadêmico
 
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#: Caro(a) Sr(a).
 
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#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) do Centro Tecnológico Frederico Jorge Logemann.
 
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#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
 
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#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
 
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#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico
 
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#: Qualquer dúvida, favor contatar:
 
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#: CI – Centro de Informatização
 
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#: E-mail: ci@cfjl.com.br
 
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#: Fone: 3537 7716
 
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#: ==========================================================
 
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#:
 
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#*'''Para FAHOR:'''
 
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#: ==========================================================
 
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#: Acesso ao Portal Acadêmico
 
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#:''Caro(a) Sr(a).<br />
 
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#: Você está recebendo esse e-mail porque realizou o cadastro como responsável acadêmico de um(s) aluno(s) da FAHOR.
 
−
#: Sendo assim, foi liberado um usuário para acesso ao Portal Acadêmico, o qual possibilitará acesso a notas, faltas e informações financeiras.
 
−
#: Em anexo encontram-se uma carta com informações de usuário e senha para acesso.
 
−
#: O manual que mostra o funcionamento do Portal Acadêmico está disponível neste link: http://wiki.fahor.com.br/index.php/Acesso_de_Respons%C3%A1vel_ao_Portal_Acad%C3%AAmico_-_FAHOR
 
−
#: Qualquer dúvida, favor contatar:
 
−
#: CI – Centro de Informatização
 
−
#: E-mail: ci@fahor.com.br
 
−
#: Fone: 3537 7716''
 
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#: ==========================================================
 
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#:[[File:ClipCapIt-150313-105954.PNG]]
 
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# Na tela seguinte, Selecione a opção '''"RM Reports"''', no campo '''Anexar Relatório''' selecione o relatório:
 
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#* '''"Carta para Responsável Acadêmico (CFJL FAHOR)"''' (Código 04.02)
 
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# Em seguida, escreva o '''"Nome de Anexo"''' (Carta de acesso) e clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-110205.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte clique em '''"Avançar"''' <p>[[File:ClipCapIt-150313-110456.PNG]]</p>
 
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# Na tela seguinte clique em '''"Executar"''' e aguarde o processo ser executado. <p>[[File:ClipCapIt-150313-110601.PNG]]</p>
 
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# Feche a tela de confirmação. <p>[[File:ClipCapIt-150313-110648.PNG]]</p>
 
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[[Categoria:CI]]
 

Edição atual tal como às 20h59min de 23 de setembro de 2022

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